Как отправить документ по факсу со своего смартфона

Вы можете подписать документ PDF со своего телефона, планшета или любого другого компьютера и отправить его кому-либо по электронной почте. Но некоторые организации по-прежнему не принимают документы по электронной почте - вместо этого может потребоваться отправить документы по факсу.

Нет, вы не можете использовать телефонное соединение вашего смартфона в качестве факсимильного аппарата или модема. Вам нужно будет полагаться на приложение или стороннюю службу, которая выполняет факс для вас, так же, как вы отправляете случайный факс с вашего ПК..

Да, это будет стоить вам

Вы не найдете приложение, которое позволит вам отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете здесь, будет стоить вам денег на регулярное использование. Некоторые приложения могут позволить вам бесплатно отправить несколько страниц, но это все. Эти службы должны поддерживать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не может работать как модем для удаленного доступа, поэтому вам приходится работать с серверами службы.

Но, хотя это будет стоить вам, это может сэкономить вам деньги и быть более удобным, чем альтернатива. Альтернативой является оплата использования факсимильных аппаратов в магазине или покупка собственного факсимильного аппарата и подключение его к стационарному телефону. Оба, вероятно, будут значительно дороже, если вам просто нужно отправить несколько факсов.

Этот метод также позволяет вам делать все полностью в электронном виде. Вы можете подписать и заполнить документы PDF на свой телефон и отправить их по факсу. Или используйте камеру вашего телефона для сканирования бумажных документов и отправки их по факсу.

Приложения для iPhone или Android

Ищите «факс» в App Store, и вы найдете довольно много вариантов, но ни одно из приложений не на самом деле бесплатно, и те немногие, которые предоставляют несколько бесплатных страниц факса, обычно ограничиваются лишь несколькими страницами, прежде чем они начнут взимать с вас плату..

Но есть большая проблема - в подавляющем большинстве случаев, когда вам нужно что-то отправить по факсу, вы отправляете по факсу документ, который содержит очень личную информацию, - ведь здравоохранение и правительство, как правило, требуют факсимильной связи, и они также иметь дело с вашей личной информацией.

Вы не должны никому доверять обработку вашей личной информации по факсу. Итак, у нас есть несколько рекомендаций для вас.

Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или другую операционную систему, вы всегда можете зарегистрироваться в RingCentral, eFax или MyFax, а затем использовать их веб-сайт для отправки факса - или вы можете использовать их факс по электронной почте. особенность.

Почти все провайдеры позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на номер, на который вы пытаетесь отправить факс, в сочетании с пользовательским окончанием. Например, если вы хотите отправить по факсу 800-555-1212, вы отправите документ по электронной почте, например, [email protected] (не реальный адрес).

Возможность отправлять факсы по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы без необходимости установки дополнительного приложения..

В конечном счете, нет единого лучшего приложения для факса. Если вам нужно отправлять несколько страниц на постоянной основе, лучшим вариантом может стать услуга на основе подписки, такая как RingCentral или eFax. Если вы хотите просто отправить быстрый факс, MyFax, вероятно, ваш лучший выбор.

Если вы используете другую платформу смартфона (например, Windows Phone), вам лучше всего найти службу факса, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте, что, как правило, является самым простым и лучшим способом отправки факсов в любом случае..

Изображение предоставлено: Карл Барон на Flickr