Как отправить большие файлы по электронной почте

Многие почтовые серверы отказываются принимать почтовые вложения определенного размера. Хотя размеры вложений не идут в ногу со временем, есть и другие простые способы отправить кому-то большие файлы по электронной почте.

Даже если вы используете современный почтовый клиент, размер сообщения ограничен. Например, Gmail позволяет сообщениям занимать до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. Outlook.com позволяет только 10 МБ. При отправке сообщений через эти службы они автоматически протянут вам руку помощи и предложат альтернативные варианты, такие как использование диска Google для вложений Gmail и OneDrive для Outlook.com. Это удобно, конечно, но если вы используете настольный почтовый клиент или другой сервис, вам, возможно, придется знать об этих хитростях самостоятельно.

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Теоретически, нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронному письму. Стандарты электронной почты не определяют какого-либо ограничения размера. На практике большинство почтовых серверов и некоторые почтовые клиенты применяют собственные ограничения на размер.

В целом, прикрепляя файлы к электронному письму, вы можете быть уверены, что до 10 МБ вложений в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно 10 МБ.

Gmail позволяет вам прикрепить до 25 МБ к одному письму, но это гарантированно будет работать, только если вы отправляете сообщения другим пользователям Gmail. Как только электронная почта покидает серверы Gmail, она может быть отклонена другим почтовым сервером. Многие серверы настроены на прием не более 10 МБ вложений..

Это даже не так просто, как смотреть на максимальный размер вложения используемой вами службы и службы, на которую вы отправляете электронные письма, часто отправляясь через нескольких агентов пересылки почты, когда вы отправляете их, поэтому вы можете отклонить ваше вложение сервером путь, если вы приложите слишком много данных.

Следует также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, кодируются в формате MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станут около 13 МБ данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервис облачного хранилища

Безусловно, самый простой вариант - хранить файлы, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-то и сообщить им по электронной почте, что вы сделали это. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер..

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Drive и OneDrive в свои соответствующие почтовые сервисы. Просто нажмите кнопку Google Drive или SkyDrive при отправке электронного письма, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook помогут вам выбрать файл, который уже существует на вашем облачном хранилище, или загрузить новый файл..

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта службы облачного хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите ссылку «Поделиться», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите команду «Поделиться»..

Это вариант, к которому стремятся многие провайдеры электронной почты: если вы попытаетесь вложить большой файл в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено сначала загрузить его на Google Drive или SkyDrive..

Создание и отправка многочастных архивов

Если вы ищете более традиционный, самодельный метод, вы можете разбить ваш файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, например 7-Zip, для создания архива, а затем разбить архив на пять частей по 10 МБ..

После разделения архива вы можете прикрепить все разделенные части к отдельным электронным письмам. Получатель должен будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу для извлечения файлов, чтобы извлечь файл большего размера из отдельных архивов..

Хотя это может быть немного громоздким, этот традиционный метод все еще работает так же, как и всегда. Некоторые получатели могут быть смущены отдельными вложениями или, по крайней мере, им не понравится прыгать через кольца, чтобы собрать их. Если вы не уверены, будет ли ваш получатель знать, как это сделать, возможно, лучше выбрать более простой метод..

Используйте сервис отправки больших файлов

Чтобы помочь решить большие проблемы с вложениями, за последние годы в сети появилось несколько служб отправки файлов. Эти сервисы позволяют вам загрузить файл, а затем дать вам ссылку на ваш файл. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, а получатель может щелкнуть ссылку и загрузить файл..

Конечно, эти сервисы должны как-то зарабатывать деньги. Они могут сделать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы уже рассмотрели многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами. И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете его своим файлам. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особо чувствительны, но вы, вероятно, захотите отказаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатный сервис, о котором вы раньше не слышали. Конечно, вы могли бы зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавило бы дополнительных хлопот получателю..

Эти сервисы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с существующими объявлениями или ограничениями и понимаете риски, особенно в отношении конфиденциальных файлов. Тем не менее, мы обычно рекомендуем вместо этого использовать облачный сервис хранения.