Как показать ваши рабочие часы другим людям в Outlook

Что может быть хуже, чем невозможность встретиться с кем-то? Получение приглашения на встречу в то время, когда вы не работаете. Мы не можем это остановить, но мы можем помочь вам настроить Outlook так, чтобы хотя бы люди знали ваше рабочее время.

Когда вы создаете приглашение на собрание в Outlook, Meeting> Scheduling Assistant помогает вам найти время, когда вы и получатели приглашения на собрание свободны.

Когда вы открываете Помощник по планированию, часы, показанные для каждого дня, не с полуночи до полуночи; они с 8 утра до 5 вечера.

Это Outlook по умолчанию рабочий день, которые вы можете изменить на любое время работы. Нажмите Файл> Параметры> Календарь и найдите раздел «Рабочее время». Вы можете изменить свое рабочее время здесь.

Например, мы изменим наше рабочее время с 10:00 до 16:00, а затем нажмем «ОК». Если мы откроем новый запрос на собрание и нажмем «Помощник по планированию», наше рабочее время будет изменено, чтобы отразить новые часы..

Outlook покажет эти часы всем, у кого есть доступ к вашему календарю, когда они попытаются забронировать встречу с вами.

Допустим, вы сова, которая работает удаленно и может устанавливать свои часы. Вы должны быть доступны во второй половине дня, чтобы иметь некоторое совпадение с вашими ранними коллегами, но вы предпочитаете более поздний старт, поэтому вы меняете свое рабочее время с 12:00 до 20:00. Когда вы создаете приглашение на собрание и добавляете коллегу, Outlook отображает ваши рабочие часы с 12 до 20, а любые часы, которые они не работают в этот период, будут отображаться в виде светло-серой полосы..

Когда они пытаются записаться на встречу с вами, все часы до 12 часов также будут отображаться как светло-серая полоса для них..

Вы также можете установить свои рабочие дни, поэтому, если вы работаете неполный рабочий день или работаете в выходные дни, вы можете изменить это в меню Файл> Параметры> Календарь> Рабочая неделя..

Мы изменим наш, чтобы показать, что пятница - нерабочий день. Когда мы создаем новый запрос на собрание и смотрим на помощника по планированию, он показывает весь день светло-серой полосой, указывая на то, что для нас это не рабочие часы.

Возможно, вам придется рассказать своему коллеге о том, что означает серая полоса, и побудить их указать свои собственные рабочие дни и часы, но как только все поймут, что это значит, по крайней мере, люди будут сами обвинять себя, если они назначат встречу с тобой какое-то время ты не работаешь.