Как управлять уведомлениями Slack и не нарушать настройки

Slack стал жизненно важным средством коммуникации для многих компаний, особенно с большим количеством удаленных сотрудников. Но никто не хочет получать пинг в каждый час каждого дня.

Здесь, в How-To Geek, мы любим Slack, и мы уже писали об этом раньше, давая вам несколько отличных советов о том, как стать продвинутым пользователем Slack, и о лучших способах поиска вещей, которые вы обязательно должны найти. Но в мире, где всегда есть связь, вы должны управлять своими уведомлениями, если вы когда-нибудь захотите «пойти домой» в конце рабочего дня. К счастью, в последних обновлениях Slack появились уведомления о новых функциях, позволяющих управлять нерабочим временем и конфиденциальностью..

Вы можете быстро перейти к уведомлениям, щелкнув значок колокольчика в верхней части панели навигации. Первое, что вы можете сделать, это отложить уведомления. Это позволяет вам не беспокоить все уведомления в течение определенного периода времени, например, 20 минут, час, вплоть до 24 часов..

Однако одним из самых приятных дополнений к Slack является расписание «Не беспокоить». Думайте о DND как о предварительно настроенной функции повтора. Вам не нужно активировать DND, но если вы это сделаете, Slack будет знать, когда не отправлять вам какие-либо уведомления. Например, вы можете отключить уведомления каждый вечер, чтобы вам не приходилось с ними работать после окончания рабочего дня..

(Не беспокойтесь, если что-то действительно срочно, у ваших коллег есть возможность обойти «Не беспокоить» каждый раз, когда они отправляют вам сообщение, так что вы никогда не пропустите что-то важное.)

Нажмите «Настройки для # [канала]», чтобы установить параметры уведомлений для канала, на котором вы находитесь. Вы даже можете отключить уведомления для этого канала вообще..

Нажмите «Ваши настройки уведомлений», чтобы настроить время запуска уведомлений. Если ваш «офис» действительно занят и болтлив, то, вероятно, не хотите получать уведомления обо всех действиях. Вы можете получать уведомления только для прямых сообщений или когда кто-то упоминает ваше имя или другое «выделенное слово» (которое мы обсудим чуть позже).

Slack также поставляется с 11 звуковыми сигналами, которые вы можете выбрать, или вы можете использовать без звука, а также отключить все, включая системные оповещения и прямые сообщения.

Если вы не хотите, чтобы содержимое сообщения отображалось в уведомлении, вам необходимо отключить эту функцию. Кроме того, вы можете настроить поведение уведомлений под этим.

На следующем снимке экрана мы видим версию OS X, в которой есть опции для того, как уведомления появляются в Dock.

Вот как действуют уведомления на клиенте Windows. Так как в Windows нет Dock, вы можете настроить Slack для прошивки окна при получении уведомления..

Если вы используете Slack в веб-браузере, вы не увидите таких опций уведомлений, как эти. Вместо этого вам может быть предложено разрешить уведомления на рабочем столе. На этом этапе вам решать, как часто вы хотите получать уведомления, и, конечно, вы можете полностью отключить их..

Использование Slack в браузере означает, что у вас будет возможность включать или отключать уведомления на рабочем столе, но не будет никаких вариантов для отскакивающих значков Dock или мигающих окон.

«Highlight Words» - очень полезная опция. Если у вас есть уведомления для «Прямых сообщений и выделенных слов», вы можете ввести здесь слова, которые вызывают уведомление. Это может быть название вашего отдела, псевдоним, по которому вы идете, или даже тема разговора, за которой вы хотите следить..

Просто введите любые слова, которые вы хотите, через запятую, и когда эти слова будут упомянуты, вам будет отправлено уведомление.

Для тех, кто интересуется, у клиента Slack на iOS есть настройки push-уведомлений, но по большей части вам нужно будет управлять уведомлениями, как с любым другим приложением на вашем iPhone или iPad..

То же самое относится и к приложению Android: большинство параметров уведомлений обрабатываются в настройках системы, но есть несколько вариантов, доступных вам из самого приложения. За исключением вибрации, они такие же, как вы найдете в версии для iOS.

Эффективное использование уведомлений Slack принесет больше гармонии в ваш баланс между работой и личной жизнью. Важно знать, что вам не нужно видеть каждое сообщение, которое кто-то отправляет, что вы можете следить только за определенными словами и фразами и даже полностью отключать уведомления, когда вас нет за столом..

В конце концов, несмотря на то, что Slack отлично подходит для совместной работы и повышения производительности, вам все равно нужно выполнить некоторую работу.