Как восстановить несохраненный файл Microsoft Office

Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали «Не сохранять». Или, возможно, Word потерпел крах, или ваш ноутбук потерял питание, прежде чем вы вспомнили, чтобы сохранить то, что вы работали. Мы все чувствовали эту боль, но не все потеряно. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и есть большая вероятность, что вы сможете их восстановить..

Мы не говорим здесь о том, когда вы действительно удалили файл в Windows, хотя есть способы, которые вы можете исправить и после такого рода ошибки. Кроме того, вам следует принять некоторые дополнительные профилактические меры, прежде чем вы действительно столкнетесь с этой проблемой. Регулярно выполняйте резервное копирование компьютера и рассмотрите возможность включения функции версии файла в Windows. Тем не менее, если вы столкнулись с проблемой с несохраненным файлом Office, вот как его восстановить..

Как восстановить несохраненный файл Office

Для этих инструкций мы работаем в Word 2016, но шаги почти идентичны в других приложениях Office 2016, таких как Excel и PowerPoint. Кроме того, функция восстановления существует уже давно, поэтому, если вы используете более старую версию Office (начиная хотя бы с Office 2007), вы все равно сможете попытаться выполнить восстановление. Возможно, вам просто придется немного пообщаться для реальных команд.

Начните с открытия любого приложения Office, в котором вы работали, где ваш файл не был сохранен. Нажмите меню Файл.

В меню Файл выберите Информация.

На странице «Информация» нажмите «Управление документом», а затем в раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Обратите внимание, что у вас есть возможность удалить все несохраненные документы, если вы хотите это сделать..

Папка UnsavedFiles содержит все несохраненные файлы, для которых Office создал временные резервные копии. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

Приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии файлов через определенные промежутки времени (по умолчанию каждые 10 минут), поэтому ваш файл должен содержать большую часть потерянной работы..

Изменить, как приложения Office автоматически сохраняют файлы

Вы также можете изменить способ, которым каждое приложение Office сохраняет эти временные файлы, в том числе, где файлы сохраняются, как часто они сохраняются, и сохраняется ли временный файл, если вы закрываете документ без сохранения.

Вернувшись в меню Файл, выберите Параметры.

На странице параметров нажмите «Сохранить», а затем найдите раздел «Сохранить документы». Лучшие варианты - это то, что вы ищете.

Если автосохранение каждые 10 минут кажется слишком длинным интервалом (это имеет значение для нас), уменьшите эту настройку до того, что вы хотите. Вы можете установить автоматическое сохранение в любом месте от каждой минуты до 120 минут. Мы обнаружили, что фоновое сохранение на самом деле ничего не прерывает, поэтому обычно оно устанавливается примерно на две минуты. Мы рекомендуем оставить два других параметра с настройками по умолчанию, если у вас нет веских причин для их изменения..

И это все! Функция восстановления Office не спасет вас от всякого рода неприятностей, с которыми вы можете столкнуться с вашими файлами, но она наверняка пригодится в эти случайные моменты паники.