Как быстро и легко выбрать блоки содержимого в Word

Помимо ввода текста, графики и другого содержимого в Word, выбор содержимого, вероятно, является наиболее распространенной задачей, которую вы выполняете. Почти каждая задача начинается с выбора чего-либо, будь то текст, изображение, таблица и т. Д. Мы покажем вам несколько способов выбора содержимого в Word..

Использование клавиатуры

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру вместо мыши, вы можете быстро и легко выбирать контент, используя клавишу «Shift» с другими клавишами для выбора различных блоков контента. В следующей таблице представлены различные команды клавиатуры, которые можно использовать для выбора содержимого в Word.

На следующем рисунке показан пример использования клавиши «Shift» и стрелки вниз для выбора нескольких строк..

Вы также можете выбрать целое предложение за раз.

С помощью мыши

Выбор контента с помощью мыши является наиболее распространенным методом выбора контента и простым способом выбора больших объемов контента. Просто наведите курсор мыши на начало содержимого, которое вы хотите выбрать, и щелкните и перетащите на содержимое, которое вы хотите выбрать. Содержимое становится выделенным или выделенным. Прекратите перетаскивать мышь (отпустите кнопку мыши), чтобы отметить конец блока контента..

Когда вы перестаете выбирать контент с помощью мыши, появляется мини-панель инструментов, позволяющая быстро и легко применить базовое форматирование к выбранному контенту..

Использование расширенного режима (F8)

Когда вы нажимаете «F8» в Word, режим расширения активируется. Это привязывает курсор к его текущему местоположению при подготовке к выбору контента. Переместите курсор с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить размер выделения.

Вы можете использовать расширенный режим для выбора различных частей вашего контента. Например, нажатие «F8» один раз включает режим расширения. Когда вы нажимаете «F8» второй раз, текущее слово выбирается. Нажатие «F8» в третий раз приводит к выбору текущего предложения. Нажатие «F8» в четвертый раз выбирает текущий абзац, а в пятый - весь документ сверху вниз..

Строка состояния показывает, сколько слов содержится в выделении..

Word остается в расширенном режиме до тех пор, пока вы не сделаете что-то с контентом, например не отформатируете его или пока не нажмете «Esc». Если режим расширения завершается выполнением каких-либо действий с содержимым, выбор исчезает. Если вы выйдете из режима расширения, нажав «Esc», контент останется выделенным, что позволит вам что-то с ним сделать.

Иногда полезно выбрать непоследовательный контент в блоке. Может быть, вы хотите выбрать только определенное количество символов в каждой строке. Для этого нажмите «Ctrl + Shift + F8» и используйте клавиши со стрелками, чтобы включить контент, который вы хотите выбрать.

Если вы хотите использовать мышь для выбора блока контента, а не клавиши со стрелками, вы можете сделать это, просто удерживая нажатой клавишу Alt После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите клавишу «F8». Содержимое выбирается так же, как нажатие «Ctrl + Shift + F8».

Помните, что после входа в режим расширения вы должны либо что-то сделать с текстом, либо нажать «Esc», чтобы выйти из режима расширения..

Выбор всего документа

Вы можете быстро выбрать содержимое всего документа. Если ваш документ очень длинный, полезно использовать команду для быстрого выбора всего документа. Для этого убедитесь, что выбрана вкладка «Главная». В разделе «Редактирование» нажмите «Выбрать», а затем выберите «Выбрать все» в раскрывающемся меню. Весь документ выбран.

Вы также можете нажать «Ctrl + A», чтобы выделить весь документ, когда курсор находится в любой точке документа. Использование «Выбрать все» или нажатие «Ctrl + A» аналогично нажатию «F8» пять раз в расширенном режиме.