Как изменить подпись для использования в электронных текстовых сообщениях в Outlook 2013

Если вы создали подпись с изображением, ссылками, форматированием текста или специальными символами, подпись не будет выглядеть так же в электронных письмах в формате обычного текста, как в формате HTML. Как следует из названия, обычный текст не поддерживает форматирование.

Например, если вы включите изображение в свою подпись, как показано ниже, текстовая версия будет пустой.

Активные ссылки в подписи HTML будут преобразованы в просто текст ссылки в текстовых электронных письмах. Ссылка How-To Geek на изображении ниже станет просто How-To Geek и будет выглядеть как остальная часть текста в подписи.

То же самое верно и в следующем примере. Активные ссылки удаляются из текста. Изображение конверта, которое было вставлено с использованием шрифта Wingdings, будет отображаться только как связанный с ним текстовый символ.

Бывают случаи, когда вам может понадобиться отправить электронное письмо в формате обычного текста, но при этом все равно будет указана ваша подпись. Вы можете отредактировать текстовую версию своей подписи, чтобы она выглядела хорошо в текстовых электронных письмах, вручную редактируя текстовый файл. Для этого перейдите на вкладку Файл.

Нажмите «Параметры» в списке меню в левой части экрана «Информация об учетной записи»..

В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в списке параметров в левой части диалогового окна..

В разделе «Составление сообщений» нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите кнопку «Подписи».

Откроется папка «Подписи», содержащая файлы, используемые для вставки подписей в электронные письма. Версия .txt файла каждой подписи используется при вставке подписи в текстовое электронное письмо. Дважды щелкните файл .txt для подписи, которую вы хотите отредактировать, чтобы открыть ее в Блокноте или в текстовом редакторе по умолчанию..

Обратите внимание, что ссылки на «How-To Geek» и «Email me» пропали, а конверт, набранный шрифтом Wingdings, был преобразован в «H».

Отредактируйте текстовый файл, чтобы удалить лишние символы, заменить изображения и предоставить полные ссылки в Интернете и по электронной почте..

Сохраните текстовый файл.

Создайте новое почтовое сообщение и выберите отредактированную подпись, если это не подпись по умолчанию для текущей учетной записи электронной почты. Чтобы преобразовать электронное письмо в обычный текст, откройте вкладку «Формат текста» и выберите «Простой текст» в разделе «Формат»..

Появится средство проверки совместимости Microsoft Outlook с сообщением о том, что форматированный текст станет простым текстом. Нажмите Продолжить.

HTML-версия вашей подписи преобразуется в текстовую версию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо создать резервную копию отредактированного файла подписи .txt, так как этот файл снова изменится, когда вы измените свою подпись в Редакторе подписи..