Как настроить ответ об отсутствии на работе на Outlook.com

Если вы собираетесь на некоторое время отсутствовать в офисе, Outlook.com упрощает настройку автоматических ответов, отправляемых при получении сообщения, что позволяет отправителю знать, что вы не будете читать или отвечать на электронные письма во время то время.

Вы можете настроить собственное сообщение, которое будет отправляться в течение определенного периода времени, если вы захотите, всем, кто отправляет вам электронные письма, или только людям из вашего списка контактов. Мы покажем вам, как.

ПРИМЕЧАНИЕ. Outlook.com можно использовать только с учетными записями электронной почты Майкрософт, outlook.com, hotmail.com и msn.com..

Чтобы начать, перейдите на http://www.outlook.com в своем любимом браузере и войдите в учетную запись электронной почты Microsoft, с которой вы хотите отправить автоматический ответ. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Outlook.com и выберите «Автоматические ответы» в раскрывающемся списке..

Панель автоматических ответов выдвигается. Чтобы включить автоматические ответы, нажмите «Отправить автоматические ответы». Вы можете установить период времени, в течение которого будет отправляться автоматический ответ, чтобы вам не пришлось беспокоиться о том, чтобы не забыть включить его перед уходом или выключить, когда вы вернетесь. Чтобы установить период времени, установите флажок «Отправлять ответы только в течение этого периода».

Чтобы указать, когда автоматический ответ должен начать рассылку, нажмите на раскрывающемся списке «Время начала» и выберите нужную дату..

Нажмите на раскрывающееся меню «Время начала» и выберите время для запуска автоматических ответов. Затем выберите дату и время рядом с «Время окончания», чтобы указать, когда автоматические ответы перестанут отправляться..

Вы можете выбрать некоторые дополнительные параметры (флажки), если вы хотите заблокировать свой календарь на этот период, автоматически отклонять новые приглашения на события, которые происходят в этот период, или отклонять и отменять ваши собрания в течение этого периода..

Вы также можете отправить автоматические ответы только тем, кто находится в вашем списке контактов, или всем, кто отправляет вам электронные письма..

Введите автоматически отправляемое сообщение в поле «Отправить ответ один раз каждому отправителю со следующим сообщением». Используйте панель инструментов в верхней части окна, чтобы отформатировать ваше сообщение.

Когда вы закончите настройку автоматического ответа, нажмите «ОК» в верхней части панели. Ваше пользовательское сообщение теперь будет автоматически отправляться в течение установленного вами времени в ответ на полученные электронные письма, отвечающие установленным вами требованиям..

Если вы установите период времени для автоматического ответа, он остановится в конце этого периода. Однако вы также можете отключить автоматический ответ вручную, снова открыв панель «Автоматические ответы» и выбрав опцию «Не отправлять автоматические ответы»..