Как отправить документ Word как текст сообщения электронной почты

Если вы предпочитаете писать свои электронные письма в Word, есть способ отправить их непосредственно вашим получателям из Word. Эта функция явно недоступна в Word 2013, но ее нужно добавить на панель инструментов ленты или быстрого доступа.

Мы покажем вам, как сделать функцию «Отправить получателю» доступной на панели быстрого доступа в Word и как использовать ее для отправки электронной почты с помощью Word..

Откройте Word и перейдите на вкладку File.

Нажмите Опции в списке меню слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели..

На экране панели быстрого доступа выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбор команд из левой части правой панели»..

Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из списка» и выберите команду «Отправить получателю» из списка. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа..

Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно..

Кнопка «Отправить получателю» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.

Откроется панель с полем «Кому», полем «Копия», полем «Тема» и полем «Введение». Введите адрес электронной почты получателя письма в поле «Кому» и тему письма в поле «Тема». Введите адрес Cc и Введение, если это необходимо.

Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался при получении сообщения получателем, нажмите «Параметры» и выберите «Из» в раскрывающемся меню..

Введите адрес электронной почты в поле От.

Есть свойства, которые можно установить для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, нажмите «Параметры» и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню..

Задайте параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запрашивать доставку и читать квитанции точно так же, как в Outlook 2013..

Установите любые нужные параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Свойства», чтобы закрыть его и вернуться к своей электронной почте..

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.

Если вы добавили адрес отправителя, этот адрес отображается в сообщении при получении получателем..

Обратите внимание, что нет реальной записи вашего отправленного электронного письма, кроме документа Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите «Скрытая копия» в раскрывающемся меню «Параметры» (то же самое меню, в котором вы выбрали добавление поля «От») и введите свой адрес электронной почты в поле СК.