Как освободить место в вашей учетной записи Google

Учетные записи Google теперь используют общий пул хранения. Каждая учетная запись получает 15 ГБ свободного места, которое используется в Gmail, на Google Диске и в Google+ Фото. Но определенные типы файлов не учитываются в вашей квоте хранилища.

К счастью, общий пул хранения означает, что теперь нет смысла использовать хаки, которые позволяют хранить личные файлы в Gmail. Теперь вы можете использовать все свое пространство Gmail для файлов и фотографий.

Получить обзор

Вы можете просмотреть общее доступное пространство в вашем аккаунте Google на веб-сайте Google Drive..

Этот веб-сайт точно покажет, сколько места используется каждой службой Google - Gmail, Google Drive и Google+ Photos. Обзор даст вам некоторое представление о том, на какой сервис вам нужно обратить внимание, чтобы начать освобождать пространство..

Обрежьте свое хранилище Gmail

Почти все в вашей учетной записи Gmail занимает место. Вложения электронной почты могут быть большой причиной, но сами хранимые сообщения электронной почты также занимают место. Сообщения электронной почты без вложений - это просто фрагменты текста, которые не занимают слишком много места по отдельности, но, если у вас есть тысячи и тысячи электронных писем, они могут значительно увеличить пространство.

Сам Gmail не поможет вам освободить место. На самом деле нет способа узнать, сколько места занимает сообщение в Gmail. Мы рассмотрели различные способы освобождения места в Gmail: от поиска писем с вложениями до использования IMAP-клиента, такого как Thunderbird, который будет точно отображать, сколько места занимает каждое письмо в Gmail..

(Обновить: Gmail позволяет искать сообщения по размеру. Например, вилка Размер: 5 м в поле поиска Gmail, и вы увидите все электронные письма размером 5 МБ или более. Тем не менее, вам все равно понадобится такая программа, как Thunderbird, чтобы увидеть размер каждой цепочки писем и отсортировать ее по размеру.)

Имейте в виду, что электронные письма в вашей корзине по-прежнему будут занимать место. Gmail автоматически удалит электронные письма из корзины через 30 дней, но вы захотите немедленно очистить корзину, если вам нужно место прямо сейчас.

Конвертировать файлы в Google Docs

Google Drive - это две вещи. Во-первых, это новое место, где хранятся все ваши файлы документов Google Docs. Во-вторых, это хранилище файлов в облаке как Dropbox. Вот что это значит для вашей квоты хранилища:

Файлы в формате Google Docs - документы, таблицы, презентации, чертежи и формы - вообще не занимают места для хранения. Вы можете иметь все файлы Google Docs, которые вам нравятся.
Другие файлы - от PDF-файлов и изображений до любого другого типа файлов Документов не из Google, включая документы Microsoft Word - будут занимать место на Google Диске.

Если у вас есть документы в формате Microsoft Office или OpenOffice, вы можете преобразовать их в файлы Google Docs, чтобы сэкономить место. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши документ на вашем Google Диске, выберите «Открыть с помощью» и выберите приложение «Документы Google». Google Docs создаст новую копию этого файла в формате Google Docs, что позволит вам удалить исходный файл.

Вы также можете включить параметр «Преобразовать загруженные файлы в формат Google Документов» в диалоговом окне загрузки, чтобы новые документы автоматически конвертировались. Обратите внимание, что если вы сделаете это, вы можете потерять некоторое расширенное форматирование.

Сортировать файлы Google Диска по размеру

Чтобы найти файлы, которые занимают больше всего места на вашем диске Google, выберите параметр «Все элементы» на боковой панели, нажмите кнопку «Сортировка» и выберите «Используемая квота». Google Drive отсортирует ваши файлы по объему занимаемого ими места, что позволит вам удалить самые большие из них, которые вам не нужны.

Обратите внимание, что удаленные файлы будут продолжать занимать место до тех пор, пока вы не очистите корзину. Google будет делать это автоматически каждые 30 дней, но вы захотите немедленно очистить его, если вам нужно место прямо сейчас.

Общие файлы не учитываются в вашей квоте, поэтому вы можете поделиться большими файлами с вами. Они рассчитывают только на квоту своего владельца.

Удалить предыдущие версии файлов

На Google Диске хранятся предыдущие версии файлов, и они могут занимать дополнительное место. Если вы редактировали файл, у вас могут быть предыдущие версии, занимающие место на диске.

Чтобы проверить предыдущие версии, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями». Нажмите кнопку X, чтобы удалить предыдущую версию и освободить место.

Обратите внимание, что Google Диск автоматически удаляет эти старые версии каждые 30 дней или по достижении 100 предыдущих версий, поэтому нет причин самостоятельно удалять предыдущие версии, если только вы не отчаянно нуждаетесь в большем объеме памяти. Также нет способа удалить ревизии для нескольких файлов одновременно, так что это может занять некоторое время.

Помните, что предыдущие версии файлов Google Docs не будут занимать места. Они не учитываются в вашей квоте.

Загрузить фотографии стандартного размера

Google+ Photos - ранее известные как Веб-альбомы Picasa - предоставляет неограниченное пространство для хранения фотографий с разрешением ниже определенного.

Если вы зарегистрировались в Google+, вы можете загружать фотографии размером до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньше не будут занимать место в вашем аккаунте Google
Если вы еще не зарегистрировались в Google+, бесплатны только фотографии размером до 800 × 800 пикселей..
Видео продолжительностью до 15 минут также можно хранить в фотографиях Google+ без учета квоты хранилища, независимо от того, зарегистрированы вы в Google или нет.+.

Чтобы контролировать, что происходит, когда вы загружаете фотографии в Google+ Фото из Интернета, откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до «Фотографии» и проверьте, установлен ли флажок «Загружать мои фотографии в полном размере». Если этот параметр не установлен, фотографии, загружаемые через браузер, будут автоматически сокращаться и не будут занимать место для хранения. Если вы выберете эту опцию, у вас будут большие фотографии, заархивированные онлайн, но они будут учитываться в вашей квоте хранилища.

Если вы используете приложение Google+ на своем телефоне Android и настроили автоматическую загрузку фотографий, которые вы делаете, в свою учетную запись Google+, вы обнаружите, что оно автоматически загружает фотографии в полноразмерном режиме по умолчанию, занимая место для хранения. Если вы хотите, чтобы приложение сначала уменьшило размер фотографий до стандартного размера, чтобы их можно было бесплатно сохранить, откройте приложение Google+ на своем телефоне, перейдите в «Настройки», коснитесь «Автоматическое резервное копирование» и нажмите «Размер фотографии». Выберите размер фото, который вы предпочитаете.

Когда вы достигнете максимальной емкости, Google автоматически преобразует фотографии в 2048 пикселей, прежде чем сохранять их в ваших фотографиях Google+..

Сжатие существующих фотографий и удаление плохих

Вы можете просматривать фотографии, которые вы храните, в своих фотографиях Google+ и сжимать фотографии размером более 2048 × 2048, чтобы они не учитывались в вашей квоте. Google не предоставляет очень хороший способ сделать это онлайн, но если вы хотите уменьшить свои фотографии, вы всегда можете скачать все свои фотографии в Google+, найти слишком большие по размеру и уменьшить их. После удаления оригиналов из ваших фотоальбомов Google+ вы можете повторно загрузить сжатые копии и сохранить их бесплатно.

Вы также можете удалить ненужные фотографии - есть вероятность, что у вас будут плохие фотографии, если каждая фотография, сделанная камерой смартфона, автоматически загружается. По умолчанию такие фотографии будут сделаны в полном размере и занимают место на диске..

Тратить деньги

Если вы не против потратить деньги, есть несколько способов получить дополнительное место для хранения в своей учетной записи Google ».

Купить Chromebook: Google Chromebook в настоящее время идет с рекламой, предлагая хороший кусок дополнительного места для хранения в течение нескольких лет. Chromebook Samsung Series 3 стоимостью 249 долларов США предлагает дополнительные 100 ГБ пространства на два года, что обойдется вам в 120 долларов. Если вы все равно следите за Chromebook и хотите больше места для хранения, это может быть выгодно.
Оплатить ежемесячную плату: Вы также можете купить больше места для хранения в Google. Google предлагает широкий выбор: от 100 ГБ по 5 долларов в месяц до 16 ТБ по 800 долларов в месяц.

В настоящее время место для хранения занимают только файлы, которые вы храните в этих трех службах Google. Видео, которые вы загружаете на YouTube, события календаря, сохраненные в Календаре Google, данные Android, синхронизированные с вашей учетной записью Google, - все это не учитывается в квоте хранилища вашей учетной записи Google..

Изображение предоставлено: Кэрол Рукер на Flickr