Как легко изменить порядок абзацев в документе Word

При написании документа большинство из нас пишут первый черновик, внося изменения по мере продвижения. Затем вы редактируете его, переписываете и переставляете. При перестановке документа вы можете изменить порядок некоторых абзацев. Мы покажем вам простой способ сделать это.

Определите, какие параграфы вы хотите изменить. Затем введите число «1» в качестве первого символа (затем введите пробел) абзаца, которым вы хотите быть первым в исправленном порядке. Введите соответствующие цифры в качестве первых символов (с пробелом после каждого номера) всех абзацев, которые вы хотите изменить, аналогично созданию нумерованного списка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать абзацы в нумерованный список. Если при добавлении числа в начало он преобразует абзац в нумерованный список, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить преобразование. Ваш номер останется таким, как вы его напечатали. Кроме того, если вы хотите отсортировать более девяти абзацев, убедитесь, что вы добавили «0» к своим номерам (01, 02, 03 и т. Д.)..

Выберите все абзацы, которые вы пронумеровали. Если абзацы не являются смежными, выберите первый абзац и затем нажмите клавишу «Ctrl» при выделении оставшихся абзацев с помощью мыши..

Перейдите на вкладку «Домой», если она еще не активна.

В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировать».

Откроется диалоговое окно «Сортировка текста». В верхней части раздела «Сортировка по» убедитесь, что в первом раскрывающемся списке выбран «Абзацы». Это должно быть выбрано по умолчанию. Затем выберите «Number» из выпадающего списка «Type» и убедитесь, что выбран переключатель «Ascending». Примите значение по умолчанию «Нет строки заголовка» в разделе «Мой список есть» и нажмите «ОК»..

Абзацы автоматически переставляются в порядке, указанном добавленными вами числами. Вы должны вручную удалить числа из начала абзацев, когда вы закончите их сортировку.