Как печатать в PDF в Windows 4 Советы и хитрости

В отличие от большинства других операционных систем, в Windows по-прежнему отсутствует первоклассная поддержка печати в PDF. Тем не менее, печать PDF все еще довольно проста - вы можете быстро установить бесплатный принтер PDF или использовать поддержку, включенную в различные программы.

Мы рассмотрим способы, с помощью которых вы можете легко печатать в PDF, будь то домашний компьютер, на котором вы можете установить принтер PDF, или вы используете заблокированный компьютер, на котором невозможно установить программное обеспечение..

Используете Windows 10? Есть встроенная функция печати в PDF

Если вы используете Windows 10, вам повезло, потому что они наконец включили функцию печати в PDF изначально в операционную систему. Таким образом, вы можете просто выбрать File -> Print из любого приложения, а затем распечатать в «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера.

Вполне возможно, что некоторые другие решения могут работать лучше, но вам стоит попробовать эту опцию, поскольку она не требует установки чего-либо.

Установите PDF-принтер

В Windows нет встроенного PDF-принтера, но есть принтер, который печатает в формате Microsoft XPS. Вы можете установить принтер PDF для печати в PDF из любого приложения в Windows с помощью диалогового окна печати. Принтер PDF добавит новый виртуальный принтер в список установленных принтеров. Когда вы печатаете какой-либо документ на принтере PDF, он создаст новый файл PDF на вашем компьютере вместо того, чтобы печатать его на физическом документе..

Вы можете выбрать один из множества бесплатных принтеров PDF, доступных в Интернете, но нам повезло с бесплатным CutePDF Writer (Скачать с Ninite). Просто скачайте его, запустите установщик, и все готово. Просто не забудьте снять ужасную панель инструментов Ask и другие вредоносные программы во время установки.

В Windows 8 устанавливаемые принтеры PDF будут отображаться как в классическом диалоговом окне «Печать» на рабочем столе, так и в списке современных принтеров..

Используйте встроенный в программу PDF экспорт

Некоторые приложения добавили свою собственную поддержку экспорта PDF, потому что Windows не имеет ее изначально. Во многих программах вы можете печатать в PDF, не устанавливая принтер PDF вообще.

• Гугл Хром: Нажмите меню и нажмите «Печать». Нажмите кнопку Изменить под пунктом назначения и выберите Сохранить как PDF.
• Microsoft OfficeОткройте меню, выберите «Экспорт» и выберите «Создать документ PDF / XPS»..
• LibreOfficeОткройте меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF»..

Как правило, файл PDF можно создать из диалогового окна печати или с помощью параметра «Экспорт в PDF» или «Сохранить в PDF», если программа поддерживает это. Чтобы печатать в PDF из любого места, установите принтер PDF.

Печатать в XPS и конвертировать в PDF

Возможно, вы используете компьютер, на который невозможно установить какое-либо программное обеспечение, но вы хотите печатать в PDF из Internet Explorer или другой программы без встроенной поддержки PDF. Если вы используете Windows Vista, 7 или 8, вы можете распечатать на принтере Microsoft XPS Document Writer, чтобы создать файл XPS из документа.

У вас будет документ в виде файла XPS, который вы можете взять с собой. Вы можете преобразовать его в файл PDF позже одним из следующих способов:

• Используйте онлайн-конвертер: Если документ не особенно важен или чувствителен, вы можете использовать бесплатный веб-конвертер, такой как XPS2PDF, для создания документа PDF из файла XPS.
• Распечатать файл XPS в PDF: Перенесите файл XPS на компьютер с установленным принтером PDF. Откройте файл XPS в Microsoft XPS Viewer, нажмите «Файл» -> «Печать» и распечатайте файл XPS на своем виртуальном PDF-принтере. Это создаст файл PDF с тем же содержимым, что и ваш файл XPS..

Быстро создавать PDF-файлы с веб-сайтов

Если вы используете компьютер без принтера PDF и хотите просто напечатать веб-страницу в файл PDF, который вы можете взять с собой, вам не нужно возиться с каким-либо процессом преобразования. Просто используйте веб-инструмент, такой как Web2PDF, вставьте адрес веб-страницы, и он создаст файл PDF для вас. Подобные инструменты предназначены для общедоступных веб-страниц, а не для частных, таких как квитанции онлайн-покупок..

Все было бы проще, если бы в Windows был включен принтер PDF, но Microsoft все еще хочет использовать собственный формат XPS..