Как искать по комментариям в Excel

Комментарии в Excel отлично подходят для создания заметок об определенных ячейках, чтобы вы могли отслеживать свою работу. Если вы добавили много комментариев к своим рабочим листам, может быть трудно вспомнить, где вы указали конкретную заметку в комментарии..

Однако вы можете выполнять поиск только в комментариях на рабочем листе или в книге с помощью этой расширенной настройки..

Вы можете начать поиск с любой ячейки на вашем рабочем листе. Excel продолжит цикл поиска по листу и поиска по всем ячейкам. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Найти». Нажмите «Настройки».

Чтобы сузить поиск только комментариями, выберите «Комментарии» в раскрывающемся списке «Искать в»..

По умолчанию Excel будет искать только текущий лист. Если вы хотите просмотреть все комментарии ко всем рабочим листам в вашей рабочей книге, выберите «Рабочая книга» в раскрывающемся списке «Внутри». Нажмите «Найти далее», чтобы начать поиск.

Первая ячейка с прикрепленным к ней комментарием, содержащая введенный вами поисковый термин, подсвечивается. Комментарий не отображается автоматически. Однако вам не нужно закрывать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы просмотреть или изменить комментарий к выбранной ячейке. Диалоговое окно «Найти и заменить» - это немодальное диалоговое окно, что означает, что вы можете работать с рабочим листом за ним, пока диалоговое окно все еще открыто. Если ваши комментарии скрыты, наведите указатель мыши на выбранную ячейку, чтобы просмотреть комментарий..

Если вы хотите редактировать комментарий, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Редактировать комментарий» во всплывающем меню..

Комментарий отображается (если он был скрыт), а курсор находится внутри комментария, что позволяет редактировать его. Когда вы закончите редактирование комментария, щелкните в любой другой ячейке. Ваши изменения в комментарии сохраняются, и комментарий снова скрывается, если он был ранее скрыт.

Чтобы продолжить поиск в комментариях, снова нажмите «Найти далее» в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы найти следующее вхождение вашего поискового запроса. По завершении поиска нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».