Как напечатать диапазон страниц в многосекционном документе Word

Когда вы печатаете в Microsoft Word, вы можете распечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что, если у вас есть документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию страниц? Есть хитрый маленький трюк, который вы можете использовать, чтобы указать диапазон страниц в определенном разделе или в нескольких разделах. Давайте взглянем.

В Word перейдите в меню «Файл», а затем нажмите команду «Печать».

Справа нажмите кнопку «Печатать все страницы», а затем выберите опцию «Выборочная печать» в раскрывающемся меню..

В области настроек вы напечатаете диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, в поле «Страницы», и вот здесь уловка. Чтобы указать номера разделов и страниц, вы будете использовать следующий синтаксис:

P # S # -p # S #

Это номер страницы и раздела первой страницы, которую вы хотите распечатать, затем тире, затем номер страницы и раздела последней страницы, которую вы хотите распечатать.

Для печати несмежных страниц или несмежных разделов вы можете использовать запятую вместо тире для разделения номеров страниц и разделов при их вводе. Вы также можете использовать s # самостоятельно распечатать все страницы определенного раздела.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

Во-первых, предположим, что вы хотите напечатать страницы 1-3 раздела 2. Для этого вы должны набрать p1s2-p3s2 .

Теперь давайте немного усложним это и скажем, что вы хотите напечатать страницу 3 раздела 1 - страницу 1 раздела 2. Для этого вы должны набрать p3s1-p1s2.

Вы также можете распечатать целые разделы, просто указав номер раздела. Например, если вы хотите напечатать все страницы в разделах 1 и 3 (но не в разделе 2), вы можете ввести s1, s3.

Теперь давайте посмотрим на более сложный, составной пример. Скажем, вы хотите напечатать страницы 2-5 раздела 1 и страницы 1-4 раздела 3. Это два диапазона страниц, которые не соприкасаются друг с другом. Для этого вы должны ввести p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .

Когда вы будете готовы к печати, нажмите кнопку «Печать».

Еще один быстрый совет: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать, вы можете быстро это выяснить, открыв область верхнего или нижнего колонтитула на странице в этом разделе. Слово покажет вам номер раздела прямо там.

Как видите, в Word есть множество небольших скрытых функций, с которыми вы никогда не столкнетесь случайно. Надеюсь, вы найдете это полезным.