Как пометить любой файл Windows для легкой организации

Если Windows Search просто не помогает вам найти ваши файлы, вы можете немного помочь, добавив теги к любому файлу Windows..

Теги работают более или менее так же, как и в любых других системных фото-библиотеках, социальных сетях и так далее. К сожалению, у Windows нет возможности автоматически генерировать теги. Вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.

Пометка файлов в проводнике Windows

Давайте посмотрим на мою неорганизованную папку «Изображения» для примера. Я использую некоторые подпапки для базовой организации, но ни один из файлов в главной папке действительно не имеет правильного названия - это просто набор вещей, которые никуда не годятся.

Я буду использовать эту старую фотографию Адама Уэста в качестве примера. Чтобы пометить любой файл, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике и выберите команду «Свойства». В окне свойств изображения перейдите на вкладку «Подробности». Вы увидите запись «Теги» в разделе «Описание».

Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение», и появится текстовое поле, содержащее только текст «Добавить тег». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Там нет предопределенных тегов, поэтому то, что вы вводите, зависит от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем держать их достаточно короткими и легко запоминающимися..

Если вы хотите добавить несколько тегов одновременно, просто разделите их точкой с запятой.

Когда вы закончите пометки, просто нажмите «ОК», чтобы закончить.

Использование тегов для поиска

После того, как вы отметили некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Но все немного странно, в зависимости от того, где вы ищете.

В проводнике файлов, если у вас открыта папка, в которой содержится файл, вы можете просто ввести тег в поле поиска, и Windows покажет вам файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также включают в себя любые файлы, которые имеют этот текст в имени или другой контент для поиска.

Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (скажем, вы хотите выполнить поиск по всему вашему ПК или всей папке «Документы»), вам нужно будет добавить оператор «tags:» в начало вашего поиска. Самый простой способ сделать это - просто ввести «tags:» в поле поиска, а затем ввести текст тега, по которому вы хотите выполнить поиск..

Вы также можете добавить этот оператор на вкладке «Поиск» на ленте File Explorer, если хотите. Это более громоздко, чем просто вводить оператор, но это может быть полезно, если вы уже выполнили поиск и хотите просто сузить его до тегов.

Пометка файлов при сохранении в Microsoft Office

Некоторые приложения, включая все приложения Microsoft Office, позволяют добавлять теги к файлам по мере их сохранения. Другие приложения, такие как Photoshop, этого не делают. Вам просто нужно поиграть со своими приложениями, чтобы увидеть, какие из них позволяют сохранять с тегами.

Вот как это выглядит в Word 2016. Когда вы сохраняете документ, просто нажмите ссылку «Дополнительные параметры», чтобы открыть полное диалоговое окно «Сохранить как»..

Вы найдете поле «Теги», скрытое в раскрывающемся меню типа файла. Нажмите на поле, а затем введите любые теги, которые вам нравятся.

Если вы начнете вводить тег, который вы использовали ранее, Word даже высветит некоторые предложения.

Чтобы удалить теги, просто щелкните поле тегов, а затем удалите теги, которые вам больше не нужны. Сохраните файл снова и изменения будут применены.