Как создавать документы только для чтения, которые можно открыть без пароля в Word

Существуют различные причины, по которым вы можете защитить документ. В любом случае, вы можете сделать документ доступным только для чтения, не требуя пароля для его открытия. Мы покажем вам несколько разных способов сделать это.

Первый способ заключается в назначении пароля для защиты документа от изменения. Ранее мы показали вам два способа назначения пароля для открытия документа. Открыв диалоговое окно «Общие параметры», вы можете назначить пароль для открытия и / или изменения документа. Если вы введете пароль в поле редактирования «Пароль для изменения», но не в поле «Пароль для открытия», документ будет открыт только для чтения без необходимости ввода пароля пользователем. Пароль требуется только в том случае, если они пытаются внести изменения в документ.

Как только вы нажмете «ОК» в диалоговом окне «Общие параметры», откроется диалоговое окно «Подтверждение пароля». Введите пароль еще раз в поле ввода «Введите пароль для изменения» и нажмите «ОК». Вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ с паролем для изменения..

При открытии документа отображается диалоговое окно «Пароль». У вас есть возможность ввести пароль, чтобы иметь возможность изменить документ. Однако любой, у кого нет пароля, может щелкнуть «Только для чтения», чтобы открыть документ в режиме «Только чтение». Они могут просматривать и читать документ, но не смогут вносить изменения, не зная пароля.

Второй способ создания документа, доступного только для чтения, для открытия которого не требуется пароль, - это использование функции ограниченного редактирования. Мы уже говорили об ограничении форматирования и редактирования в Word, но на этот раз мы собираемся использовать функцию ограниченного редактирования для другой цели. Откройте документ, который вы хотите открыть только для чтения, и перейдите на вкладку «Просмотр».

В разделе «Защита» нажмите «Ограничить редактирование»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Если окно слишком маленькое для раздела «Защита», чтобы отобразить в нем две кнопки, нажмите кнопку «Защитить» и нажмите «Ограничить редактирование» в раскрывающемся списке..

Панель «Ограничить редактирование» отображается в правой части окна Word. В разделе «Редактирование ограничений» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы в поле был установлен флажок..

Выберите «Заполнение форм» из выпадающего списка.

Нажмите «Да, запустить принудительную защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование»..

В диалоговом окне «Начать принудительную защиту» введите пароль в поле ввода «Введите новый пароль (необязательно)». Затем введите тот же пароль в поле ввода «Введите пароль для подтверждения» и нажмите «ОК»..

Чтобы закрыть панель «Ограничить редактирование», нажмите «X» в правом верхнем углу панели..

При следующем открытии документ открывается только для чтения..

Чтобы снова открыть документ, выберите «Редактировать документ» в меню «Вид»..

Документ снова отображается нормально, но вам все равно придется отключить защиту. Для этого снова нажмите «Ограничить редактирование» в разделе «Защита» вкладки «Обзор». Затем нажмите «Остановить защиту» в нижней части вкладки «Ограничить редактирование»..

В диалоговом окне «Снять защиту с документа» введите пароль в поле редактирования «Пароль» и нажмите «ОК». Сохраните файл снова.

Другой способ сделать документ Word доступным только для чтения - это изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого откройте проводник Windows (или проводник в Windows 8.1 или 10) и перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите сделать доступным только для чтения. Выберите файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» во всплывающем меню..

Откроется диалоговое окно «Свойства». Убедитесь, что вкладка «Общие» активна. В разделе «Атрибуты» установите флажок «Только для чтения», чтобы в нем был флажок. Нажмите «ОК».

В следующий раз, когда вы откроете документ, он автоматически откроется в режиме только для чтения, как показано в начале этой статьи. Однако этот последний метод не гарантирует, что ваш документ будет открыт только для чтения. Любой другой может отключить атрибут «Только чтение» для файла в Windows так же легко, как вы его включили..