Как легко выбрать блок ячеек в Excel

Существует несколько различных способов выбора блока ячеек в Excel или расширения существующего выделения с помощью большего количества ячеек. Давайте посмотрим на них.

Выберите диапазон ячеек, нажав и перетащив

Один из самых простых способов выбора диапазона ячеек - перетаскивание по книге..

Нажмите первую ячейку, которую хотите выбрать, и продолжайте удерживать кнопку мыши нажатой..

Наведите указатель мыши на все нужные ячейки в выделении и отпустите кнопку мыши..

Теперь вы должны выбрать группу ячеек.

Выберите большой диапазон ячеек с помощью клавиши Shift

Иногда щелкать и перетаскивать не удобно, потому что диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, расширяется за пределы экрана. Вы можете выбрать диапазон ячеек с помощью клавиши Shift, почти так же, как и группу файлов в папке с файлами..

Нажмите на первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выбрать.

Прокрутите свой лист, пока не найдете последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите выбрать. Удерживая клавишу Shift, а затем щелкните эту ячейку.

Все ячейки в диапазоне теперь выбраны.

Выберите (или отмените выбор) независимые ячейки вне диапазона с помощью клавиши Ctrl

Вы также можете выбрать несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, используя вашу клавишу Ctrl.

Нажмите на первую ячейку, которую вы хотите выбрать.

Теперь, удерживая клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать дополнительные ячейки. На изображении ниже мы выбрали пять разных клеток.

Вы также можете использовать клавишу Ctrl, чтобы отменить выбор уже выбранной ячейки, даже из диапазона выбора. На изображении ниже мы отменили выбор нескольких ячеек из диапазона ячеек, который мы уже выбрали, просто удерживая нажатой клавишу Ctrl при щелчке по ячейкам..

Выберите диапазон ячеек, используя поле имени

Если вы знаете точный диапазон ячеек, которые хотите выбрать, использование поля имени - это полезный способ сделать выбор без каких-либо щелчков или перетаскивания..

Щелкните поле с именем в левом верхнем углу книги.

Введите диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, используя следующий формат:

Первая ячейка: LastCell

Здесь мы выбираем все ячейки от ячейки B2 (наша верхняя левая ячейка) до F50 (наша нижняя правая ячейка).

Нажмите Enter (или Return on Mac), и выбранные вами ячейки будут выделены..

Выберите целый ряд ячеек

Возможно, вам придется выбрать целую строку ячеек за один раз, возможно, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это легко сделать.

Просто нажмите номер строки в левой части строки.

Теперь выбран весь ряд.

Выберите несколько целых рядов клеток.

Иногда вы можете выбрать несколько целых строк ячеек. Как и при выборе отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу Shift, если строки смежны (или вы можете щелкнуть и перетащить), и клавишу Ctrl, если строки не смежны.

Чтобы выбрать непрерывный набор строк, щелкните номер строки первой строки.

Продолжая удерживать кнопку мыши, перетащите курсор по всем строкам, которые вы хотите выбрать. Или, если хотите, вы можете удерживать клавишу Shift и щелкнуть по самой нижней строке, которую хотите выбрать. В любом случае, вы будете выбирать диапазон строк.

Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните номер строки, которую вы хотите выбрать.

Затем удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая номера строк дополнительных строк, которые вы хотите добавить к выделению. На изображении ниже мы выбрали несколько несмежных строк.

И так же, как с отдельными ячейками, вы также можете использовать клавишу Ctrl для отмены выбора строк из выбранного диапазона. На изображении ниже мы отменили выделение двух строк в выбранном диапазоне, удерживая клавишу Ctrl и щелкая номера строк, которые нам не нужны в выделении..

Выберите один или несколько целых столбцов клеток

Иногда вы можете выбрать целый столбец ячеек. Это тоже легко сделать. На самом деле, это работает так же, как выбор строк.

Нажмите букву столбца, чтобы выбрать столбец.

Вы также можете выбрать несколько столбцов, нажимая и перетаскивая их или используя клавишу Shift, как со строками. Клавиша Ctrl также работает для выбора несмежных столбцов или для отмены выбора столбцов из выбранного диапазона.