Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу

Вы можете не думать о Word как о инструменте для разработки веб-страниц, и это нормально - в любом случае, это не очень хорошо. Но если у вас есть существующий документ Word, который по какой-либо причине необходимо превратить в веб-страницу, Word обеспечит вас некоторыми встроенными инструментами..

ЗаметкаМы используем Word 2016 в наших примерах для этой статьи, но возможность сохранить документ как веб-страницу (или HTML) была доступна во многих предыдущих версиях Word. Если вы используете версию, более раннюю, чем Word 2016, вы можете не увидеть все функции, которые мы описываем в этой статье, но вы сможете выполнить большинство из них.

Как сохранить ваш документ как веб-страницу

Сначала откройте документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

В окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить свой файл. Затем введите имя для вашей страницы в поле «Имя файла». По умолчанию имя вашего документа Word уже будет заполнено, если вы сохранили его ранее..

Затем нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип». В меню вы найдете три варианта сохранения документа в виде веб-страницы: веб-страница с одним файлом; Страница интернета; и веб-страница, отфильтрованные.

Все эти опции преобразуют ваш документ в HTML (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый тип файла создает немного другой вид HTML-файла. Какой из них использовать, зависит от ваших предпочтений онлайн-публикации и от того, планируете ли вы позже конвертировать файл обратно в документ Word..

Давайте внимательнее посмотрим на эти три варианта.

Сохраните ваш документ как отфильтрованную веб-страницу

В большинстве случаев опция «Отфильтрованная веб-страница» - лучший способ сохранить документ Word как веб-страницу. Он сохраняет содержимое и форматирование вашего документа, но удаляет кучу дополнительного HTML-кода, который вам просто не нужен, и сохраняет небольшой размер файла. Это дает вам самый чистый код и самое быстрое время загрузки страницы для вашей веб-страницы, но также удаляет элементы форматирования, специфичные для Word, из документа. Вам следует выбирать этот тип файлов только в том случае, если вы не планируете преобразовывать веб-страницу обратно в документ Word, что, правда, не так часто делают люди..

В раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите параметр «Веб-страница, отфильтрованный».

Нажмите кнопку «Изменить заголовок».

В появившемся меню введите заголовок для своей веб-страницы и нажмите кнопку «ОК»..

Появится окно с вопросом, действительно ли вы хотите преобразовать документ в файл HTML, поскольку он удалит специфичные для Office теги и функции. Нажмите кнопку «Да».

Теперь у вас будет веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете загрузить его в своем браузере, чтобы проверить его, или загрузить его на свой веб-сайт. По умолчанию Word сохраняет фактический HTML-файл в любой выбранной вами папке и все поддерживающие изображения на странице в подпапке. И вам нужно будет загрузить эту папку изображений на ваш сайт, тоже.

Хотя, как мы поговорим чуть позже, вы можете изменить это поведение по умолчанию.

Сохранить ваш документ как веб-страницу

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Тем не менее, опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, вместо того, чтобы отфильтровывать их..

И, конечно же, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем с отфильтрованной страницей..

Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет конкретные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но, как правило, работает хорошо..

Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу

Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (так же, как параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл.

Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений). Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется.

Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта - по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже нет бесплатных решений) или PDF.

ЗаметкаЕсли у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но стоит проверить.

Как настроить дополнительные параметры веб

Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы..

Чтобы перейти к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети».

В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц..

Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках:

Вкладка браузера: Эта вкладка позволяет вам выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя этот параметр на самом деле не так уж важен в наши дни), разрешить PNG в качестве графического формата, использовать CSS для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций..
Вкладка «Файлы»: Большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновляет ли Word ссылки при сохранении документа..
Вкладка «Изображения»: Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройки по умолчанию, вероятно, достаточно хороши, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу, и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это опция, с которой можно поиграть.
Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором кодируется страница.
Вкладка «Шрифты»: Эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, лучше оставить этот файл в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным.

Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.