Как проверить орфографию в Excel
Функция проверки правописания в Excel не имеет всех наворотов, которые есть в Word, но она обеспечивает базовые функции проверки правописания. Вы можете проверить правильность написания слов в ячейках листа и добавить слова в словарь..
К сожалению, Excel не проверяет орфографию при вводе (подчеркивая их красным), как это делает Word. Вы только уведомлены, что слово написано неправильно, когда вы запускаете проверку правописания.
Как проверить орфографию текущего листа
Чтобы проверить орфографию на листе, щелкните вкладку в нижней части экрана для листа, на котором вы хотите запустить проверку орфографии.
Когда вы запускаете проверку орфографии, она начинается с любой выбранной ячейки, поэтому, если вы хотите начать проверку орфографии в «начале» листа, поместите курсор на ячейку «А1» перед началом.
Когда вы будете готовы начать проверку орфографии, нажмите вкладку «Обзор».
Нажмите «Правописание» в разделе «Проверка». Вы также можете нажать «F7» с любой активной вкладкой на ленте, чтобы начать проверку орфографии.
Ячейка, содержащая первое слово, не найденное в словаре, подсвечивается, и отображается диалоговое окно «Правописание». Сомнительное слово отображается в поле ввода «Нет в словаре». Вы можете выбрать «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все» вхождения слова с ошибкой, если слово действительно соответствует вашим целям. Если это так, вы можете выбрать «Добавить в словарь», если это слово часто используется.
Если вы на самом деле неправильно написали слово, вы можете выбрать правильно написанное слово из списка «Предложения» или ввести правильное написание в поле «Нет в словаре» (если оно не указано в списке «Предложения») , Затем нажмите «Изменить». Чтобы изменить все вхождения этой ошибки с тем же изменением, нажмите «Изменить все».
Если сомнительное слово часто вводится неправильно, вы можете быстро настроить для него запись автозамены, чтобы она автоматически исправлялась при следующей ошибке. Для этого введите правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» или выберите его в списке «Предложения» и нажмите «Автозамена» в диалоговом окне «Правописание». В дополнение к исправлению слова в вашем рабочем листе автоматически создается запись автозамены. В следующий раз, когда вы введете неправильное слово таким же образом, оно будет автоматически заменено указанным вами словом замены. Мы поговорим об элементах автозамены и о том, как их создать, в нашей статье о назначении сочетаний клавиш для символов в Excel.
Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно с сообщением об этом. Нажмите «ОК», чтобы закрыть.
Обратите внимание, что слово «Рефрижератор» на листе «Счет-фактура» не найдено в проверке орфографии этого листа. Это потому, что это результат формулы в этой ячейке, которая захватила слово из ячейки на листе «База данных продуктов» на основе «Код товара», введенного на листе «Счет-фактура». Чтобы исправить «Refridgerator», нам нужно запустить проверку орфографии на листе «База данных продуктов», что мы и сделаем в следующем разделе..
Помните, когда мы говорили, что вы должны выбрать первую ячейку листа («А1») перед началом проверки правописания? Если вы забыли и начали проверку орфографии из любой другой ячейки, кроме «A1», вам будет задан вопрос о том, хотите ли вы продолжить проверку орфографии в начале рабочего листа до завершения проверки орфографии. Нажмите «Да», чтобы проверить оставшуюся часть листа, которая еще не была проверена, и вы увидите диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», показанное выше.
Как проверить орфографию сразу все листы в книге
По умолчанию Excel проверяет орфографию вашего текущего листа. Но что, если у вас в рабочей тетради много листов, и вы хотите проверить их все? Не волнуйтесь. Вы можете легко сделать это за один раз.
В нашем примере в нашей книге есть две таблицы: «Счет-фактура» и «База данных продуктов». В предыдущем разделе мы проверяли только лист «Счет-фактура». Теперь мы выберем оба листа в нашей книге, чтобы они оба были проверены на орфографию без необходимости делать каждый по отдельности..
Чтобы проверить орфографию всех рабочих листов в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку текущей рабочей таблицы в нижней части окна Excel и выберите «Выбрать все листы» во всплывающем меню..
Обратите внимание на изображение выше, что выбранная вкладка листа отображается белым, а неактивная вкладка - серым. Когда все вкладки листа выбраны, все они отображаются на белом фоне, как показано ниже.
Теперь, когда вы начнете проверку орфографии, он проверит все листы в книге. В нашем случае, когда проверка орфографии попадает на второй лист или на лист «База данных продуктов», обнаруживается орфографическая ошибка. Чтобы исправить ошибку, мы выбираем правильное слово в списке «Предложения» и нажимаем «Изменить». Как мы уже упоминали ранее в этой статье, если мы думаем, что мы неправильно написали одно и то же слово в других ячейках нашей рабочей книги, мы можем нажать «Изменить все», чтобы исправить их все одновременно одним и тем же исправленным словом..
Помните, что вы также можете ввести правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» и нажать «Изменить», чтобы исправить ошибку..
Когда проверка орфографии завершена и отображается диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», вы можете заметить, что последняя исправленная ошибка, похоже, не была исправлена в ячейке на рабочем листе..
Не беспокойся Когда вы нажимаете «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, исправленное слово отображается в ячейке.
Вы можете использовать пользовательские словари для добавления слов, которые вы часто используете, в словарь, которых еще нет во встроенном словаре по умолчанию, а также удалять слова, добавленные вами, с помощью кнопки «Добавить в словарь» в диалоговом окне «Правописание». Вы даже можете создавать дополнительные пользовательские словари. Проверка орфографии также может быть ограничена использованием только основного словаря, даже если доступны пользовательские словари.
