Как отформатировать отдельный столбец в папке Outlook

Outlook позволяет создавать и настраивать представления папок различными способами, например добавлять и удалять столбцы; группировка и сортировка сообщений; и даже применяя условное форматирование. Вы также можете настроить отображение информации в определенных столбцах Outlook с помощью столбцы формата вариант. Давайте посмотрим на это.

Для начала откроем окно Advanced View Settings. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Вид».

Вы также можете попасть туда, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав команду «Настройки просмотра» в контекстном меню..

Окно «Advanced View Settings» позволяет настроить вид папки. Нажмите кнопку «Форматировать столбцы».

В окне «Формат столбцов» отображаются все столбцы, которые можно редактировать в выбранном представлении..

Представленные здесь столбцы - все те, которые находятся в стандартном «компактном» виде папки. Столбец Упоминание отсутствует, потому что у него есть определенный формат, который вы не можете изменить. Но это необычно; Вы можете отформатировать большинство столбцов здесь.

Тип форматирования, который вы можете сделать, определяется столбцом. В столбце «Важность» можно выбирать только между использованием растрового изображения (файл изображения со стрелкой вверх или вниз для высокой и низкой важности соответственно) и текста (письменное имя важности: высокая, нормальная, низкая).

С другой стороны, столбец «Тема» позволяет редактировать все параметры (хотя для параметра «Формат» используется только «Текст», поэтому здесь не так много изменений)..

Как видно из параметров, вы не можете изменить шрифты, потому что это будет противоречить условному форматированию, но вы можете изменить формат отображения, видимое имя столбца, ширину и выравнивание. Мы собираемся изменить Метку на «Причину для почты» и выравнивание на «Право».

После нескольких нажатий кнопки «ОК» для выхода из этих окон, мы можем сразу увидеть изменения столбца в нашей папке..

Одним из наиболее полезных изменений является столбец «Получено». По умолчанию он показывает, когда полученная дата для сообщений в довольно громоздкой комбинации «день» + «дата» + «время», что не очень удобно для зрителей. С форматированием столбца вы можете изменить это.

Перейдите в «Настройки просмотра»> «Расширенные настройки просмотра»> «Форматировать столбцы» и выберите поле «Получено». Формат по умолчанию «Best Fit», но если вы нажмете раскрывающееся меню, вы увидите много других вариантов.

Мы собираемся перейти на верхнюю опцию, чтобы удалить «дневную» часть формата.

Когда «ОК» из открытых окон, столбец изменился, и его стало намного легче читать.

Вы можете выбрать любой формат, который подходит вам лучше всего, поэтому, если вы тот человек, который держит свои сообщения под контролем, вы можете обойтись без года. Если вы действительно Получив контроль над своей почтой, вы можете просто показать время, когда пришло сообщение, но мы еще не готовы обойтись без дня и месяца.

Вы можете изменить любой столбец, отображаемый на панели «Формат столбцов», и если вы примените представление папки к любой другой папке, внесенные вами изменения в форматирование столбцов также будут перенесены.