Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Word
Вырезание, копирование и вставка являются тремя основными функциями, доступными пользователю компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет вам больше возможностей, чем просто. Есть довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбора формата вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.
Вставьте текст так, как вы хотите
Когда вы вставляете текст, используя Ctrl + V, Word по умолчанию вставляет как текст, так и любое форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном местоположении. Технически Word копирует метки форматирования в тексте, которые можно интерпретировать по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может выглядеть намного больше в Word; знаки форматирования интерпретируются Word по-разному, чем в веб-браузере.
Вместо нажатия Ctrl + V, вы можете нажать Home> Paste, чтобы увидеть различные варианты.
Раскрывающееся меню «Вставить» показывает несколько вариантов в виде значков в верхней части. Слева направо это:
- Сохранить исходное форматирование: Это опция по умолчанию, которую вы получаете при нажатии Ctrl + V, как описано выше.
- сливаться Форматирование: Эта команда вставляет только скопированный текст, но изменяет форматирование в соответствии с окружающим текстом, в который вы вставляете.
- Картина: Эта команда вставляет текст в виде картинки.
- Держать Текст Только: Эта команда удаляет все форматирование из исходного текста. Текст примет форматирование абзаца, в которое вы вставляете текст, по умолчанию..
В раскрывающемся меню «Вставить» есть также несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вставить все скопированное в специальный тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне Специальная вставка, изменяются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим в следующем разделе).
Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет вам изменить действие вставки по умолчанию (когда вы нажимаете Ctrl + V), если вы не хотите, чтобы «Сохранить исходное форматирование» было по умолчанию.
Вставьте изображения так, как вы хотите
Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в формате. Нажмите «Главная»> «Вставить»> «Специальная вставка» (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.
В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы вставить вставленное изображение в формат PNG или BitMap. Если бы мы вставляли файл изображения, у нас был бы выбор встраивать его как файл или вместо него ссылку на него (что уменьшает размер документа).
Вы также можете выбрать, будут ли ваши вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой текстовый перенос, перейдя в «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Вставить / вставить изображения как»..
Если вы не уверены, что такое перенос текста или почему вы можете его изменить, мы предоставим вам всю необходимую информацию..
Скопируйте форматирование и примените его к другому тексту
Вы настроили форматирование именно так, и теперь вы хотите, чтобы другие части вашего документа выглядели одинаково. Было бы больно менять каждый текстовый блок так, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент «Редактор формата». Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выделите весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если вы выберете всего несколько слов текста, он скопирует любое форматирование символов, примененное к этому тексту..
Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите Home> Format Painter, а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст, а затем дважды нажмите кнопку «Редактор формата». Все, что вы щелкаете или выбираете после этого, вставляется с оригинальным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Редактор рисования», чтобы отключить его..
Дополнительные советы по использованию Format Painter см. В нашем полном руководстве по копированию форматирования в Word..
Копирование отслеженных изменений из одного документа в другой
Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, возможно, вы не захотите потерять эти отслеженные изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать. Это в первую очередь потому, что вы должны отключить функцию отслеживания изменений, прежде чем копировать текст.
Изначально это кажется нелогичным, но за этим стоит некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеженными изменениями и не выключаете эту функцию в первую очередь, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеженными изменениями..
Использование Spike, чтобы вырезать или скопировать много вещей, а затем вставить их все сразу
Вы написали отличный документ, и все хорошо, за исключением того, что теперь вы хотите переместить его в разные части, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе. В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на сайт вашего нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять, пока все не будет сделано правильно? Неправильно.
Спайк - это один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы привыкли видеть в офисах на бумажных носителях, а иногда и в ресторанах, - вы знаете, острые металлические предметы, на которые они наносят квитанции?
В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl + F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в колос. Хотите скопировать вместо вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3, что отменяет обрезку текста, но не помещает этот текст на острие. Вы можете продолжать делать это, чтобы продолжать добавлять больше текста к шипу.
Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift + Ctrl + F3. Это вставляет все в шип в этом месте, а также очищает все от шипа. Каждый элемент, который вы имели в шипе, вставляется в отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка..
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию всплеска в Word.
Используйте намного лучший буфер обмена Office
Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя скоро он будет обновлен). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете это в другое место. Основным ограничением буфера обмена Windows является то, что он содержит только одну вещь за раз. Скопируйте что-то новое, и все, что было там, теперь исчезло..
Войдите в буфер обмена Office, в котором можно хранить до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому. Просто продолжайте копировать объекты, выбирая их и нажимая Ctrl + C, и буфер обмена Office сохраняет их для вас..
Когда пришло время вставить контент, вы можете открыть буфер обмена Office, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Home> Clipboard.
Вы видите хороший список последних 24 вещей, которые вы скопировали - текст, изображения, что угодно. Затем вы можете вставить или удалить отдельные элементы в списке.
Это отличный инструмент (и тот, который мы уже отмечали ранее, так что попробуйте! Вы будете удивляться, как вы обходились без него.
Не используйте буфер обмена вообще
Буфер обмена все хорошо, но классные дети могут копировать и вставлять, не используя их совсем.
Мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не повредит. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем нажать Ctrl + щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного местоположения и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl + Shift + щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст вместо его обрезки.
Измените «Вставить» на «Вставить ключ»
По умолчанию клавиша Insert на клавиатуре переключает режимы Overtype и Insert, но вы можете изменить ее на клавишу Paste, если вы не используете эти другие функции. Использование клавиши «Вставка» для вставки было обычной функцией много лет назад, но Ctrl + V стал стандартным в мире Windows..
Если у вас остались приятные воспоминания об использовании «Вставки» для вставки текста в старые времена, или у вас возникли проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одного ключа, мы предоставили инструкции по изменению параметра «Вставить в вставку»..
Как обычно, в Word намного больше работы с такими простыми вещами, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать об этом в комментариях!
