Как заставить теги Finder OS X работать на вас
Если вы недавно использовали OS X, вы, возможно, заметили, что теги теперь отчетливо присутствуют в Finder. Может быть, вы думаете: «А? теги? »(это справедливый ответ), но на самом деле теги являются отличным способом категоризации, сортировки и мгновенного поиска важных вещей..
Тэги - это именно то, как они звучат. Вы просто выбираете файлы и добавляете ярлыки. Эти метки являются просто метаданными для описания содержимого файла. Вы можете добавить столько тегов, сколько вам нужно, поэтому, возможно, вы добавите тег «налоговые декларации» в свои налоговые декларации и отметите другие документы, связанные с налогами, как «квитанции».
Вы также можете добавить еще один тег, скажем просто «налоги» для всех ваших поступлений и возвратов. Таким образом, вы можете увидеть все связанные с налогами в одном простом поиске. Это только один пример. Давайте подробнее рассмотрим, как это на самом деле работает.
Знакомство с тегами Finder лучше
Вот Finder с тегами по умолчанию на боковой панели. Вероятно, это было ваше первое знакомство с тегами в OS X.
Эти теги по умолчанию могут быть легко изменены. Щелкните правой кнопкой мыши по любому из них, и вы можете переименовать или удалить его, удалить его из боковой панели, изменить его цвет или открыть его на новой вкладке Finder. Таким образом, если у вас есть набор файлов с меткой «Красный», вы можете щелкнуть по ним, чтобы увидеть их в этом окне Finder или на новой вкладке..
Это не единственные теги, которые вы можете иметь, хотя на самом деле вы можете иметь любые теги, сколько захотите. На нашем рабочем столе есть несколько скриншотов, которые мы сделали, и мы хотим пометить их, чтобы мы могли легко их найти, если переместим их в другое место.
Мы собираемся выбрать файлы, всего шесть, и нажать кнопку «Теги» на панели инструментов Finder. Отсюда появится меню. Там есть все теги по умолчанию. Чтобы добавить тег «скриншоты», мы вводим его и нажимаем «Enter».
Мы добавили тег «скриншоты» к этим шести изображениям, который сохраняется в метаданных файлов, поэтому даже если вы перенесете их в другую папку, на диск или даже на другой Mac, вы все равно сможете найти эти файлы с помощью «скриншотов» " тег.
Теперь у нас есть новый тег на боковой панели, который при нажатии на него будет отображать каждый файл, к которому мы прикрепили этот тег. Опять же, мы можем щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и переименовать его, изменить его цвет или удалить его. Обратите внимание, что даже если вы удалите тег, файлы останутся.
Отсюда вы можете продолжать добавлять теги к своим файлам, дополнительно классифицируя их, чтобы было легко найти определенную группу файлов. Когда вы нажимаете «Все теги…» на боковой панели Finder, вы видите все теги в вашей системе..
Предыдущее представление значков дает нам мало подробностей относительно того, где все эти файлы расположены, но мы можем изменить представление и получить точное представление о том, где они находятся в Finder..
К большинству этих файлов прикреплен только один тег. Добавление дополнительных тегов означает, что вы можете определить свои файлы для более удобного поиска. Вам не нужно использовать боковую панель Finder для поиска файлов по тегам. После того, как вы отметили достаточно файлов, вы можете просто ввести свой запрос в Spotlight или функцию поиска Finder..
Поиск файлов по тегу
Давайте возьмем соответствующий пример, с которым часто сталкиваются многие люди. Вы ищете работу и хотите обновить старое резюме. На самом деле у вас есть старые резюме, где-то, может быть, в папке с документами или в облачной папке, но вы не знаете, где именно. То, в чем вы уверены, это то, что вы были достаточно умны, чтобы пометить свой материал для поиска работы в последний раз, когда вы его обновляли.
Итак, если мы хотим найти старые резюме, мы можем использовать наш тег «резюме». Мы вводим наш поиск, и мы можем просмотреть результаты по имени файла или тегам.
Опять то же самое с сопроводительными письмами.
Что если мы хотим увидеть все наши старые резюме и сопроводительные письма в одном результате? В этом случае мы добавляем еще один тег ко всем соответствующим файлам. Сначала мы ищем наш тег «резюме» и добавляем еще один «поиск работы»; мы делаем то же самое с нашими «сопроводительными письмами».
Пока мы занимаемся этим, мы можем выбрать наиболее подходящие для нас документы «поиска работы», тогда мы просто пометим их как «синие». Теперь у нас есть несколько вариантов поиска тегов для этой группы файлов..
Сначала мы продемонстрируем использование Spotlight. Вы можете объединить несколько тегов в один поиск. В этом списке будут перечислены все наши файлы «поиска работы» с «синим» тегом. Совместное использование этих двух тегов гарантирует, что мы видим только файлы, соответствующие этому критерию, а не все теги «поиска работы» или все «синие» теги..
В таких случаях Spotlight проще в использовании, но вы можете сделать что-то подобное в Finder..
Сначала введите поисковый запрос и выберите «Теги» в меню.
Теперь добавьте дополнительные теги к вашему поисковому запросу..
Также можно создавать поисковые запросы и сохранять их на потом. Сохраненные поиски могут быть названы и сохранены где угодно. Вы также можете добавить их в боковую панель для быстрого доступа.
s
Чем точнее вы определите свои файлы, тем точнее будет ваш поиск. Простая пометка файлов изображений как «изображений» не очень поможет вам, потому что вы можете искать изображения как «вид» файла. Теги работают лучше всего, если вы используете их для описания содержимого файла, а не типа файла.
Настройки тегов
Наконец, вот наша вкладка настроек «Теги», доступ к которой можно получить из настроек Finder («Command +»). Это сделает вашу жизнь немного проще, когда дело доходит до общего управления тегами.
Прежде всего, вы можете показать или скрыть теги на боковой панели. Вы также можете скрыть теги на боковой панели, перетаскивая теги из нее, но предпочтение «Теги» дает вам лучший контроль над процессом..
Нажмите на кружок рядом с тегом, чтобы изменить его цвет, или дважды щелкните имя тега, чтобы переименовать его. Когда вы сделаете это, все файлы с этим прикрепленным тегом будут обновлены.
Внизу этих настроек вы можете использовать кнопки «+/-» для добавления / удаления тегов. Обратите внимание, вы можете выбрать несколько тегов, если хотите удалить более одного одновременно.
Вы также можете перетащить теги в область «Избранные теги». Когда вы сделаете это, ваши теги будут добавлены в избранное Finder. Поэтому, если мы перетащим «поиск работы» в «Избранные теги», мы увидим их в меню «Файл»..
Отсюда выберите несколько файлов, а в меню «Файл» или в контекстном меню быстрого щелчка правой кнопкой мыши вы можете быстро добавить (или удалить) избранные теги..
Чем больше тегов вы добавите, тем лучше будет работать система тегов в OS X. Со временем, когда вы будете добавлять их, ваши важные материалы станут более доступными и моментально доступными. Это означает меньше открытия Finder, открытия папки и подпапок после этого, поиска нужного файла и, наконец, двойного щелчка, чтобы открыть его..
Более того, с течением времени, по мере добавления новых файлов и архивирования старых файлов, наличие хорошей системы тегов в вашей системе означает, что вам будет не так сложно найти вещи, которые не обязательно будут приоритетными, но вы можете нужно время от времени.
Мы хотели бы услышать ваше мнение сейчас. Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу тегов Finder в OS X, оставьте свой отзыв на нашем дискуссионном форуме..
