Как встроить шрифты в документ Microsoft Word

Когда вы отправляете кому-то по электронной почте копию документа Word или презентации PowerPoint, и у них не установлен шрифт, Microsoft Office показывает этот документ со шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но вы можете это исправить, добавив шрифты в свои документы..

Как это работает

Когда вы включаете эту опцию, Office берет файл шрифта из вашей системы и встраивает его копию в документ Office. Это увеличивает размер документа, но любой, кто откроет документ, сможет увидеть документ с его предполагаемым шрифтом.

Это можно сделать только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher для Windows. Это не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word или PowerPoint..

Это также работает, только если шрифт, который вы пытаетесь внедрить, позволяет встраивать. Файлы шрифтов в вашей системе имеют «права на встраивание». Office соблюдает эти разрешения, поэтому вы не сможете встроить некоторые шрифты, или полученный документ может быть недоступен для редактирования после внедрения шрифтов. Другими словами, получатель может только просматривать и распечатывать документ, но не просматривать его. Это зависит от шрифтов, которые вы используете.

Как встраивать шрифты

Чтобы встроить шрифт, щелкните меню «Файл» при работе с документом в версиях Word, PowerPoint или Publisher для Windows..

Нажмите на ссылку «Опции» в нижней части меню, которое появляется..

Нажмите «Сохранить» в левой панели.

В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» установите флажок «Вставить шрифты в файл»..

Чтобы уменьшить размер файла результирующего документа, установите флажок «Вставлять только те символы, которые используются в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)». Office будет встраивать шрифт, только если он используется в документе. В противном случае Office вставит в файл другие шрифты из вашей системы, даже если вы их не использовали..

Оставьте включенной опцию «Не вставлять общие системные шрифты». Это также поможет уменьшить размер файла, исключив системные шрифты Windows, которые, вероятно, установлен получателем..

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и сохранить документ в обычном режиме. Шрифты, которые вы использовали в документе, будут встроены в файл.