Как подписывать документы и размечать вложения в iOS Mail

Начиная с Mac OS X Yosemite, вы можете размечать вложения электронной почты, включая файлы PDF и файлы изображений, в Apple Mail на Mac, что делает Mail мощным продуктивным приложением. Теперь эта функция также доступна в приложении Почта iOS.

Это означает, что вы можете добавить свою подпись к документу, делать пометки на документе или изображении и иным образом отмечать файл любым удобным для вас способом в приложении «Почта». Разметка работает как для входящих, так и для исходящих вложений, что означает, что вы можете пометить файлы, которые вы получаете, и файлы, которые вы прикрепляете и отправляете.

Я покажу вам, как разметить файл PDF и файл изображения непосредственно в iOS Mail.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете iPhone 6S / 6S Plus или 7 / 7Plus, когда я говорю, чтобы нажать и удерживать элемент, сделайте это слегка, чтобы не активировать функцию 3D Touch..

Как разметить вложение PDF-файла в iOS Mail

Чтобы разметить файл PDF в Почте iOS, нажмите и удерживайте вложенный файл в сообщении электронной почты..

Проведите пальцем влево по нижнему ряду значков на листе общего доступа и нажмите «Разметка и ответ»..

Если это вложение, которое вы отправляете, а не получаете, вы можете не увидеть лист обмена, когда нажмете и удерживаете вложение. Если появится всплывающее окно, нажмите «Выбрать», чтобы выбрать файл вложения..

Затем нажмите «Разметка» в следующем всплывающем окне..

Отображается файл PDF, а некоторые инструменты разметки доступны в нижней части экрана. В моем примере я сначала нарисую стрелки на документе с помощью инструмента рисования от руки. Нажмите на перо в нижней части экрана.

Цветные круги отображаются над панелью инструментов. Нажмите на цвет, чтобы нарисовать этим цветом.

Чтобы изменить ширину пера, нажмите значок горизонтальных линий справа. Есть три ширины, из которых вы можете выбрать, а средняя ширина - по умолчанию. Нажмите ширину, которую вы хотите.

Используйте свой палец или стилус, чтобы нарисовать на приложении.

Я нарисовал стрелки, указывающие на каждую строку, требующую информацию.

Теперь, в моем примере, скажем, я получил электронное письмо с приложением, указывающим, где мне нужно подписать и заполнить информацию. Откройте вложение для разметки, используя один из методов, описанных выше. Сначала я подпишу документ, а затем напечатаю имя и добавлю дату. Чтобы подписать документ, коснитесь значка подписи..

Экран «Новая подпись» отображается в альбомной ориентации. Подпишите свое имя пальцем или стилусом. Если вас не устраивает ваша подпись, нажмите «Очистить» и повторите ее. Когда вы будете удовлетворены, нажмите «Готово».

Коробка с вашей подписью добавляется в документ. Первоначально, это, вероятно, будет немного большим. Чтобы уменьшить его, нажмите и удерживайте один из углов поля и перетащите его. Чтобы переместить подпись в нужное место в файле PDF, нажмите и удерживайте внутри поля и перетащите его в нужное место..

Теперь я добавлю свое печатное имя. Чтобы добавить текст в файл PDF, коснитесь того места, куда вы хотите вставить текст..

Появится окно и клавиатура активируется. Вы также увидите опцию Вставить, если вы скопировали текст из другого места, которое вы хотите вставить здесь. Введите текст или вставьте его.

Переместите текстовое поле туда, куда вы хотите, так же, как вы перенесли подпись.

Я добавил дату так же, как я добавил печатное имя.

Тем не менее, я неправильно указал дату, но я могу нажать на текстовое поле даты, а затем нажать «Изменить» во всплывающем окне, чтобы исправить его..

Вы также можете изменить шрифт, размер и выравнивание текста. Для этого коснитесь значка с буквой разного размера «А». Есть шрифт без засечек (Helvetica), шрифт с засечками (Грузия) и шрифт в стиле рукописного ввода (примечательно). Используйте ползунок, чтобы изменить размер текста, и нажмите одну из четырех кнопок под ползунком, чтобы изменить выравнивание..

Когда вы будете довольны своими наценками, нажмите «Готово» в верхней части экрана..

Ответ по электронной почте создается автоматически, и в ответ добавляется размеченное вложение. Если вы решите изменить сделанные вами пометки, добавить больше или удалить их, нажмите на прикрепленный файл в ответе по электронной почте..

Файл PDF отображается, но обратите внимание, что в файле PDF нет вариантов что-либо сделать. Чтобы получить доступ к параметрам, нажмите один раз на файл PDF.

Теперь вы увидите значки «Общий лист» и значки «Разметка» и «Ответить» внизу экрана. Используйте эти кнопки, чтобы внести изменения и поделиться файлом, если хотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово» в верхней части экрана. Вы вернетесь к ответу по электронной почте, где сможете отправить сообщение с помеченным вложенным файлом PDF..

Как пометить вложение изображения в iOS Mail

Разметка вложенного изображения аналогична разметке файла PDF. Файл изображения обычно отображается в теле письма. Чтобы разметить вложение файла изображения, нажмите и удерживайте изображение в сообщении электронной почты..

На странице общего доступа нажмите «Разметка и ответ»..

Чтобы добавить свою подпись, нажмите кнопку подписи внизу экрана.

Поскольку мы уже добавили подпись в другое вложение, эта подпись доступна для добавления в это вложение. Если вы хотите снова использовать ту же подпись, нажмите на нее. В противном случае нажмите «Добавить или удалить подпись», чтобы создать новую подпись..

Если вы нажали Добавить или удалить подпись, появится экран подписи. Нажмите значок плюса, чтобы добавить новую подпись. Чтобы удалить существующую подпись, нажмите красный значок минуса слева, а затем нажмите «Удалить» справа. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Вы можете изменить размер и переместить подпись на вложенном изображении так же, как и на вложенном в PDF..

Одно из различий между разметкой файла изображения и разметкой файла PDF заключается в том, как добавить текст к изображению. Вы не можете просто нажать на документ, чтобы добавить текстовое поле. Вы получите метку в цвете, выбранном внизу. Чтобы добавить текстовое поле, коснитесь значка текстового поля в нижней части экрана. Текстовое поле добавляется в середине документа. Переместите его примерно туда, где вы хотите. Возможно, вам придется переместить его снова, как только вы наберете свой текст.

Чтобы добавить текст в текстовое поле, нажмите один раз на него, а затем нажмите «Изменить» во всплывающем окне. Введите текст и отрегулируйте расположение текстового поля, если это необходимо. Добавьте дату или любой другой текст таким же образом.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной области вашего документа, вы можете увеличить ее часть. Для этого коснитесь инструмента «Лупа» в нижней части экрана..

В документ добавлена ​​круговая лупа. Переместите кружок на ту часть документа, которую вы хотите увеличить. Перетащите синюю точку на границе круга, чтобы изменить размер круговой лупы, и перетащите зеленую точку, чтобы изменить уровень увеличения..

Если вы допустили ошибку или передумали в отношении какой-либо разметки в вашем документе, просто нажмите на чертеж, подпись или текст и нажмите «Удалить» в появившемся всплывающем окне. Вы также можете дублировать элементы, используя это всплывающее окно.

После того, как вы добавили все свои наценки, нажмите «Готово».

Ответ по электронной почте создается автоматически, и к нему прикрепляется файл изображения. Нажмите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

Когда вы отправляете электронное письмо с вложенным изображением, Mail дает вам возможность изменить размер файла. Это полезно, если вы отправляете действительно большое изображение. Вам не нужно использовать другое приложение, чтобы сначала уменьшить его размер. Нажмите «Маленький», «Средний» или «Большой», чтобы уменьшить размер, или нажмите «Фактический размер», чтобы отправить изображение как есть..

Письмо отправлено. Когда получатель просматривает письмо в iOS Mail, он увидит размеченное изображение прямо в сообщении. Если они открывают сообщение в другом приложении электронной почты или в программе электронной почты на ПК, размеченный файл может быть виден только как прикрепленный файл, который можно загрузить или открыть.

Функция разметки в Почте iOS делает приложение еще более полезным, теперь вам не нужно использовать свой Mac для разметки вложений электронной почты.