Как использовать функции автозаполнения и исправления орфографии Microsoft Word во всех приложениях Windows

Иногда вы хотели бы использовать более полезные функции Microsoft Word, такие как автозаполнение, автоматическое исправление орфографии и автотекст, в других программах в Windows? PhraseExpress - бесплатная программа, которая позволяет вам делать это.

PhraseExpress позволяет вам организовать фрагменты текста в настраиваемые категории для быстрого доступа и использовать сокращенные фразы для вставки этих полнотекстовых фрагментов. Если вы набираете одни и те же фразы снова и снова, это сокращает время набора и сводит к минимуму орфографические ошибки. PhraseExpress также начнет изучать, что вы печатаете, и предлагает автоматически завершать часто используемые фразы.

Более 8 200 общих исправлений орфографии на шести языках могут быть свободно загружены и автоматически исправлять ошибки при вводе текста. PhraseExpress также может учиться на собственных ошибках правописания.

Чтобы установить PhraseExpress, дважды щелкните загруженный файл .exe (см. Ссылку в конце этой статьи), если вы загрузили файл по ссылке CNet. Если вы загрузили PhraseExpress по альтернативной ссылке, сначала распакуйте файл .zip, а затем запустите файл .exe.

Следуйте инструкциям мастера установки. Когда откроется экран «Выбор дополнительных задач», убедитесь, что в поле «Хотите использовать PhraseExpress в сети» не установлен флажок «НЕТ». Если этот флажок установлен, вы будете устанавливать пробную версию, а не версию, бесплатную для личного использования..

После того, как вы установили PhraseExpress и запустили его, в системный трей добавляется значок, и появляется следующая подсказка. Нажмите на воздушный шар, чтобы открыть главное окно PhraseExpress.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок в системном трее PhraseExpress и выбрать «Редактировать фразы» во всплывающем меню, чтобы открыть главное окно..

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед использованием PhraseExpress вам необходимо включить его. Для этого щелкните левой кнопкой мыши значок в системном трее и выберите «Прямой доступ к настройкам», затем выберите «Включить PhraseExpress»..

Чтобы добавить пользовательскую фразу в список, нажмите «Новая фраза». В правой части окна введите описание фразы в поле редактирования «Описание». В качестве примера мы добавили фразу How-To Geek, поэтому в качестве нашего описания мы ввели «HTG».

В поле «Фраза» введите полный текст, который вы хотите вставить при вводе сокращенной фразы в любой программе Windows..

Если вы хотите иметь возможность вставлять текст с помощью горячих клавиш, выберите нужные клавиши в разделе горячих клавиш.

Чтобы ввести полную фразу, используя аббревиатуру, введите текст в поле редактирования автотекста и выберите параметр, указывающий, когда выполнять команду. Например, когда мы вводим «htg» в любую программу Windows и нажимаем «Пробел», «Ввод» или любой знак пунктуации (разделители по умолчанию), «How-To Geek» заменит «htg».

Вы также можете ограничить работу PhraseExpress только в определенной программе, установив флажок Выполнять только в определенной программе и выбрав программу в диалоговом окне, отображающем.

После завершения ввода пользовательской фразы она отображается в списке слева с помощью горячей клавиши, если она была применена..

Если вы хотите быстро набрать фразу, которую вы определили в PhraseExpress, введите автотекст или нажмите горячую клавишу, которую вы определили для фразы..

На значке в системном трее отображается подсказка, указывающая, как завершить замену фразы..

Когда мы набрали пробел после «htg», в программу была вставлена ​​фраза «How-To Geek».

Вы можете организовать свои пользовательские фразы в папки. Для этого нажмите Новая папка.

Введите имя для папки в поле редактирования «Описание» в правой части экрана..

Чтобы переместить пользовательскую фразу в новую папку, перетащите фразу в списке слева в новую папку..

Фраза перемещена в новую папку.

PhraseExpress поставляется со списком автозамены слов и фраз, которые будут автоматически исправлены при вводе указанного неправильного слова или фразы. Например, если вы введете «abondon», PhraseExpress исправит его, чтобы «отказаться».

Вы можете добавить свои собственные слова и фразы в список автозамены, нажав «Новая фраза», когда выбран список «Автозамена_английский». Введите описание слова или фразы в поле редактирования «Описание» и введите правильное написание этого слова в поле «Фраза». Введите возможные орфографические ошибки в поле редактирования автотекста, каждое из которых разделено вертикальной чертой.

PhraseExpress также может быть запущен как переносимая программа. Для этого загрузите переносную версию с веб-страницы по ссылке в конце этой статьи. Извлеките файлы и создайте новый ярлык для файла фразуexpress.exe. Если вы собираетесь запускать PhraseExpress с USB-накопителя, вы можете сохранить ярлык в том же каталоге, что и программа, что позволит вам скопировать папку программы на любой диск и запустить ее, не устанавливая ее..

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите «Свойства» во всплывающем меню..

Добавьте пробел и «-портативный» в конце команды «Цель» после фразы «expexpress.exe» и нажмите «ОК»..

Когда вы запускаете PhraseExpress с помощью нового ярлыка, появляется следующее предупреждение, напоминающее вам о необходимости выйти из PhraseExpress до того, как вы извлечете USB-накопитель..

Сайт PhraseExpress предупреждает о конфликте с функцией автозамены MS Word:

«Функция автотекста PhraseExpress будет мешать функции автозамены MS Office, поскольку обе программы запускаются при вводе текста. Вы поймете, что сокращения расширены в два раза. Мы настоятельно рекомендуем импортировать записи автозамены MS Word в PhraseExpress и отключить функцию в MS Word (см. Справку Microsoft) ».

Загрузите PhraseExpress с http://www.phraseexpress.com/download.php.