Как манипулировать несколькими календарями Google

Если у вас есть только одна учетная запись Google, управлять своим календарем довольно просто. Но как только вы объедините свою рабочую учетную запись, общие семейные календари и даже специальные календари, упорядочение становится все сложнее.

Вот пример. Скажем, у вас есть личный Календарь Google, где вы отслеживаете свои встречи и напоминания. Вы также используете отдельный календарь для работы. Ваш супруг делится своим календарем с вами, чтобы вы могли оставаться в синхронизации друг с другом. Возможно, у ваших детей есть школьные встречи, которые вы хотели бы отслеживать, поэтому вы добавляете все это в свой календарь. Может быть, вы даже добавите несколько специальных календарей, например, фазы луны или графики лиги для вашего любимого вида спорта. Следующее, что вы знаете, у вас есть 17 записей на каждый день, и трудно разобрать свой календарь.

Хорошей новостью является то, что есть простой способ очистить календарь и управлять несколькими календарями и событиями. Так что сделайте шаг назад, дышите, и давайте разберемся с этим.

Поделитесь своим рабочим календарем с основным аккаунтом

Это может показаться легкой задачей, но добавление рабочего календаря в личный календарь является первым шагом к управлению всеми вашими событиями в одном месте. Стоит отметить, что ваша рабочая учетная запись должна быть учетной записью GSuite, чтобы это работало.

Самый простой способ сделать это - использовать функцию «Добавить календарь друга» в Календаре Google. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой рабочий адрес электронной почты в поле и перейти оттуда.

Он сообщит вам, что у вас нет доступа к этому календарю, и позволит вам запросить доступ. Отправьте запрос, а затем перейдите на рабочий адрес, чтобы подтвердить разрешение на доступ..

Теперь вы сможете увидеть все ваши рабочие события в личном календаре.

Создайте семейный аккаунт Google и добавьте своего супруга и детей

Вместо того, чтобы просто добавлять события своей семьи в свой личный календарь, лучше использовать учетную запись Google Family с вашим супругом и детьми. Это позволяет вам создать Семейный календарь, в который вы можете добавить все ваши семейные события. У нас есть полное руководство по настройке Google Family, поэтому я укажу вам в этом направлении, чтобы начать. Вы можете поделиться многими услугами Google со своей семьей, так что стоит сделать.

После того, как вы настроите Google Family, вы увидите новую запись в своем календаре: Family.

Когда вы добавляете событие в семейный календарь, это событие отображается в личном календаре каждого члена семьи. Это отлично подходит для таких вещей, как школьные мероприятия, посещения врача, рабочие поездки и отпуск. Все остаются в курсе событий, не делясь целыми календарями друг с другом.

Переключите свои календари, чтобы быстро их разобрать

это возможно лучший совет во всем посте: используйте переключатели! Когда ваш календарь заполняется, может быть трудно найти конкретные события или следить только за ваш календарь. Вот почему вы должны использовать возможность показывать и скрывать определенные календари.

Чтобы быстро скрыть (или показать) календари, установите флажок рядом с названием календаря. Эта функция доступна как на веб-сайте, так и в мобильных приложениях..

Быстро скрывая свои самые загроможденные календари (например, «Семья»), вы можете легче видеть, что происходит на ваш календарь - не забудьте снова включить его, чтобы не пропустить ни одного важного события!

Изображение предоставлено: toeytoey / shutterstock.com