Как показать всю почту как обычный текст в Outlook

Чтение почты в виде обычного текста может быть освобождено от сложного форматирования, не говоря уже о том, что его быстрее открывать и он более безопасен, чем электронные письма с большим объемом HTML. Вот как использовать обычный текст в Outlook по умолчанию.

Прежде чем мы перейдем к тому, как это сделать, стоит отметить, что простой текст имеет свои преимущества и недостатки как для отправителя, так и для получателя. Основным недостатком простого текста является отсутствие форматирования и встроенных функций, таких как изображения или ссылки. Практически вся прочитанная вами почта будет выглядеть как минимум немного иначе, если вы будете читать ее в виде обычного текста, а некоторые письма будут почти нечитаемыми, если они будут сильно отформатированы.

Однако и здесь есть свои преимущества. Простой текст более безопасен, потому что ничего не скрыто. Не может быть встроенных отслеживающих изображений и скрытых фишинговых URL (потому что если URL виден в виде обычного текста, вы сможете увидеть весь URL, а не любой текст, который отправитель хотел, чтобы вы увидели). По этой причине отправляемые вами простые текстовые сообщения с меньшей вероятностью будут рассматриваться автоматическими сканерами как опасные или вредоносные, поскольку простой текст не может быть таким же опасным, как HTML. (Это не значит, что кто-то не может отправить вам вредоносную ссылку в виде обычного текста, но гораздо сложнее заставить вас щелкнуть ее.)

Имея это в виду, вот как читать все сообщения в виде простого текста, отправлять все сообщения в виде простого текста и отправлять только отдельные сообщения в виде простого текста..

Чтение почты в виде простого текста

Если вы хотите прочитать всю почту в виде простого текста, перейдите в Файл> Параметры> Центр управления безопасностью> Настройки центра управления безопасностью..

Выберите опцию «Защита электронной почты» и включите опцию «Читать всю стандартную почту в текстовом формате».

Нажмите «ОК», чтобы выйти из настроек центра управления безопасностью, и «ОК» еще раз, чтобы выйти из окна параметров. Outlook теперь будет отображать каждое открытое вами электронное письмо в виде обычного текста.

Отправка всей почты в виде простого текста

Вы можете принудительно перевести всю написанную вами почту в обычный текст, открыв Файл> Параметры> Почта, открыв раскрывающееся меню «Составлять сообщения в этом формате» и выбрав «Простой текст».

Нажмите «ОК», чтобы выйти из меню «Параметры», и формат для отправки новых сообщений по умолчанию теперь будет представлять собой обычный текст..

Отправка определенного письма в виде обычного текста

Если вы хотите оставить стандартный формат HTML по умолчанию, но хотите написать отдельное письмо в виде обычного текста, вы также можете это сделать. После запуска нового сообщения нажмите «Формат текста»> «Обычный текст»..

Если в вашей подписи есть какой-либо HTML-код, например ссылка или форматирование, Outlook отображает предупреждение, сообщающее, что вы потеряете его при переходе на обычный текст..

Нажмите «Продолжить», чтобы изменить текст сообщения. Как только вы это сделаете, вы можете изменить его обратно на HTML, но вам придется воссоздать свою подпись; проще отбросить почту и создать новую.

В дополнение к этому, если вы изменили свои настройки, чтобы всегда отправлять в виде простого текста, вы можете изменить это для отдельных сообщений таким же образом. Откройте новое письмо и нажмите «Формат текста»> «HTML», чтобы отправить только это сообщение с использованием HTML..