Как создать PDF файл на Mac

Создать PDF-файл на Mac очень просто, и вы можете быстро и легко конвертировать практически любой документ в PDF или создать его с нуля..

Для большинства обмена документами PDF - это просто путь. Независимо от того, идеален он или нет, ясно, что PDF получил почти универсальную привлекательность и, как таковой, это один из лучших способов надежного обмена вашими документами с другими. На этом этапе любая операционная система, которую вы используете, должна иметь возможность открывать PDF-файлы..

Как создать PDF из существующего документа

Допустим, у вас есть полный документ, которым вы хотите поделиться с кем-то в виде файла PDF. Это просто: нам просто нужно конвертировать, что OS X делает очень легко.

Сначала откройте документ в его родном приложении. Если вы работаете над документом Word, то вы будете делать это из Word. Хотите PDF-ify веб-страницу? Затем откройте его в Safari и так далее..

Создание PDF осуществляется через диалоговое окно печати, доступ к которому можно получить через меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш Command + P.

Теперь обратите внимание на элементы управления «PDF» в левом нижнем углу диалогового окна «Печать»..

Вам нужно будет нажать на это меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

Здесь есть несколько вариантов, наиболее очевидным из которых является «Сохранить как PDF». Но есть и другие, чтобы напрямую создавать и отправлять по почте через приложение Почта, или отправлять его через Сообщения.

Предположим, однако, что вы просто хотите сохранить свой документ в формате PDF. Это довольно просто. Просто выберите «Сохранить как PDF», дайте ему имя (как минимум), а также другие необязательные фрагменты информации, такие как тема и любые ключевые слова, которые вы хотите добавить, чтобы облегчить поиск PDF в дальнейшем..

Параметры безопасности также являются важным моментом, на который следует обратить внимание. Используя их, вы можете потребовать пароль для открытия документа и добавить дополнительные уровни безопасности, включая требование пароля для копирования текста, изображений и другого содержимого, а также для его печати. Вы можете выбрать один, другой или оба.

Как создать PDF из изображений и документов в Preview

Мы рассмотрели, как конвертировать изображения в PDF, но скажем, что вы хотите объединить несколько документов и / или изображений в один PDF. Для этого вы будете использовать Preview.

Давайте возьмем текстовый файл и преобразуем его из диалогового окна «Печать», как показано выше. Только на этот раз мы выберем «Открыть PDF в предварительном просмотре»..

Важно понимать, что вы не можете редактировать только что преобразованный документ в режиме предварительного просмотра - вы можете комбинировать только существующие файлы. Итак, вам нужно убедиться, что вы написали именно так, как вы хотите, прежде чем открывать его в Preview. Теперь вы можете добавить другие документы или изображения в качестве новых страниц..

Просто перетащите следующий файл - в этом случае мы будем использовать изображение в качестве страницы 2 - в боковой панели предварительного просмотра. Изображение не будет добавлено на существующую страницу, а будет помещено между ними.

Если вы не удовлетворены тем, как устроены ваши изображения, вы можете перетащить их в соответствии со своими потребностями..

Итак, как только вы все отсортируете и упорядочите по своему вкусу, пришло время сохранить вновь созданный PDF-файл, что вы можете просто сделать, нажав Ctrl + S на клавиатуре или нажав Файл> Сохранить в строке меню..

Конечно, лучший способ поделиться полностью сформированным документом - это просто распечатать его в формате PDF, но если вы просто хотите включить встроенные инструкции для изображений или, возможно, предоставить повествование кому-то для создания слайд-шоу, то комбинируйте текст и изображения в один PDF-файл - отличный способ сделать это. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с какими-либо раздражающими проблемами совместимости.