Как остановить переадресацию приглашения на собрание в Outlook
Если у вас когда-либо были проблемы с потенциальными участниками встречи, пересылающими запросы другим, у нас есть хорошие новости. Если у вас установлена последняя версия Outlook (2016 или 365) или вы являетесь подписчиком Office 365 с помощью веб-приложения Outlook, вы можете запретить переадресацию приглашений на собрания..
Встреча с нужными посетителями может быть неприятной. Вы должны найти время, когда все доступны. Тогда вам нужно найти свободную комнату. Затем надейтесь, что участники не пересылают приглашение на собрание кому-то еще, кому не нужно присутствовать, или, что еще хуже, пересылают собрание подчиненному для участия вместо этого. Мы не можем заставить людей быть свободными, и мы не можем замаскировать вас в комнате для собраний, но если вы используете Outlook, мы можем показать вам, как запретить переадресацию вашей просьбы о встрече. Давайте взглянем.
ОбновитьОдин из наших читателей обратил наше внимание на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Windows и не версия macOS. Спасибо за указание на это, Флорис!
Запретить пересылку запроса в Outlook или Outlook Web App
Чтобы запретить переадресацию приглашения на собрание, достаточно просто щелкнуть один параметр перед отправкой запроса..
В полноценном клиенте Outlook с открытым приглашением на собрание перейдите на вкладку «Встреча». Нажмите кнопку «Вариант ответа», а затем щелкните переключатель «Разрешить пересылку» в раскрывающемся списке, чтобы отключить его (по умолчанию он включен).
В Outlook Web App убедитесь, что у вас открыт запрос на собрание и добавлен хотя бы один участник. Щелкните по шестерне «Участники», а затем нажмите «Разрешить пересылку», чтобы отключить ее для этой встречи..
К сожалению, по умолчанию опция «Разрешить пересылку» отключена. Вы должны отключить его каждый раз, когда вы создаете новый запрос.
Так что же произойдет, если кто-то попытается переслать мой запрос на встречу??
Когда кто-то пытается переслать сообщение, для которого вы отключили опцию «Разрешить пересылку», может произойти три вещи:
- Если ваш участник использует ту же версию Outlook, что и вы (и если они работают в одной и той же компании, скорее всего, так и есть), ему не будет предоставлена возможность переслать приглашение на собрание..
- Если они используют более старую версию Outlook, они смогут перенаправить приглашение на собрание, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему участнику сообщение «не доставлено»..
- Если они используют систему электронной почты, не принадлежащую Microsoft, например Gmail, они смогут переслать приглашение на собрание без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что сторонние системы не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». В будущем, возможно, они начнут уважать это (часто это ситуация «ты чешешь мне спину, а я тебя чищу»), когда кто-то вроде Google хочет, чтобы Outlook уважал флаг, специфичный для Gmail, поэтому сделка выполнена ), но вполне возможно, что ни одна система, кроме Outlook, никогда не будет уважать флаг.
Тем не менее, пока вы назначаете встречи с людьми в вашей организации, это должно работать нормально.
