Как настроить и использовать строку состояния в Excel

Строка состояния в нижней части окна Excel может предоставить вам всю интересную информацию, например, включена или выключена Num Lock, номер страницы и среднее число чисел в выбранных ячейках. Более того, вы можете легко настроить строку состояния, чтобы показать только ту информацию, которую вы хотите.

Чтобы отобразить и скрыть элементы в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и выберите элементы, которые вы хотите просмотреть. Любые элементы, которым предшествует галочка, будут отображаться в строке состояния. Обратите внимание, что некоторые элементы отображаются в строке состояния только при определенных условиях, даже если они включены. Всплывающее меню «Настройка строки состояния» остается открытым, поэтому вы можете выбрать и отменить выбор нескольких параметров. Просто щелкните в любом месте за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его.

В этой статье мы опишем, как работают некоторые из этих параметров, а также вы можете прочитать больше обо всех параметрах строки состояния в Excel..

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния включен по умолчанию и отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части строки состояния. «Готово» указывает общее состояние, готово для ввода. «Enter» отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете «F2», чтобы начать ввод данных. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать «F2» один раз для ввода данных непосредственно в ячейку, в качестве режима ячейки отобразится «Редактировать». Наконец, «Точка» отображается, когда вы начинаете вводить формулу, а затем щелкаете ячейки, которые необходимо включить в формулу..

Параметры «Caps Lock», «Num Lock» и «Scroll Lock» - это индикаторы, показывающие, включены или выключены эти функции клавиатуры. Когда эти индикаторы включены, они отображаются в строке состояния, когда включены их соответствующие функции. Если функции отключены, вы не увидите индикаторы в строке состояния. Так что не удивляйтесь, если вы не увидите индикаторы в строке состояния сразу после включения этих опций.

Обратите внимание, что нажатие на эти индикаторы не включает и не выключает функции. Вы можете сделать это только с клавиатуры.

В большинстве случаев Excel находится в «режиме вставки», который вставляет набранный вами текст, не заменяя уже существующий текст. Режим Overtype позволяет заменять все, что находится справа от точки вставки при вводе. Клавиша «Вставка» на клавиатуре позволяет переключаться между режимом вставки и режимом перезаписи. Тем не менее, вы не можете сказать, включен ли режим Overtype, если вы не введете что-то для выяснения. Параметр «Overtype Mode» для строки состояния указывает, включен ли режим Overtype Mode и работает ли он так же, как индикаторы Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когда опция Overtype Mode для строки состояния включена, а режим Overtype Mode включен, вы увидите индикатор в строке состояния.

Обратите внимание, что клавиша вставки на клавиатуре всегда будет переключаться между режимом вставки и режимом наложения, когда вы находитесь в Excel. Вы не можете отключить эту функцию клавиши вставки в Excel, как в Word.

Параметр «Режим выбора» в строке состояния включен по умолчанию и указывает, какой режим используется при расширении или добавлении к выбранным ячейкам. «Расширить выделение» отображается в строке состояния, когда вы нажимаете «F8», чтобы расширить текущий выбор смежных ячеек с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите добавить несмежную ячейку или диапазон ячеек, нажав Shift + F8, в строке состояния отобразится «Добавить в выделение»..

Опция View Shortcuts включена по умолчанию и добавляет кнопки в строку состояния для отображения представлений «Нормальный», «Разметка страницы» и «Просмотр разрыва страницы». Используйте эти кнопки для изменения вида текущего рабочего листа. Каждый лист в вашей книге может иметь различное представление.

Параметр «Номер страницы» в строке состояния включен по умолчанию и отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в левой части строки состояния. Однако номер страницы отображается только в том случае, если в представлении ярлыков просмотра, описанном выше, выбрано представление «Макет страницы»..

Параметры «Среднее», «Количество» и «Сумма» в строке состояния включены по умолчанию. «Среднее» отображает среднее значение, рассчитанное для любых выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Количество выбранных ячеек, содержащих данные, обозначается как «Количество». «Sum» в значительной степени выполняет то, что говорит на жестяной банке, и отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках..

Если вы хотите узнать, сколько ячеек в текущем выделении содержат числовые значения, включите опцию «Числовой счетчик» в строке состояния. Вы также можете узнать числовые значения «Минимум» и «Максимум» в выбранных ячейках..

Процент масштабирования и ползунок «Масштаб» включены по умолчанию и позволяют увеличить масштаб, чтобы ближе рассмотреть рабочий лист, или уменьшить масштаб, чтобы увидеть больше рабочего листа одновременно. Если щелкнуть процент «Масштаб» в правой части строки состояния, откроется диалоговое окно «Масштаб», в котором можно выбрать процент увеличения, подогнать выделение к окну или ввести пользовательский процент. Вы также можете использовать ползунок Zoom для быстрого увеличения или уменьшения масштаба или использовать кнопки «Zoom Out» (минус) и «Zoom In» (плюс).

В более ранних версиях Excel вы могли скрыть строку состояния, если хотели, чтобы для ваших рабочих листов было больше места. Однако эта возможность была удалена, начиная с Excel 2007. Таким образом, вы можете сделать ее максимально полезной..