Как быстро создавать новые документы Google с помощью ярлыка или горячей клавиши

Если вы переключились с Microsoft Office на Google Docs, вы, вероятно, заметили, что есть только одна проблема: создание нового документа занимает слишком много шагов. Вот как можно создавать новые документы с помощью одного клика или даже сочетания клавиш.

Замечания: Вы можете использовать эти ярлыки для создания документов, электронных таблиц и презентаций, но мы еще не выяснили, как создать ярлык для нового чертежа. Если вы это выясните, пожалуйста, дайте нам знать. Благодаря Эд, у нас даже есть ярлык для нового рисунка.

Создать ярлык Windows

Начните с нажатия в любом месте на рабочем столе и выбора New -> Shortcut из контекстного меню.

Теперь вам нужно вставить полный URL-адрес для создания нового документа в Документах Google, электронных таблицах или презентациях в поле «Местоположение», а затем дать ему соответствующее имя. Если вы используете стандартные Документы Google, вы будете использовать один из следующих URL:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

Если вы используете Службы Google, вам нужно использовать один из этих URL-адресов, заменив YOURDOMAIN фактическим именем вашего домена - вы, вероятно, заметите, что эти URL-адреса имеют HTTPS, который вы можете использовать или не использовать.

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

Убедитесь, что вы создали нужные ярлыки и правильно назвали их, чтобы мы могли добавить несколько значков.

Назначьте соответствующий значок и горячую клавишу

Чтобы изменить ярлык, просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню, а затем перейдите на вкладку «Веб-документ», если вы еще этого не сделали. Отсюда вы можете настроить сочетание клавиш для чего-то, что вы хотите, и назначить другую иконку.

Если вам нужны подходящие значки, вы можете загрузить этот набор значков Google Docs из Softpedia, чтобы ваши ярлыки выглядели так:

Важно отметить, что если вы хотите, чтобы сочетания клавиш работали для этих ярлыков, вам понадобится либо ярлык на рабочем столе, либо в меню «Пуск» - горячие клавиши просто не работают в других местах..

Создание ярлыка веб-браузера

Если вы уже находитесь в своем веб-браузере и у вас открыты Документы Google, вы можете просто использовать раскрывающееся меню для создания новых ярлыков, но лично я нахожу это довольно утомительным, тем более что у меня уже редко открывается экран Документов. Это означает создание нового документа, который я должен выполнить, чтобы войти в Документы, затем дождаться загрузки этой страницы и затем щелкнуть раскрывающееся меню, а затем дождаться загрузки другой страницы..

Вместо этого вы можете просто перетащить один из следующих ярлыков на панель закладок, если вы используете, по крайней мере, обычные Документы Google, а не Службы Google..

Новый Google Doc
Новая таблица Google
Новая презентация Google

Если вы используете Службы Google, вы можете создать новую закладку, используя один из предыдущих URL.

Если вы используете Firefox, вы могли бы также ввести альтернативное ключевое слово, чтобы создавать новые документы с помощью строки адреса, но пользователи Google Chrome не имеют такой опции в системе закладок. Вместо этого вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши на строке адреса и перейти к редактированию поисковых систем..

Оттуда вы можете добавить новую «поисковую систему», но вместо этого просто используйте URL-адрес для создания нового документа Google. Таким образом, вы можете просто ввести ключевое слово в адресную строку, и он создаст новый документ.

Если вам интересно, почему последний скриншот отличается… да, я начал писать эту статью для Windows, а затем переключился на свой MacBook Air, чтобы посмотреть футбольный матч в другой комнате..