Как легко по электронной почте группам людей в Gmail

Списки рассылки - это старый инструмент в арсенале электронной почты, но их реализация в Gmail не сразу понятна. Читайте дальше, как мы покажем вам, как по электронной почте группам, используя вашу учетную запись Gmail.

Уважаемый How-To Geek,

Я, вероятно, собираюсь ударить себя, когда ты покажешь мне, как это легко, но сейчас я в растерянности: как мне настроить простой список рассылки в Gmail? То, что я хочу сделать, это составить список людей, которым я обычно пишу по электронной почте, и иметь своего рода ярлык, список или что-нибудь это позволило бы мне отправлять им по электронной почте все сразу, без необходимости вводить все их адреса электронной почты. Даже с функцией предложения Gmail это все еще занимает слишком много времени, и я часто забываю кого-то в списке. Конечно, у почтовой службы, такой современной и продвинутой, как Gmail, есть способ сделать это? Я посмотрел в каждом меню в настройках, и я не могу найти вещь!

Искренне,

Список рассылки Блюз

Не будьте слишком строги к себе, вы можете посмотреть весь день в меню «Настройки» и ничего не найдете. В Gmail действительно есть функция списка рассылки, но они, конечно же, не рекламируют ее, и она даже не является частью реальной системы Gmail..

Независимо от того, используете ли вы его, к вашей учетной записи Gmail прикреплена учетная запись Google Contacts. Вот откуда Gmail извлекает предложения по автозаполнению адресов электронной почты. Чтобы создать свой список рассылки, вам нужно сначала зайти в свой аккаунт контактов Google и сгруппировать людей, которым вы хотите написать по электронной почте..

Перейдите на contacts.google.com и войдите в систему, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google. Начните процесс создания списка рассылки, выполнив поиск одного из контактов, которые вы хотите добавить в свой список. Кроме того, вы можете нажать Новый контакт и создать запись. Независимо от того, используете ли вы существующую запись или создаете новую, дважды проверьте, есть ли адрес электронной почты, связанный с контактом (иначе ваш список адресов электронной почты не будет слишком полезным).

Во входе найдите кнопку Группы, которая выглядит как три маленьких человека, сгруппированных вместе:

Нажмите эту кнопку, чтобы раскрыть список существующих групп (если вы никогда не использовали эту функцию, список будет разреженным и может содержать только запись «Мои контакты» по умолчанию). Выберите «Создать новый» в нижней части раскрывающегося меню..

Назовите свою новую группу. Это имя будет использоваться в качестве ярлыка для вашего списка рассылки, поэтому назовите его так, чтобы его было легко запомнить и / или легко напечатать. После создания просматриваемый контакт теперь будет связан с группой:

Найдите другие контакты, которые вы хотите добавить в свой список рассылки. Для каждого контакта используйте раскрывающееся меню «Группы» и на этот раз выберите новое имя группы вместо создания нового, например:

После того, как вы прошли и добавили каждый из контактов, которые хотите использовать, в свой новый список рассылки (или Группу, как это известно в системе Google), вы готовы вернуться в Gmail и воспользоваться сочетанием клавиш. связан с группой.

В своем аккаунте Gmail создайте новое письмо. В поле адреса электронной почты начните вводить имя группы:

Теперь вы можете заметить, что мы поместили ярлык нашей группы в слот BCC. Если вы не пишете по электронной почте небольшой группе людей, которые явно работают друг с другом и нуждаются в возможности переписываться по электронной почте всей группе (или другим членам группы), не используйте слот TO или CC, используйте ОЦК. BCC особенно важен, если вы отправляете электронное письмо группе людей, которые, во всех целях, не связаны друг с другом (например, отправляют электронное письмо родителям всех детей, которых вы воспитываете, чтобы напомнить им, что вас не будет дома) во время весенних каникул). Вы можете прочитать об использовании CC и BCC в HTG Объясняет: что такое BCC и почему вы ужасный человек, если вы не используете его правильно (или вообще).

Теперь, когда у вас есть новая группа и список контактов, связанных с ней, вы готовы к работе!

Есть актуальный технический вопрос? Пришлите нам электронное письмо на [email protected], и мы постараемся ответить на него..