Как синхронизировать календарь Google с Outlook

Если вы используете Календарь Google, но также используете Outlook для элементов календаря, а также для электронной почты и контактов, возможно, вы ищете способ синхронизации двух календарей. Смотрите не дальше. Мы покажем вам, как это сделать, используя бесплатный инструмент.

В этой статье мы синхронизируем записи в Календаре Google с нашим календарем Outlook, поэтому Календарь Google будет источником, а календарь Outlook - целью. Вы также можете синхронизировать записи календаря Outlook с вашим Календарем Google.

Для начала перейдите на страницу загрузки «Outlook Google Calendar Sync» и загрузите файл «ClickOnce Installer». Это установочный файл «.application», а не установочный файл «.exe» или «.msi». Тем не менее, он запускается так же, поэтому дважды щелкните файл.

В диалоговом окне «Установка приложения - предупреждение системы безопасности» нажмите «Установить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы установили его и определили, что это безопасная программа. Мы не будем рекомендовать небезопасную программу.

В процессе установки отображается диалоговое окно.

Кратко отобразится заставка «Outlook Google Calendar Sync».

В диалоговом окне «Microsoft Outlook» отображается предупреждение о том, что программа пытается получить доступ к информации об адресах электронной почты в Outlook. Установите флажок «Разрешить доступ для» и укажите количество минут, в течение которых вы хотите разрешить инструменту «Синхронизация календаря Google Outlook» доступ к вашей информации в Outlook. Нажмите «Разрешить».

Откроется диалоговое окно «Синхронизация календаря Google Outlook» с активной вкладкой «Справка». Нам нужно выбрать календари, установить направление синхронизации и т. Д., Поэтому перейдите на вкладку «Настройки».

Сначала мы выберем календарь Outlook, который мы хотим синхронизировать, или источник. В левой вкладке «Outlook» выберите календарь в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Если у вас есть несколько календарей в почтовом ящике по умолчанию, они будут отображаться в этом раскрывающемся списке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в Outlook имеется несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать переключатель «Альтернативный почтовый ящик» и в раскрывающемся списке выбрать почтовый ящик, содержащий календарь, который вы хотите синхронизировать..

Теперь мы выберем Календарь Google, который мы хотим синхронизировать, или цель. Нажмите вкладку «Google» слева и нажмите «Получить календари».

Если вы впервые получаете доступ к Календарю Google из инструмента «Синхронизация Календаря Календаря Google», в браузере по умолчанию откроется следующая веб-страница. Нажмите «Принять».

Отображается веб-страница с кодом. Выберите код и скопируйте его.

Пока вы предоставляли инструменту «Синхронизация Календаря Google Outlook» доступ к своей учетной записи Google, отображалось диалоговое окно «Авторизовать Google Access». Сделайте это диалоговое окно активным, вставьте скопированный код в поле редактирования «Код авторизации» и нажмите «ОК».

Вы вернетесь во вложенную вкладку «Google» на вкладке «Настройки» диалогового окна «Синхронизация календаря Google Outlook». Все календари, связанные с вашей учетной записью Google, отображаются в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать из списка.

Нажмите на вкладку «Параметры синхронизации» слева. В разделе «Как» выберите направление, которое вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка «Направление». Вы можете синхронизировать элементы календаря Outlook с Календарем Google («Outlook → Google») или с элементами Календаря Google с календарем Outlook («Outlook ← Google»). Для этого примера мы выбрали «Outlook ← Google».

По умолчанию установлен флажок «Объединить с существующими записями» и «Отключить удаления». Флажок «Объединить с существующими записями» позволяет объединять существующие записи, если в обоих календарях есть записи в одну и ту же дату и в одно и то же время. Если установлен флажок «Отключить удаления», все записи, которые были удалены в исходном календаре, не удаляются из целевого календаря..

В разделе «Когда» укажите диапазон дат, выбрав количество «дней в прошлом» и количество «дней в будущем». Вы можете выполнить синхронизацию автоматически через определенные промежутки времени, введя значение в поле ввода «Интервал» (или используя кнопки со стрелками вращения для выбора значения) и выбрав единицу времени из раскрывающегося списка. Если вы синхронизируете Outlook с Календарем Google, вы можете синхронизировать любые изменения, сделанные в календаре Outlook, сразу же, установив флажок «Немедленное изменение Outlook»..

В разделе «Что» укажите, какие элементы записей календаря вы хотите синхронизировать, установив соответствующие флажки.

Чтобы изменить поведение инструмента «Outlook Google Calendar Sync», перейдите на вкладку «Поведение приложения»..

Внесенные изменения вступают в силу немедленно. Однако, чтобы сохранить настройки для следующей синхронизации, нажмите «Сохранить»..

Теперь, когда мы указали настройки, мы синхронизируем календари. Для этого перейдите на вкладку «Синхронизация»..

Нажмите «Начать синхронизацию» в нижней части диалогового окна..

Ход выполнения синхронизации отображается в текстовом поле, а после завершения синхронизации отображается сообщение «Синхронизация завершена успешно!»..

После завершения синхронизации на панели уведомлений также отображается пузырь..

Чтобы закрыть диалоговое окно «Outlook Google Calendar Sync», нажмите кнопку «X» в верхнем правом углу..

Элементы календаря из Календаря Google теперь отображаются в календаре Outlook.

В настоящее время двусторонняя синхронизация недоступна, но разработка этой функции началась.

Вы также можете использовать переносную версию инструмента «Outlook Google Calendar Sync». Для этого загрузите файл «Portable ZIP», а не «ClickOnce Installer».