Как скрыть комментарии, формулы, текст переполнения и линии сетки в Excel

Мы показали, как скрыть ячейки, строки и столбцы, а также как скрыть рабочие листы / вкладки и целые рабочие книги в Excel. Кроме того, вы можете скрыть такие элементы, как комментарии, формулы, текст переполнения и линии сетки. Мы покажем вам, как скрыть эти предметы.

Скрыть комментарии

Когда вы добавляете комментарий к ячейке в Excel, в правом верхнем углу ячейки отображается маленький красный треугольник, указывающий, что комментарий был добавлен. Когда вы наводите курсор мыши на ячейку или выбираете ячейку, комментарий отображается во всплывающем окне..

Если у вас много комментариев на рабочем листе, возможно, вы не захотите видеть красные треугольники и всплывающие комментарии, когда будете перемещать мышь по рабочему листу. Чтобы скрыть комментарии, нажмите вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.

Прокрутите вниз до раздела «Дисплей». В разделе «Для ячеек с комментариями показать» установите переключатель «Нет комментариев или индикаторов»..

Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel»..

Красные треугольники и всплывающие окна комментариев теперь скрыты.

Комментарии по-прежнему связаны с соответствующими ячейками и их можно просмотреть, щелкнув вкладку «Обзор» и выбрав «Показать все комментарии» в разделе «Комментарии»..

Все комментарии в вашей рабочей таблице отображаются без наведения на ячейки. Чтобы скрыть всплывающие окна с комментариями, нажмите «Показать все комментарии» еще раз. Всплывающие окна комментариев скрыты, но красные треугольники остаются видимыми.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите показать или скрыть комментарий для определенной ячейки, выберите эту ячейку и нажмите «Показать / скрыть комментарий» в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор». Вы можете выбрать несколько ячеек с комментариями, используя клавишу «Ctrl», чтобы показать или скрыть комментарии только к этим ячейкам..

При нажатии кнопки «Показать все комментарии», чтобы она отключалась, параметр «Для ячеек с комментариями показывать» автоматически возвращается к «Только индикаторы и комментарии при наведении»..

Скрыть формулы

Есть две вещи, которые нужно сделать, чтобы скрыть формулу. Сначала вы должны применить настройку «Скрытый» к ячейке, а затем защитить лист.

Выберите ячейку, для которой вы хотите скрыть формулу, и щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке. Выберите «Формат ячеек» из всплывающего меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать несколько ячеек и скрыть формулы для всех выделенных ячеек..

Перейдите на вкладку «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек» и установите флажок «Скрытый», чтобы в нем была отметка. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно..

Формулы не будут скрыты, пока вы не защитите лист. Для этого перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист» в разделе «Изменения»..

Откроется диалоговое окно «Защитить лист». Чтобы другие пользователи не отображали формулы, введите пароль в поле ввода «Пароль для снятия защиты». Укажите действия, которые вы хотите разрешить пользователям на листе, установив флажки в списке «Разрешить всем пользователям этого листа». Нажмите «ОК», чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно..

ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль не требуется, но мы рекомендуем ввести его, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли снимать защиту с листа..

Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить пароль.

Формулы в выбранных ячейках не отображаются на панели формул, но результаты формул остаются видимыми в ячейках. Если вы ввели пароль для защиты листа, другие пользователи не смогут использовать кнопку «Показать формулы» на вкладке «Формулы», чтобы отобразить все формулы на листе..

Чтобы отобразить формулы, нажмите «Снять защиту с листа» в разделе «Изменения» на вкладке «Обзор».

Если вы ввели пароль при защите листа, откроется диалоговое окно «Снять защиту листа» с запросом пароля. Введите пароль в поле ввода «Пароль» и нажмите «ОК». Если вы не ввели пароль при защите листа, лист будет незащищен без дальнейших запросов.

Выберите ячейки, для которых вы скрыли формулы, щелкните правой кнопкой мыши ячейки и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню. Снимите флажок «Скрытый» на вкладке «Защита» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы в поле не было отметки НЕТ..

Еще один способ скрыть формулы от других пользователей - преобразовать формулы в статические значения и сохранить книгу с другим именем файла. Затем раздайте эту новую книгу пользователям.

Скрыть текст переполнения

Когда вы набираете много текста в ячейку в Excel, он перетекает в соседние ячейки. Например, текст, введенный в ячейку A1 на изображении ниже, переполняется в ячейки с B1 по E1.

Если мы введем текст в ячейку B1, текст переполнения из ячейки A1 будет заблокирован текстом в ячейке B1.

Если вы хотите скрыть текст переполнения в ячейке, например в этом примере, например, A1, без необходимости вводить что-либо в соседние ячейки, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки» во всплывающем меню..

В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание». Выберите «Fill» из выпадающего списка «Horizontal». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно..

Текст переполнения из ячейки A1 скрыт, хотя в ячейке B1 нет текста.

Вы можете предотвратить переполнение текста в соседние ячейки, используя функцию «Обтекание текстом». Выберите ячейку, содержащую переполненный текст, и откройте диалоговое окно «Формат ячеек», как описано ранее в этой статье. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Обтекание текстом», чтобы в нем был флажок. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно..

Когда вы выбираете обтекание текста в ячейке, высота ячейки регулируется в соответствии с текстом. Если вы хотите сохранить высоту строки в стандартном значении (15) для одной строки текста, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Высота строки» во всплывающем меню..

В диалоговом окне «Высота строки» введите «15» в поле редактирования и нажмите «ОК».

Высота строки корректируется, и оставшийся текст, который не помещается в первой строке, кажется скрытым.

Если вы не измените «Высоту строки» обратно на ее первоначальное значение и отключите функцию «Перенос текста», вы заметите, что текст теперь занимает только одну строку, а высота строки остается такой же, как это было, когда это приспособлено, чтобы приспособить завернутый текст. Вы можете установить для параметра «Высота строки» значение «15» или автоматически настроить высоту строки, чтобы она соответствовала одной строке текста, с помощью функции «Высота строки в AutoFit». Убедитесь, что вкладка «Главная» является активной вкладкой на ленте, и нажмите «Формат» в разделе «Ячейки». Выберите «AutoFit Row Height» в разделе «Cell Size» в выпадающем меню.

Скрыть сетки

Если вы отображаете свой рабочий лист в презентации, вы можете скрыть линии сетки, чтобы сделать представление данных в вашем рабочем листе чище. Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы скрыть все линии сетки на рабочем листе. Для первого метода, нажмите на вкладку «Вид».

Установите флажок «Сетка» в разделе «Показать», чтобы в поле не было отметки НЕТ..

Для второго метода перейдите на вкладку «Макет страницы».

В разделе «Сетка» в разделе «Параметры листа» установите флажок «Вид», чтобы в поле не было отметки НЕТ..

Помните, что вы также можете скрыть другие элементы в Excel, такие как ячейки, строки, столбцы, листы / вкладки и даже целые книги..