Как включить новую защиту Microsoft OneDrive Folder в Windows

Microsoft OneDrive теперь предлагает «защитить» содержимое папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете использовать стандартные папки для хранения файлов, и OneDrive синхронизирует их, как если бы они были сохранены в обычной папке OneDrive..

Эта функция не включена по умолчанию, но вы можете активировать ее в несколько кликов. Он является частью программного обеспечения OneDrive, включенного в Windows 10, но также доступен в OneDrive для Windows 7.

Как это работает

Облачные сервисы хранения файлов, такие как OneDrive, удобны, но есть одна раздражающая вещь: вы должны сохранять файлы в папке OneDrive, а не в стандартных папках «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения»..

Новая функция Microsoft «Защита папок» дополнительно «защищает» содержимое папок «Рабочий стол», «Изображения» и «Документы», синхронизируя их с учетной записью OneDrive. Затем вы можете восстановить их содержимое, если вы когда-либо потеряли свой компьютер, или просто получить доступ к ним на других компьютерах..

Если включить защиту папки для папки на двух разных компьютерах, содержимое этой папки будет синхронизироваться между двумя компьютерами. Например, OneDrive обеспечит наличие одинаковых файлов в папке «Документы» на всех ваших компьютерах, а файл, который вы добавите в папку «Документы» на одном ПК, будет помещен в «Документы» на другом ПК..

Другими словами, это все равно, что использовать OneDrive для нормальной синхронизации файлов, за исключением того, что вы можете сохранять файлы в обычных папках..

Как включить защиту папок OneDrive

Чтобы найти эту функцию, щелкните значок OneDrive в форме облака в области уведомлений, нажмите «Еще» и нажмите «Настройки».

В окне Microsoft OneDrive перейдите на вкладку «Автосохранение» и нажмите кнопку «Обновить папки».

Обратите внимание, что если вы не видите здесь кнопку «Обновить папки», Microsoft говорит, что ваша учетная запись еще не «имеет право» на защиту папок. Мы не уверены, что является правомочным, но мы знаем, что Microsoft медленно внедряет эту функцию. Если у вас его еще нет, проверьте еще раз в ближайшем будущем.

OneDrive предложит вам «Настроить защиту важных папок». Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать с OneDrive, и нажмите «Начать защиту», чтобы начать. К сожалению, OneDrive предлагает защитить только эти три папки, а не другие встроенные папки, такие как Музыка, Загрузки и Видео..

Если у вас установлен Microsoft Outlook, вы можете увидеть сообщение о том, что OneDrive не может защитить файл Outlook.pst, хранящийся в папке «Документы». Это папка по умолчанию, в которой Outlook хранит ваши файлы PST, поэтому странно, что эти приложения Microsoft не могут работать вместе. Вам придется переместить файл PST в другую папку, прежде чем вы сможете защитить папку «Документы».

Вы также можете увидеть похожую ошибку, если у вас есть локальный файл записной книжки OneNote, который не синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Перед продолжением необходимо переместить файл записной книжки OneNote в другую папку. Обратитесь к документации Microsoft для получения полного списка ошибок, которые вы можете увидеть, и их решений..

OneDrive начнет синхронизацию файлов в любых выбранных вами папках. Вы можете просмотреть ход синхронизации, щелкнув значок OneDrive в форме облака в области уведомлений..

OneDrive постоянно отслеживает выбранные папки и синхронизирует их содержимое с облаком. Файлы в этих папках будут иметь индикаторы состояния синхронизации, так же, как они хранятся в самой папке OneDrive..

Содержимое этой папки будет доступно в OneDrive на других ПК, в Интернете и в мобильных приложениях OneDrive. В главной папке хранения OneDrive вы увидите папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения»..

Если вы включите эту функцию на двух отдельных компьютерах, подключенных к одной учетной записи, содержимое их защищенных папок будет объединено.

Это приводит к странному поведению. Например, если вы включите защиту папок для папки «Рабочий стол» на двух отдельных компьютерах с установленными различными приложениями, ярлыки на рабочем столе будут синхронизироваться между компьютерами, и на рабочем столе каждого ПК будут возникать неработающие ярлыки приложений..

Это происходит потому, что OneDrive синхронизирует все, включая файлы ярлыков. Но эти ярлыки запускают только приложения, установленные на текущем ПК. Вы увидите сообщение об ошибке, если приложение, на которое они указывают, не существует на текущем ПК.

Если вы включите эту функцию только для папки рабочего стола на одном ПК или у вас нет ярлыков на рабочем столе, вы не увидите проблемы.

В Windows 10 файлы, синхронизированные с другими ПК, будут использовать функцию «Файлы по запросу» в OneDrive. Они не будут загружены на ваш компьютер, пока вы не дважды щелкните по ним, чтобы открыть их.

Ранее OneDrive имел аналогичный способ синхронизации этих папок, но Microsoft рекламирует защиту папок как новую функцию. Защита папок имеет более удобный интерфейс, и она может быть немного более надежной, хотя мы и не знаем. Опытные пользователи всегда могли сделать что-то подобное, используя также символические ссылки. Но приятно, что Microsoft делает это проще.