Как заставить Word предлагать пользователям открывать документ только для чтения

Если вы публикуете документ и хотите избежать внесения в него изменений, вы можете заставить Word предложить пользователю открывать документ только для чтения при открытии файла. Мы покажем вам, как включить этот параметр.

Откройте файл, который вы хотите открыть только для чтения, и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Сохранить как» в списке элементов слева.

На экране «Сохранить как» выберите место слева. Если папка, в которую вы хотите сохранить документ, указана в разделе «Текущая папка» или «Последние папки», щелкните эту папку..

Если нужная папка отсутствует в списке «Текущая папка» или «Последние папки», нажмите кнопку «Обзор» под списком «Недавние папки» справа.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к нужной папке, если необходимо, и измените имя файла, если вы хотите сохранить файл под другим именем. Выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню «Инструменты»..

В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Рекомендуется только для чтения», чтобы в поле был флажок, и нажмите «ОК»..

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ с этой настройкой..

Эта процедура также работает в Excel. Диалоговое окно «Общие параметры» немного отличается, но опция та же.

Любому, кто открывает файл в Word или Excel, теперь будет предложено выбрать «Открыть только для чтения»..