Как создать пользовательские свойства в документе Word

Недавно мы показали вам, как установить информацию о пользователе в Word. Word также хранит несколько дополнительных расширенных свойств, связанных с вашими документами. Некоторые из них отображаются на экране «Информация», и вы можете изменить эти свойства, а также создать собственные свойства.

Пользовательские свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации о документе, недоступном на вкладке «Сводка» диалогового окна «Дополнительные свойства». Если у вас есть фразы или слова, которые вы часто используете во всем документе, которые могут меняться между первым и последним черновиками, может быть полезна настройка некоторых пользовательских свойств, которые вы можете вставить в документ. Вы можете изменить значение свойства в одном месте, и оно будет распространяться через ваш документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции..

Чтобы создать собственное свойство, нажмите на вкладку «Файл» в существующем или новом документе Word..

На экране за кулисами убедитесь, что экран «Информация» активен. Если нет, нажмите «Информация» в списке элементов слева.

В правой части экрана «Информация» нажмите кнопку «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню..

Появится диалоговое окно с именем файла (без расширения файла) в качестве заголовка. Нажмите на вкладку «Пользовательский».

Вы можете выбрать одно из предварительно определенных пользовательских свойств из списка в верхней части вкладки. Если нужного свойства нет в списке, введите имя для настраиваемого свойства в поле ввода «Имя» над списком. Выберите тип данных для настраиваемого свойства (Текст, Дата, Число, Да или Нет) и введите значение для свойства в поле ввода «Значение». Нажмите «Добавить».

Ваше пользовательское свойство со значениями «Значение» и «Тип» будет добавлено в список «Свойства». Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно..

Вы не увидите добавленное пользовательское свойство на экране «Информация» за кулисами, но вы можете вставить его в свой документ, используя поле. Мы обсудим, как это сделать, в следующей статье..