Как освободить место в Gmail 5 способов вернуть пространство

Gmail обеспечивает высокий лимит хранилища - 10 ГБ и счет - но он вам мало поможет, если вы близки к его достижению. Вам нужно знать некоторые приемы, чтобы освободить место в учетной записи Gmail..

Как только вы достигнете предела, почта начнет отскакивать, а не получаться. Вы также увидите сообщение о том, что «у вас недостаточно места для учетной записи Gmail».

Поиск вложений

Вложения могут занимать много места. Удаление сообщений с большими вложениями может освободить место намного быстрее, чем удаление небольших текстовых сообщений. Для просмотра только сообщений, которые содержат вложения, используйте имеет: прикрепление поисковый фильтр.

После того как вы искали только те сообщения, которые содержат вложения, вы можете удалить сообщения большего размера и более эффективно освободить место..

К сожалению, нет возможности сортировать сообщения по размеру из Gmail. Для этого вам придется использовать другой инструмент.

Используйте IMAP-клиент

Вы можете получить доступ к Gmail через любой почтовый клиент, который поддерживает IMAP, например Mozilla Thunderbird. Когда вы получаете доступ к учетной записи через IMAP, вы манипулируете сообщениями прямо на сервере - любые изменения, внесенные вами в почтовую программу, будут отражены в вашей учетной записи Gmail. Это позволяет вам делать то, что вы не можете в Gmail, включая сортировку сообщений по размеру и удаление вложений из электронных писем. Думайте о клиенте IMAP как о другом интерфейсе для вашей учетной записи Gmail.

Ранее мы уже рассматривали настройку Gmail в Thunderbird, поэтому следуйте этому руководству - но оставьте Thunderbird с установленным по умолчанию параметром IMAP, не переключайте его на POP3, как указано в статье. Если вы используете POP3, Thunderbird не сможет манипулировать сообщениями на сервере.

После того, как Thunderbird настроен с вашей учетной записью электронной почты, выберите опцию «Вся почта» на левой панели, а затем используйте маленькую кнопку с колонками в правой части окна, чтобы включить колонку «Размер»..

Нажмите столбец Размер, чтобы отсортировать сообщения по размеру. Как только вы это сделаете, вы можете легко обнаружить самые большие космические отходы и удалить их.

Вы не должны удалять их, тем не менее - скорее всего, вложения занимают место, а не сами сообщения. Хотя вы не можете удалить вложение из сообщения без удаления сообщения из веб-интерфейса, вы можете легко удалить вложения из клиента IMAP. Вложение будет удалено из учетной записи, оставив текст письма без изменений.

Вот еще один продвинутый трюк, который вы можете сделать с клиентом IMAP: Настройте две учетные записи IMAP в программе (скажем, две учетные записи Gmail). Затем вы можете перетаскивать сообщения между ними, чтобы перемещать их между учетными записями - например, вы можете переместить все ваши старые электронные письма в специальную архивную учетную запись Gmail и открывать эту учетную запись всякий раз, когда вам нужно просмотреть старые электронные письма..

Сканирование вашей учетной записи

Find Big Mail - это сторонняя служба, которая сканирует вашу учетную запись на наличие большой почты. Если вы не хотите беспокоиться о клиенте IMAP, это быстрый способ найти большие сообщения электронной почты через Интернет..

Вы не должны давать ему свой пароль; вы предоставляете сервису только временный доступ к вашей учетной записи.

Процесс сканирования может занять некоторое время, но Find Big Mail отправит вам электронное письмо после его завершения..

Find Big Mail создает ярлыки в вашей учетной записи Gmail, так что вы можете легко просматривать большие сообщения, не запуская почтовый клиент на рабочем столе.

Удалить Bulk Mail

Скорее всего, вы получаете много массовой рассылки - информационные бюллетени, уведомления, сообщения из списка рассылки и другие вещи, особенно если ваша учетная запись заполнена электронной почтой. Много раз, это письмо довольно неважно, особенно старые.

Чтобы быстро удалить массовую почту, найдите одно из сообщений, откройте его, откройте меню «Дополнительно» и выберите «Фильтровать подобные сообщения».

Вы можете легко использовать меню галочек, чтобы выбрать все сообщения и удалить их, освобождая место.

Очистить корзину

Когда вы удаляете сообщение, оно отправляется в корзину, где оно продолжает занимать место. Не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место после выполнения этих советов..

Вы найдете корзину под ссылкой Больше под вашими ярлыками на боковой панели..

Gmail автоматически удаляет сообщения в корзине через 30 дней, поэтому делать это нужно только в том случае, если вам сейчас очень не хватает места.

У вас есть другие советы по освобождению места в Gmail? Оставьте комментарий и поделитесь им.