Как настроить и использовать Open365, альтернативу Office 365 с открытым исходным кодом

Если вы используете пакет программ LibreOffice, вы будете рады узнать об Open365. Так же, как LibreOffice является бесплатной альтернативой Microsoft Office с открытым исходным кодом, Open365 является бесплатным аналогом облачной версии Office 365..

Open365, который в настоящее время находится в бета-версии, во многом похож на Office 365. Он позволяет редактировать документы, такие как .docx, .xlsx или .pptx, но вы также можете загружать мультимедийные файлы в свою учетную запись Open365. Если формат файла не поддерживается, вам будет предложено загрузить файл, чтобы вы могли открыть его в соответствующей программе. Вы можете открывать и редактировать документы Microsoft Word, Excel и PowerPoint (и, конечно, документы LibreOffice Writer, Calc и Impress) онлайн, а также хранить их в облаке, чтобы иметь к ним доступ из любого места. Когда вы регистрируете бесплатную учетную запись Open365, вы получаете 20 ГБ облачного хранилища для ваших файлов, хотя пока неясно, доступно ли оно только в течение периода бета-тестирования..

ПРИМЕЧАНИЕ. На момент публикации этой статьи единственным новым файлом, который вы можете создать в Open365, является файл Markdown. Если вы хотите создать новый документ LibreOffice Writer, Calc или Impress, создайте его на локальном жестком диске, используя одно из настольных приложений LibreOffice (или портативных приложений), а затем загрузите файл в библиотеку Open365. Вы также можете загружать файлы LibreOffice или Microsoft Office в свою учетную запись Open365, а в этой статье мы покажем, как легко загружать файлы документов..

Как зарегистрировать учетную запись Open365

Чтобы подписаться на Open365 Beta, посетите этот веб-сайт и введите свой адрес электронной почты..

Введите «Имя пользователя», которое будет вашим адресом электронной почты на Open365 ([email protected]). Вы будете использовать этот адрес электронной почты для входа в свою учетную запись Open365. Выберите пароль и введите его дважды (один раз в поле ввода «Пароль», а затем снова в поле ввода «Повторить пароль»). Электронный адрес, введенный вами на странице раннего доступа, автоматически вводится в поле «Электронная почта». Заполните В остальной части формы установите флажок «Я понимаю и принимаю политику конфиденциальности Open365» (вы можете прочитать политику, нажав ссылку «Политика конфиденциальности»), а затем нажмите «Зарегистрироваться»..

Диалоговое окно браузера «Сохранить как» открывается автоматически, поэтому вы можете загрузить клиент Open365. Клиенту нет необходимости использовать Open365, но он упрощает синхронизацию документов между вашим ПК и вашей учетной записью Open365.

Вам также не нужно загружать установочный файл клиента; позже его можно легко загрузить из вашей учетной записи Open365. Если вы хотите загрузить установочный файл клиента сейчас, перейдите в место, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». В противном случае нажмите «Отмена». Мы обсудим установку и использование клиента Open365 позже в этой статье..

Следующий экран также отображается после завершения экрана регистрации. Нажмите «Я готов», чтобы продолжить.

На экране входа в систему введите свой новый адрес электронной почты Open365 в поле ввода «Имя пользователя», затем введите свой «Пароль» и нажмите «Войти»..

Если вы хотите получать уведомления от Open365, нажмите «Разрешить» в появившемся всплывающем окне. Эти уведомления включают сообщения о загрузках и загрузках файлов, завершающих.

Как открыть библиотеки и файлы

После того как вы зарегистрировались в Open365 и вошли в систему, отобразится представление «Hub». Изначально у вас есть одна библиотека под названием «Моя библиотека», содержащая несколько примеров файлов. Вы можете создать несколько библиотек, чтобы помочь классифицировать ваши файлы. Например, может быть, вы хотите библиотеку для личных файлов и одну для рабочих файлов.

Чтобы получить доступ к файлам примеров в библиотеке, нажмите «Моя библиотека».

Нажмите на один из примеров файлов, чтобы открыть его.

Если файл в поддерживаемом формате, он открывается в полной программе LibreOffice онлайн, в противном случае вам будет предложено загрузить файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Загрузка документа может занять некоторое время, поэтому наберитесь терпения, если увидите пустую страницу..

Используйте меню и функции онлайн-редактора, чтобы добавить или внести изменения в ваш документ. Вы можете сохранить его, используя команду «Сохранить» в меню «Файл», так же, как в локальной программе на вашем компьютере. Опять же, сохранение вашего документа может занять некоторое время, так что наберитесь терпения.

Если вы сохраняете документ Microsoft Office, появится следующее диалоговое окно с предупреждением о том, что ваш документ может содержать некоторое форматирование, которое невозможно сохранить в текущем формате. Если вы использовали какие-либо функции, которые являются эксклюзивными для LibreOffice, они не будут сохранены вместе с файлом, если вы сохраните его как файл Microsoft Office. Чтобы продолжить сохранение документа в формате Office (в данном примере Word), нажмите «Использовать Microsoft Word 2007-2013 XML Format».

ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне написано Word 2007-2013 (на момент публикации этой статьи). Вы также можете работать с файлами Microsoft Office 2016 в Open365. Мы протестировали сервис, используя файл Word 2016.

Чтобы закрыть документ, просто закройте вкладку. Появится диалоговое окно подтверждения навигации, предупреждающее вас о том, что вы можете потерять работу, если уйдете со страницы Если вы сохранили документ, нажмите «Покинуть эту страницу», чтобы закрыть вкладку..

Как создать новую библиотеку

Как мы упоминали ранее, вы можете создать несколько библиотек в веб-интерфейсе для классификации ваших документов. Чтобы создать новую библиотеку, нажмите ссылку «Библиотеки» над списком документов, чтобы вернуться к основному списку библиотек..

Затем нажмите «Новая библиотека» справа над списком документов..

Откроется диалоговое окно «Новая библиотека». Введите имя для вашей новой библиотеки в поле ввода «Имя». Мы протестировали шифрование в новой библиотеке, созданной в веб-интерфейсе, и она еще не работает. Поэтому не устанавливайте флажок «Зашифровать». Нажмите «Отправить».

Нажмите на новую библиотеку в списке библиотек, чтобы открыть ее.

Как загрузить документ

Загрузка документов в вашу учетную запись Open365 позволяет просматривать и редактировать эти документы в любом месте, где у вас есть подключение к Интернету. Чтобы загрузить документ, откройте проводник (или проводник Windows), найдите документ, который вы хотите загрузить, и перетащите его в окно браузера в новую библиотеку..

Вы также можете нажать кнопку «Загрузить» на панели инструментов и выбрать файл для загрузки с помощью диалогового окна «Открыть»..

После завершения загрузки файла в нижней части окна браузера отображается всплывающее окно «Загрузка файла завершена»..

Документ доступен для просмотра и редактирования в новой библиотеке.

Как скачать документ

Итак, вы вносили изменения в свой документ в Интернете из разных мест, и теперь вы хотите загрузить файл на свой ноутбук, чтобы вы могли работать с ним в автономном режиме. Возможно, вам нужно какое-то время работать с документом в месте, где нет подключения к Интернету. Вы можете загрузить его снова и заменить файл документа онлайн, как только у вас будет подключение к Интернету.

Чтобы загрузить документ, наведите курсор мыши на строку нужного документа и нажмите кнопку «Загрузить»..

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить документ. Текущее имя документа вводится в поле ввода «Имя файла». Измените имя, если хотите, а затем нажмите «Сохранить».

Как использовать клиент Open365

Клиент Open365 позволяет вам легко загружать и скачивать документы, создавая библиотеку из папки на вашем локальном компьютере и синхронизируя эту папку с подключенной библиотекой в ​​вашей учетной записи Open365 - так же, как Google Drive или Dropbox. Если вы еще не загрузили клиент, войдите в свою учетную запись и нажмите ссылку «Скачать клиент» в нижней части экрана..

Установите клиент из загруженного файла, следуя инструкциям на экране.

Как только клиент установлен, запустите его. В Windows 7 и 10 вы можете запустить Open365 из меню «Пуск». В Windows 8 / 8.1 найдите Open365 на начальном экране, чтобы найти программу и запустить ее.

Экран выбора папки Seafile позволяет вам указать, в какую папку на вашем компьютере какие библиотеки будут загружаться по умолчанию. Изначально ваша папка пользователя находится под C: \ Users выбран, и в этой папке будет создана подпапка Seafile. Чтобы изменить эту папку, нажмите «Выбрать».

В диалоговом окне «Выберите каталог» перейдите к папке, в которую вы хотите загрузить библиотеки по умолчанию, и нажмите «Выбрать папку»..

Полный путь к выбранной папке вводится в поле редактирования. Нажмите кнопку "Далее".

Откроется диалоговое окно «Добавить учетную запись». По умолчанию URL-адрес сервера Open365 вводится в поле «Сервер» автоматически. Однако разработчики Open365 планируют выпустить инструменты, которые позволят вам разместить собственный сервер. Таким образом, в отличие от Office 365, вы будете иметь доступ к функциям, аналогичным Office 365, не отказываясь от контроля над своими собственными данными. Однако в этом примере мы будем использовать сервер Open365, поэтому примите путь к серверу по умолчанию.

В поле редактирования «Электронная почта» введите адрес электронной почты Open365, который вы создали с помощью своего имени пользователя, а затем введите свой «Пароль». Текущее имя вашего компьютера вводится автоматически в поле ввода «Имя компьютера». Измените этот текст, если вы хотите использовать другое имя. Нажмите «Войти».

Откроется клиент Open365. Вы можете сопоставить папку на локальном жестком диске с библиотекой в ​​вашей учетной записи Open365. Это позволяет вам просто добавлять файлы в эту папку, загружать их и удалять файлы из этой папки, чтобы удалить их из своей учетной записи. Вы можете открывать файлы из этой папки, изменять их и повторно загружать измененный документ в свою учетную запись Open365..

Чтобы синхронизировать локальную папку с онлайн-библиотекой, откройте проводник (или проводник Windows), перейдите к папке, которую вы хотите синхронизировать, и перетащите ее в поле «Выбрать или удалить папку для синхронизации» в нижней части окна клиента Open365..

В диалоговом окне «Создать библиотеку» путь к папке, которую вы перетащили в окно клиента, автоматически вводится в поле редактирования «Путь», но вы можете нажать «Выбрать», чтобы изменить этот путь. Возможно, вы передумали или перетащили не ту папку в окно клиента. По умолчанию имя папки вводится как имя библиотеки. Однако вы можете изменить это в поле «Имя». Шифрование также не работает в клиенте Open365, поэтому не устанавливайте флажок «зашифровано». Нажмите «ОК».

Все документы в локальной папке автоматически загружаются в новую библиотеку в вашей учетной записи Open 365 через Интернет..

Как поделиться библиотекой или документом

Вы также можете поделиться библиотеками и документами с другими. Для этого наведите указатель мыши на библиотеку в списке и нажмите кнопку «Поделиться»..

Отображается диалоговое окно «Поделиться», предоставляющее различные способы совместного использования библиотек. Вы можете сгенерировать ссылку для загрузки, чтобы позволить другим людям загружать библиотеку и файлы в библиотеке, или вы можете сгенерировать ссылку для загрузки, которая позволила бы другим загружать файлы в вашу библиотеку. Вы также можете поделиться всей библиотекой с одним пользователем или со всей группой. Возможно, вы захотите создать группы своих коллег, друзей или семьи и поделиться библиотекой файлов со всеми в группе сразу..

При совместном использовании документов вы можете создать только ссылку для скачивания..

Для этого примера я собираюсь создать ссылку, которая позволит другим загружать библиотеку, которой я поделился. Для этого убедитесь, что «Ссылка для скачивания» выбрана слева. Если вы хотите добавить защиту паролем в общую библиотеку или документ, установите флажок «Добавить защиту паролем» и дважды введите пароль.

Когда вы публикуете библиотеку и применяете к ней пароль, получатель ссылки должен будет ввести этот пароль на веб-странице, чтобы получить доступ к файлам..

Если вы делитесь документом, также доступна прямая ссылка для загрузки (независимо от того, применили ли вы пароль к документу). Это позволяет получателю ссылки загрузить документ без ввода пароля, даже если он был применен к документу..

Open365 имеет приложения, доступные для iOS и Android. В Open365 на iOS кажется, что вы можете открывать документы только в других текстовых процессорах на вашем устройстве, и создание новых файлов работает неправильно. Для Android также существует бета-версия LibreOffice Viewer для Android, которая находится на ранней стадии разработки. Существует экспериментальный режим редактирования, который вы можете включить и «использовать на свой страх и риск». Мы попробовали это, и это не сработало.

Open365 полезен, если вы создаете и редактируете документы LibreOffice на компьютере под управлением Windows, Mac или Linux и хотите получить доступ к вашим документам с любого компьютера без необходимости переноса документов по «сети кроссовок». Помните, что он находится в бета-версии и все еще находится на ранних стадиях разработки, поэтому не все еще работает, и могут быть некоторые ошибки, но это выглядит многообещающе.