Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбирать из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Давайте взглянем.

Как создать многоуровневый список в Microsoft Word

Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, с каждым элементом списка в отдельной строке. Затем выберите эти строки.

Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.

Чтобы понизить эту строку до более низкого уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.

Вы также можете удалить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды опустили третью строку в нашем списке.

Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.

Вы также можете продвинуть линию (переместить ее обратно на уровень), поместив курсор в начало линии ...

А затем нажав Shift + Tab.

Вы также можете понизить или продвинуть несколько строк одновременно, выбрав их ...

а затем нажимая клавиши Tab или Shift + Tab.

Выберите определенный уровень списка для линии

Хотя использование комбинаций клавиш Tab и Shift + Tab, вероятно, является самым простым способом продвижения или понижения строк в вашем списке, в Word есть пункт меню для выбора определенного уровня..

Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной).

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» на вкладке «Главная» ленты, в раскрывающемся списке выберите параметр «Изменить уровень списка», а затем выберите нужный уровень..

И выбранная вами линия (или линии) изменятся на этот уровень.

Как быстро изменить тип вашего многоуровневого списка

Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае, вы можете легко сделать это изменение.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.

Снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневые списки», и на этот раз просто щелкните любой другой тип списка по умолчанию в меню..

Весь ваш список меняется на этот новый тип.

Как настроить свой многоуровневый список

Итак, что если вы хотите что-то изменить в своем списке, например, нумерация всего одного уровня строки или выравнивание уровней. Ну, ты тоже можешь это сделать. Многоуровневые списки в Word довольно настраиваемы, позволяя вносить изменения практически во все аспекты.

Начните с размещения курсора в любом месте любой строки вашего списка. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список», а затем выберите команду «Определить новый многоуровневый список»..

Появится окно «Определить новый многоуровневый список», показывающее ряд основных параметров для настройки внешнего вида линий в вашем списке. Тем не менее, здесь есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд, поэтому нажмите кнопку «Дополнительно» в левом нижнем углу..

Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.

Итак, вот краткое изложение. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Вы можете нажать либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.

Ниже вы найдете множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня..

Вот что вы можете сделать там (и обратите внимание, что этот список включает в себя дополнительные материалы, отображаемые этой кнопкой «Дополнительно»):

Введите форматирование для номера: Вы можете ввести текст для номера строки так, как вы хотите, чтобы он отображался в этом поле. Нажмите кнопку «Шрифт» справа, чтобы изменить шрифт, используемый для уровня..
Числовой стиль для этого уровня: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить стиль выбранного уровня номера. Вы можете изменить его на любое число или любой другой стиль. Таким образом, вы можете даже смешать маркеры в нумерованный список (или наоборот).
Включить номер уровня из: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы включить число с предыдущего уровня. Это позволяет вам создавать номера строк, такие как 1.1; 1.1.1; и так далее.
Начать с: Выберите номер или букву, с которой вы хотите начать нумерацию.
Перезапустите список после: Перезапустите список после того, как он достигнет определенного числа или буквы.
Позиция: Используйте элементы управления в разделе «Положение», чтобы изменить способ выравнивания и отступа выбранного уровня номера. Вы также можете нажать кнопку «Установить для всех уровней», чтобы управлять выравниванием и отступами для всего списка. Вы также можете выбрать, следует ли за номером строки символ табуляции (по умолчанию), пробел или вообще без символа.

А в правом верхнем углу окна вы найдете несколько дополнительных опций, в том числе:

Применить изменения к: Выберите, хотите ли вы применить изменения ко всему списку, от точки, в которой курсор находится в списке, или только к выбранным вами уровням..
Уровень ссылки на стиль: Вы можете использовать этот раскрывающийся список, чтобы связать выбранный уровень со стилем, будь то встроенный стиль Word или тот, который вы создали. Это может быть особенно удобно для связывания уровней со стилями заголовков.
Уровень, чтобы показать в галерее: Этот раскрывающийся список позволяет выбрать уровень списка, который отображается в галерее на вкладке «Главная» Word. Честно говоря, это не очень полезная опция, и обычно лучше оставить ее на уровне по умолчанию 1-го уровня..
Имя списка полей ListNum: Используйте это поле, чтобы связать уровень с именем, которое затем можно использовать вместе с функцией LISTNUM в Word. Это полезно, если вы создаете функции для создания списков.

После внесения изменений на определенном уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и т. Д..

Когда вы закончите изменять все уровни, которые вы хотите, нажмите кнопку «ОК», и ваш многоуровневый список теперь покажет ваши изменения.

Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль

После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков, даже списков в других документах. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка, снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневый список» и на этот раз выберите «Определить новый стиль списка».

В окне «Определить новый стиль списка» начните с присвоения имени новому стилю.

Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и ряд других вещей, которые вы также могли изменить при настройке списка.

Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. Е. Если вы еще не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем вам не беспокоиться об этом. их. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.

Вам следует обратить внимание на один из вариантов: хотите ли вы, чтобы стиль был доступен только в текущем документе или в новых документах на основе шаблона, прикрепленного к документу. Вы захотите выбрать последний, если вам нужно получить доступ к стилю при создании других документов.

Выберите то, что вы хотите, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить новый стиль.

Теперь вы сможете выбрать этот стиль (или любой другой стиль списка, который вы создали) в раскрывающемся меню «Многоуровневый список» в любое время, когда вы захотите создать другой многоуровневый список..

И теперь вы знаете больше, чем когда-либо хотели знать о создании многоуровневых списков в Word.