Как настроить тему и форматирование для почты Outlook
Надоело использовать «Calibri, 11pt» для каждой почты, отправляемой в Outlook? По умолчанию яркий белый фон электронной почты заставляет ваши глаза болеть? Не бойтесь, вы можете изменить тему электронной почты по умолчанию, чтобы быть тем, что вы хотите, и вот как.
Изменить тему для одного сообщения
Если вы хотите изменить тему для создаваемого вами отдельного сообщения, перейдите в раздел Домашняя страница> Новые элементы> Использование сообщений электронной почты> Дополнительные бланки.
Откроется окно «Тема или бланк», где вы можете выбрать любую тему, какую захотите..
Выберите тему в левом меню, чтобы увидеть предварительный просмотр на правой панели, и когда вы нашли понравившуюся тему, нажмите «ОК», чтобы применить ее к вашему сообщению..
Изменить тему для всех сообщений
Чтобы изменить тему по умолчанию для всех отправляемых сообщений, выберите «Файл»> «Параметры»> «Почта» (или «Файл»> «Параметры»> «Удобство доступа») и нажмите кнопку «Канцелярские товары и шрифты»..
Откроется окно «Подписи и бланк», где вы можете выбрать тему по умолчанию для новых писем, а также внести изменения в тему для ответов и пересылок..
Нажмите кнопку «Тема», чтобы снова открыть окно «Тема или бланк».
Есть три варианта внизу, из которых два нижних обычно включаются по умолчанию.
Эти варианты:
- Яркие цвета: Изменяет цвета шрифта на те, которые выделяются немного больше для лучшей контрастности.
- Активная графика: Позволяет добавлять встроенные графические объекты (что означает «в теле письма») вместо добавления их в качестве вложения. Не отключайте это, если вы когда-либо вставляете картинки, имеете изображение в своей подписи или используете emojis.
- Изображение на заднем плане: Многие темы имеют фоновое изображение, которое используется в теле письма. Если вы просто хотите изменить шрифт, а не изображение, отключите это.
Выберите нужную тему и нажмите «ОК», чтобы применить ее ко всем новым сообщениям электронной почты, которые вы создаете с этого момента. У вас также есть возможность редактировать информацию о шрифте как для новых писем, так и для ответов / переадресаций, нажав соответствующую кнопку «Шрифт»..
Эти кнопки шрифта не будут доступны, если вы выбрали опцию «Использовать шрифт темы», поэтому сначала измените ее, если вы хотите редактировать шрифт.
У вас также есть возможность сказать Outlook: «Выберите новый цвет при ответе или пересылке». Цвета, которые выбирает Outlook, не редактируются, но они могут улучшить читаемость длинной цепочки электронной почты, если вы не против своего получателя. получать разноцветные ответы от вас.
Эти изменения темы влияют только на сообщения HTML, которые являются типами сообщений по умолчанию в Outlook. Если вы предпочитаете отправлять или читать обычные текстовые сообщения, вы не можете добавить тему, но можете изменить тип и размер шрифта по умолчанию..
Когда вы внесли все необходимые изменения, нажмите «ОК», и все готово..
Создайте свою тему
Если вы хотите создать свою собственную тему, вы можете. Откройте новое сообщение и настройте шрифты, маркеры, цвет фона и все, что вы хотите. Нажмите Файл> Сохранить как, и в расположении вставьте следующее местоположение:
% AppData% \ Microsoft \ канцтовары
Измените раскрывающийся список «Сохранить как тип» на HTML.
Нажмите «Сохранить». Теперь вам будет доступна новая тема для отдельных сообщений или по умолчанию. Если вы хотите, чтобы другие люди использовали эту тему, например, члены вашей команды, поделитесь с ними файлом и попросите его сохранить его в папке «% appdata% \ microsoft \ stationery»..
