Как управлять принтером в Windows 10

В Windows 10 есть новое окно «Настройки» для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления. Вот что вам нужно знать об установке, настройке, совместном использовании и устранении неполадок принтеров в Windows.

Как добавить принтер

Чтобы добавить принтер, перейдите в «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер» для поиска ближайших принтеров, независимо от того, подключены они к вашему компьютеру или подключены к сети..

Вы должны увидеть имя вашего принтера здесь. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите появившуюся ссылку «Принтер, которого я не хочу». Откроется старое диалоговое окно «Добавить принтер», в котором можно сканировать принтеры более старых типов, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с пользовательскими настройками..

Вы также можете использовать старый интерфейс в Панели управления> Оборудование и звук> Устройства и принтеры. Нажмите кнопку «Добавить принтер», чтобы начать.

Однако, если вы установите принтер, Windows, вероятно, загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не помогает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или пакет программного обеспечения для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как универсальные принтеры, вам также может понадобиться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволяют получить доступ к дополнительным функциям..

Вы также можете удалить принтер отсюда, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки принтера, выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры» или «Панель управления»> «Оборудование и звук»> «Устройства и принтеры». В интерфейсе настроек выберите принтер и нажмите «Управление», чтобы увидеть дополнительные параметры..

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры..

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Параметры печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь вы увидите множество параметров для управления вашими отпечатками, и параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветным и черно-белым. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбора ориентации документа (книжной или альбомной) и изменения настроек качества печати. Не пропустите кнопку «Дополнительно», которая предлагает множество дополнительных настроек.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют свои собственные диалоговые окна печати, поэтому эта опция может присутствовать не всегда, иначе окно может выглядеть иначе

Как изменить настройки устройства принтера

Чтобы настроить устройство принтера, нажмите «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере..

Вкладка «Общие» окна свойств содержит информацию о функциях принтера и используемых драйверах. Вы можете изменить имя принтера или добавить информацию о местоположении и комментарии. Например, вы можете ввести местоположение, например «Главный офис» или «Копировальная комната на втором этаже», чтобы люди могли точно видеть, где находится сетевой принтер с общим доступом. Кнопка «Печать пробной страницы» позволяет быстро распечатать пробную страницу..

На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, которая позволяет вам выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, вы можете выбрать здесь с 9:00 до 17:00. Люди не смогут печатать на принтере в нерабочее время, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали на нем в нерабочее время.

Как распечатать тестовую страницу

Вы можете быстро проверить, работает ли ваш принтер и правильно ли он настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в меню «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Распечатать тестовую страницу»..

В интерфейсе панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы»..

Как установить ваш принтер по умолчанию

По умолчанию Windows 10 автоматически определяет, какой принтер используется по умолчанию. Он устанавливает ваш принтер по умолчанию как последний принтер, на котором вы последний раз печатали, другими словами, всякий раз, когда вы выбираете принтер и печатаете на нем, Windows 10 делает его вашим принтером по умолчанию..

Чтобы изменить это, перейдите в «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры» и снимите флажок «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию»..

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить в качестве принтера по умолчанию», чтобы установить его в качестве используемого по умолчанию..

Как управлять своей очередью печати

Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. При печати документа это задание на печать сохраняется в очереди на печать до того, как оно будет отправлено на принтер и завершит печать..

В некоторых случаях может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить их печать, или проверить, что все напечатано. Вы можете сделать все это из окна очереди печати.

Чтобы открыть его, перейдите в «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», выберите принтер, для которого вы хотите просмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В интерфейсе панели управления вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер и выбрать «Смотрите, что печатает». Вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений во время печати; нажатие на значок также открывает очередь печати.

Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши работу, чтобы отменить, приостановить или перезапустить ее. Иногда задания на печать могут «застрять», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку.

Вы также можете выбрать меню «Принтер» и использовать различные параметры для управления всей своей очередью. Например, вы можете нажать «Принтер»> «Приостановить печать», чтобы временно приостановить все задания на печать, пока вы не отмените их, или нажмите «Принтер»> «Отменить все документы», чтобы отменить все отложенные задания на печать..

Как создать несколько профилей принтера

Как правило, вы должны войти в настройки или свойства вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с низкой детализацией..

Вместо того чтобы переключать настройки назад и вперед при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько устройств принтера, которые указывают на один и тот же базовый физический принтер. Думайте о них как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать при печати документов.

Как настроить общий принтер

В обновлении Windows 10 за апрель 2018 года удалена функция HomeGroup, которая была представлена ​​в Windows 7 для совместного использования файлов и принтеров в локальной сети. Тем не менее, по-прежнему возможно публиковать принтеры в локальной сети.

Это в первую очередь полезно, если у вас есть принтер, подключенный напрямую к вашему ПК, но вы хотите печатать на нем с других компьютеров вашей сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, в этом нет необходимости.

Чтобы поделиться принтером, откройте диалоговое окно свойств принтера. Для этого через новый интерфейс перейдите в «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните имя принтера, нажмите «Управление», а затем «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в «Панель управления»> «Оборудование». & Звук> Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Общий доступ», установите флажок «Поделиться этим принтером» и присвойте принтеру имя..

С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети могут найти принтер - но для подключения к нему им понадобятся имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически определяться как доступный принтер в обычном интерфейсе «Добавить принтер». Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

Для общего доступа к принтеру через Интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне домашней настройки Google Cloud Print.

Как устранить неполадки принтера

Если у вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться устранить неполадки. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру или сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что в принтере достаточно бумаги и проверьте, достаточно ли в нем чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, читая экран на самом принтере. Вам также может понадобиться установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.

Для устранения неполадок принтера из Windows 10 перейдите в «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», нажмите на принтер, нажмите «Управление» и «Запустить устранение неполадок». Вы также можете найти принтер в окне «Устройства и принтеры» в разделе «Управление». Панель, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Устранение неполадок».

Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы печати на вашем компьютере, и пытается устранить любые найденные проблемы..

Если принтер оснащен встроенным дисплеем, проверьте дисплей, чтобы увидеть, сообщает ли он об ошибке. Если вы не уверены, что означают сообщения об ошибках, попробуйте подключить их к веб-поисковику или поискать их в руководстве к вашему принтеру..

Вам также может потребоваться запустить различные функции диагностики на самом принтере. Проверьте руководство вашего принтера для получения дополнительной информации о его диагностических функциях.