Как создавать, редактировать и просматривать документы Microsoft Word бесплатно

Было время, когда вам приходилось устанавливать Microsoft Office для создания, редактирования или даже просмотра документа Microsoft Word. К счастью, это больше не так. Существует несколько бесплатных альтернатив для работы с этими документами Word, которые люди иногда отправляют вам..

Слово онлайн

Word Online - это собственное облачное решение Microsoft для работы с файлами Word. Это часть пакета Microsoft Office Online, и вы можете получить к нему доступ без подписки. Вы просто должны войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft.

Интерфейс Word Online аналогичен настольной версии Microsoft Word, поэтому, если вы знакомы с Word, вы будете чувствовать себя как дома..

Документы, которые вы создаете в Word Online, автоматически сохраняются в ваших папках OneDrive. Word Online также интегрируется с настольной версией Microsoft Word, и вы можете легко переключаться на настольное приложение одним нажатием кнопки. Все изменения, которые вы вносите в одну версию, автоматически синхронизируются с другой. Тем не менее, вы не можете работать в веб-приложении и настольном приложении одновременно.

Word Online также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, которая позволяет нескольким людям одновременно работать над одним документом. Эта функция работает с Word Online, настольными приложениями Windows и Mac и мобильными приложениями. Приложения для iOS и Android также бесплатны и позволяют просматривать и редактировать документы на ходу.

Word Online - это, вероятно, ваш лучший выбор для работы с документами Word (за исключением фактического использования приложения для настольных компьютеров), поскольку он хорошо поддерживает исходное форматирование документов Word. Для просмотра и редактирования документов это отличное решение.

Тем не менее, есть несколько недостатков. Вы должны быть онлайн, чтобы это работало; нет возможности редактировать локальный файл в автономном режиме. Также присутствуют не все функции настольной версии Word. Все основы есть, но вы не сможете использовать некоторые из более сложных вещей, таких как создание подписей и библиографий, создание или применение стилей, или использование расширенных инструментов обзора. Вы можете просмотреть все эти вещи, если они уже присутствуют в документе; ты просто не можешь с ними работать.

Word Online также имеет некоторые ограничения на печать, и вы не сможете точно настроить отпечатки, как в настольном приложении..

Гугл документы

Как и Word Online, Документы Google работают в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых файлов документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию нельзя напрямую работать с файлом Word в Документах Google. Вместо этого вы должны загрузить файл на Google Drive, а затем открыть его в Google Docs - процесс, который преобразует его в файл Google Docs..

Для простых, в основном текстовых документов, это может подойти, особенно если этот документ - то, что вы просто собираетесь использовать сами. Тем не менее, Google Docs не делает большую работу по сохранению большинства форматирования, которое может сочетаться с документом Word. И, если это документ, который вам нужно отредактировать и вернуть кому-то еще, использующему Word, преобразовать его, а затем преобразовать его не идеально.

Хорошей новостью является то, что если вы используете браузер Chrome, Google создает расширение, которое позволяет открывать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) непосредственно в их аналогах Google (Документы, Листы и Слайды) без их преобразования. Расширение называется Office Editing для Документов, Листов и Слайдов - немного на носу, но неважно - и это бесплатно в Chrome Web Store.

К сожалению, это оставляет пользователей других браузеров на холоде, если они не могут установить расширения Chrome. Если вам нужно редактировать документы Word полугодично и вы хотите использовать Google Docs, возможно, стоит установить Chrome именно для этой цели..

Что касается функциональных возможностей, Документы Google немного отстают от Word Online, но только опытные пользователи почувствуют себя в затруднительном положении..

По умолчанию Документы Google работают только в режиме онлайн. Если вам нужен автономный доступ, вам нужно установить расширение Chrome, которое позволит просматривать и редактировать файлы в автономном режиме. Для мобильного доступа Google предлагает приложения для устройств iOS и Android. Приложения обеих платформ также поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования..

Зоо Писатель

Если вы не любите использовать Word Online или Google Docs, но по-прежнему хотите иметь онлайн-решение, Zoho Writer - это бесплатный онлайн-текстовый процессор, который позволяет вам импортировать документы Word без необходимости их конвертации. Единственная реальная выгода с Zoho Writer состоит в том, что вы можете загружать документы Word размером до 10 МБ. Это достаточно большой, чтобы вместить большинство документов, но если у вас есть что-то большее, вам нужно другое решение.

Zoho Writer поддерживает все последние форматы файлов Word, и он действительно хорошо поддерживает макет исходного файла Word. Вы также можете сохранять и экспортировать документ во многие другие форматы, такие как ODT, RTF, txt, HTML, ePub и PDF..

Помимо веб-приложения, Zoho также предлагает мобильные приложения для Writer, которые доступны для Android и iOS. Оба приложения также поддерживают функции совместной работы и автономного редактирования..

Libre Office

Пока что мы рассмотрели несколько бесплатных онлайн-сервисов для работы с документами Word. LibreOffice - это полный пакет приложений для настольных компьютеров, который призван стать бесплатной заменой Microsoft Office с открытым исходным кодом. И это способное приложение. Он не такой полнофункциональный, как само Word, но он легко превосходит любые онлайн-решения, о которых мы говорили. Он доступен для операционных систем Windows, Mac и Linux..

Хотя LibreOffice в первую очередь предназначен для работы с локальными документами, он поддерживает службы, которые вы также можете использовать для редактирования удаленных документов..

Если вы не являетесь настоящим опытным пользователем Word (в этом случае, скорее всего, у вас будет Word) или у вас есть особые потребности, вы должны обнаружить, что LibreOffice может выполнять практически все, что вам нужно при редактировании документа Word. Он даже довольно хорошо сохраняет форматирование и поддерживает нативные форматы Word, поэтому преобразование не требуется. При этом иногда возникают проблемы с размещением изображений в документах Word, особенно в тех документах, которые созданы в более новых версиях Word..

В Libre Office есть мобильное приложение, но только для Android, и его можно использовать только для просмотра документов. Приложение грубовато, так что ожидайте ошибок и проблем с пользовательским интерфейсом.

Конечно, есть и другие альтернативы, которые вы можете использовать для редактирования документов Word, но мы полагаем, что они предлагают самый разнообразный набор функций. Если вы предпочитаете конкретное приложение, сообщите нам!