Как обмениваться файлами и папками из папки облачного хранилища

Облачное хранилище предназначено не только для ваших личных файлов. Вы можете использовать его, чтобы легко обмениваться файлами без каких-либо хлопот. Делитесь файлами с друзьями и коллегами или делайте их доступными для всего Интернета.

Общие файлы могут автоматически синхронизироваться с компьютером каждого человека, или вы можете получить к ним доступ через Интернет или мобильное приложение. Это более удобный способ обмениваться файлами, чем отправлять их по электронной почте туда и обратно.

Dropbox

Чтобы быстро поделиться отдельным файлом с кем-то, щелкните правой кнопкой мыши файл в папке Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в веб-интерфейсе Dropbox и выбрать «Поделиться ссылкой»..

Dropbox скопирует общедоступную ссылку на файл в буфер обмена. Отправьте ссылку кому-нибудь - или разместите ее в Интернете, чтобы все могли ее видеть - и люди смогут получить доступ к вашему файлу и загрузить его. Любой, у кого есть ссылка, будет иметь доступ к вашему файлу, так что это не самый безопасный способ поделиться - но это самый простой и быстрый способ.

Dropbox также может делиться папками с конкретными людьми. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку в папке Dropbox на рабочем столе и выберите «Отправить эту папку», либо щелкните правой кнопкой мыши папку в Dropbox в Интернете и выберите «Пригласить в папку»..

Вы попадете на сайт Dropbox, где сможете добавить адреса электронной почты конкретных людей, с которыми вы хотите поделиться этой папкой. Им понадобится аккаунт Dropbox для доступа к папке. После того как они будут приняты, папка появится в каждой учетной записи Dropbox, и любой может скопировать файлы в папку и удалить из нее файлы. Это отличный способ убедиться, что вы и ваш друг или коллега имеете одинаковые файлы. Файлы и любые изменения или удаления будут автоматически синхронизироваться с ПК каждого человека, как и любая другая папка Dropbox..

Dropbox позволяет вам использовать общий доступ «только для просмотра», если у вас есть платная учетная запись Dropbox Pro или Dropbox для бизнеса. В противном случае любой, с кем вы делитесь папкой, может редактировать ее, добавлять в нее новые файлы, удалять из нее файлы и изменять существующие файлы..

Гугл Диск

Google Drive имеет аналогичные функции. Чтобы изменить настройки общего доступа на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши файл и папку в папке на Google Диске, выберите подменю Google Диска и выберите «Поделиться». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку на Google Диске в Интернете и выбрать «Поделиться». Это вызовет то же самое диалоговое окно, которое вы увидите в Интернете..

В диалоговом окне вы найдете ссылку для доступа к файлу и параметры доступа к нему. По умолчанию файл является закрытым, и только вы можете просмотреть его.

Если вы хотите сделать файл общедоступным, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к нему доступ, нажмите ссылку Изменить рядом с личным и установите для параметров общего доступа к файлам значение «Любой, у кого есть ссылка». Вы также можете установить для него значение «Публичный в Интернете». «- если вы сделаете это, Google проиндексирует файл, и он может появиться в результатах веб-поиска..

Чтобы поделиться файлом с конкретными людьми, добавьте их адреса электронной почты внизу. Они получат приглашение для доступа к файлу. Вы можете установить настройки общего доступа, чтобы выбрать, кто может редактировать или просто просматривать файл - в отличие от Dropbox, который требует платную учетную запись для этого. Если вы делитесь файлами Google Docs таким образом, вы и другие люди сможете редактировать их в режиме реального времени..

Чтобы синхронизировать общие папки и файлы с вашим компьютером, вы должны зайти в раздел «Входящие» на Google Диске в Интернете, а затем перетащить файлы и папки из «Входящих» в «Мой диск». Затем они синхронизируются с вашим компьютером, и любые сделанные вами изменения будут синхронизированы.

Microsoft OneDrive

По какой-то причине OneDrive не включает встроенные параметры общего доступа в проводнике Windows 8.1. Вы можете использовать OneDrive «Store app» для изменения этих настроек, но вы, вероятно, предпочтете использовать веб-сайт на своем рабочем столе. Интеграция OneDrive в Windows 8.1 также не позволяет синхронизировать папки и файлы с общим доступом на рабочем столе. Вы должны получить доступ к ним в веб-браузере. OneDrive предлагает все те же настройки общего доступа, что и Dropbox и Google Drive, но вам нужно использовать браузер - вы можете использовать Dropbox или Google Drive, если для вас важна интеграция Windows с рабочим столом.

Чтобы начать общий доступ к файлу или папке в OneDrive в Windows 8.1, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, укажите «Отправить» и выберите OneDrive. Это приведет вас прямо к файлу или папке на веб-сайте OneDrive. Вы также можете просто открыть веб-сайт OneDrive в браузере и найти там файл или папку..

Нажмите кнопку «Поделиться» на веб-сайте, чтобы поделиться файлом или папкой. Вы можете использовать параметры «Пригласить людей», чтобы приглашать конкретных людей по их адресам электронной почты и выбирать, смогут ли они просматривать или редактировать файл. Вы также можете выбрать, нужно ли им входить в систему с учетной записью Microsoft или нет.

Параметры «Получить ссылку» позволяют создать ссылку на файл или папку, и любой, у кого есть ссылка, может получить к ней доступ. Вы можете выбрать, что люди со ссылкой могут сделать с файлом - смогут ли они просто просмотреть его или отредактировать. Вы также можете сделать файл доступным публично - он будет отображаться в поисковых системах, даже если люди не знают ссылку.

Чтобы получить доступ к файлам и папкам, к которым у вас есть общий доступ, вы должны зайти на веб-сайт OneDrive или в мобильное приложение и посмотреть раздел «Общий доступ». Файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ, не будут синхронизироваться с вашим рабочим столом, поэтому вам необходимо использовать браузер для загрузки таких файлов и загрузки файлов в общие папки. Как и в случае с Google Диском, Office Online также позволяет редактировать документы с другими людьми в режиме реального времени..

Если вы используете другой сервис - или один из этих клиентов на другой платформе, такой как Mac OS X или Linux - процесс должен быть очень похожим. Быстрый и простой обмен файлами - одно из больших преимуществ хранения ваших файлов «в облаке», другими словами, на серверах компании..