Как автоматически открывать определенные книги при запуске Excel

Если вы используете несколько таблиц Excel ежедневно, было бы удобно, если бы вы могли открывать эти таблицы автоматически каждый раз при запуске Excel. К счастью, в Excel есть встроенная функция, если вы знаете, где искать.

Например, может быть, вы открываете файл расписания каждый день, чтобы отслеживать ваши часы, когда вы работаете над проектами. Excel установил папку с именем XLSTART, когда вы установили программу. Любой файл, который вы поместите в эту папку, откроется автоматически при запуске Excel. Мы покажем вам, как узнать местоположение этой папки, а также как определить дополнительную пользовательскую папку, в которую вы также можете автоматически помещать нужные файлы..

Вариант первый: использовать встроенную в Excel папку XLSTART

Для начала откройте Excel и перейдите на вкладку Файл.

На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

Откроется диалоговое окно «Параметры Excel». Нажмите «Центр доверия» в списке пунктов слева.

В разделе «Центр управления безопасностью Microsoft Excel» нажмите «Настройки центра управления безопасностью».

В диалоговом окне «Центр управления безопасностью» нажмите «Надежные расположения» в списке элементов слева..

Список местоположений по умолчанию в Excel отображается в разделе «Надежные расположения». Нажмите на «User StartUp» в разделе «User Locations».

Полный путь к выбранному местоположению отображается под списком местоположений. Это папка, в которой Excel будет сканировать файлы для открытия при каждом запуске. Вы можете либо сами записать путь, либо скопировать путь, нажав «Изменить».

Если вы нажали «Изменить», чтобы скопировать полный путь, откроется диалоговое окно «Надежное расположение Microsoft Office». Выберите путь в поле редактирования «Путь» в диалоговом окне «Надежное расположение Microsoft Office» и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться в главное окно Excel, нажмите «ОК» или «Отмена» в текущем диалоговом окне, а также в диалоговых окнах «Центр управления безопасностью» и «Параметры Excel»..

Затем откройте проводник (или проводник Windows в более старых версиях Windows), поместите курсор в адресную строку и вставьте скопированный путь. Нажмите «Enter», чтобы перейти в папку.

Теперь нам нужно скопировать файл, который мы хотим добавить в эту папку. Откройте другое окно проводника, перейдите в папку, содержащую файл, который вы используете ежедневно, выберите файл и перетащите его в папку XLSTART..

Этот файл теперь будет открываться автоматически при каждом запуске Excel.

Вариант второй: использовать свою собственную папку

Если вы предпочитаете, чтобы Excel сканировал другую папку, чтобы открыть файлы при запуске, скажем, папку, которую вы создали в ваших Документах, вы можете сделать это. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel», как описано ранее в этой статье, и нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева..

Прокрутите вниз до раздела «Общие» и введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать, в поле «При запуске откройте все файлы в». Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel»..

Теперь при запуске Excel все файлы, которые вы поместили в папку XLSTART и в определенную вами альтернативную папку, открываются автоматически, даже если дважды щелкнуть другой файл Excel, чтобы открыть программу. Сначала откроются файлы в XLSTART и альтернативных папках, а затем файл, который вы дважды щелкнули.

Если вы больше не хотите открывать файлы в этих папках автоматически, просто переместите файлы из этих папок. Например, вы можете захотеть заменить свой файл расписания на текущий файл в начале каждого платежного периода, чтобы у вас всегда был доступ к вашему текущему расписанию.