Как запланировать или отложить отправку сообщений электронной почты в Outlook

Когда вы нажимаете кнопку Отправить по электронной почте, она обычно отправляется немедленно. Но что, если вы хотите отправить его позже? Outlook позволяет отложить отправку одного сообщения или всех сообщений электронной почты.

Например, возможно, вы отправляете кому-то сообщение электронной почты поздно вечером, и он находится в часовом поясе, который на 3 часа впереди вас. Вы не хотите разбудить их среди ночи с уведомлением по электронной почте на их телефон. Вместо этого запланируйте отправку электронного письма на следующий день, когда вы знаете, что оно будет готово к получению электронного письма..

Outlook также позволяет задерживать все электронные письма на определенное время перед их отправкой. Мы покажем вам, как отложить отправку одного сообщения и как создать правило, чтобы отложить доставку всех сообщений..

Как задержать доставку одного сообщения электронной почты

Чтобы отложить отправку одного сообщения электронной почты, создайте новое сообщение, введите адрес электронной почты получателя (ей), но не нажимайте «Отправить». Вместо этого нажмите вкладку «Параметры» в окне сообщений..

В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Отложить доставку»..

В разделе «Параметры доставки» в диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите стрелку вниз на поле даты и выберите дату во всплывающем календаре..

Нажмите стрелку вниз в окне времени и выберите время в раскрывающемся списке..

Затем нажмите «Закрыть». Ваше электронное сообщение будет отправлено в дату и в то время, которое вы выбрали.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы должны оставить Outlook открытым, пока сообщение не будет отправлено. Чтобы определить тип используемой учетной записи, см. Последний раздел этой статьи..

Как отложить отправку всех сообщений электронной почты с помощью правила

Вы можете отложить отправку всех сообщений электронной почты на определенное количество минут (до 120), используя правило. Чтобы создать это правило, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook (не в окне сообщений). Вы можете сохранить ваше сообщение как черновик и либо закрыть окно сообщения, либо оставить его открытым и щелкнуть главное окно, чтобы активировать его..

На экране за кулисами нажмите «Управление правилами и оповещениями»..

Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна, и нажмите «Новое правило»..

Откроется диалоговое окно «Мастер правил». На шаге 1: выберите раздел шаблона, в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к отправляемым сообщениям». Правило отображается в шаге 2. Нажмите «Далее».

Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их в списке Шаг 1: Выберите условия. Если вы хотите применить это правило ко всем почтовым сообщениям, нажмите «Далее», не выбирая никаких условий..

Если вы нажали «Далее», не выбрав никаких условий, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому сообщению. Нажмите «Да».

В списке «Шаг 1: выберите действия» установите флажок «отложить доставку на несколько минут». Действие добавляется в поле Шаг 2. Чтобы определить, сколько минут отложить отправку всех сообщений электронной почты, нажмите ссылку «число» в шаге 2..

В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки сообщений электронной почты в поле редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Нажмите «ОК».

Ссылка «число» заменяется указанным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите ссылку с номером. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите «Далее».

Если есть какие-либо исключения из правила, выберите их в списке Шаг 1: Выберите исключение (я). Мы не собираемся применять какие-либо исключения, поэтому нажимаем «Далее», не выбирая ничего.

На последнем экране настройки правила введите имя для этого правила в поле «Шаг 1: укажите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».

Новое правило будет добавлено в список на вкладке «Правила электронной почты». Нажмите «ОК».

Все отправленные вами письма теперь будут оставаться в папке «Исходящие» в течение количества минут, указанного вами в правиле, а затем будут отправлены автоматически..

ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения IMAP и POP3 не будут отправлены в указанное время, если Outlook не открыт..

Как определить, какой тип учетной записи электронной почты вы используете

Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, нажмите вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем нажмите «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню..

На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Настройки учетной записи» перечислены все учетные записи, которые вы добавили в Outlook, и тип каждой учетной записи..

Вы также можете использовать надстройку для планирования или задержки сообщений электронной почты, например SendLater. Есть бесплатная версия и про версия. Бесплатная версия ограничена, но она предоставляет функцию, недоступную во встроенных методах Outlook. Бесплатная версия SendLater будет отправлять электронные письма IMAP и POP3 в указанное время, даже если Outlook не открыт.