Как переключать и настраивать вид беседы в Outlook

Вернувшись в Outlook 2010, Microsoft представила Просмотр разговора, который работает что-то вроде потока сообщений Gmail. Он включен по умолчанию в более новых версиях Outlook, но не при обновлении со старой версии, где оно было отключено. Так что, если вы не знали, что это было там, возможно, пришло время взглянуть.

Что такое разговор??

Хотя Microsoft много рассказывала о Conversation View, когда представляла его, большинство людей за пределами корпоративных ИТ-отделов и читателей высококачественных веб-сайтов о технологиях, вероятно, не знали об этом. В конце концов, когда вы в последний раз искали и читали статью «Новые функции» в приложении, которое вы используете?

Это очень жаль, потому что Conversation View - это удобная функция, которая нужна многим людям, когда они увидели поток обсуждений в новом Gmail от Google, который дебютировал в 2004/5 году. Таково было требование, что вдруг все стали говорить о том, как использовать столбец «Разговор» для группировки писем в Outlook 2003, хотя при этом письма собирались только в одной папке. Таким образом, некоторые запутанные обходные пути были созданы с использованием динамических папок поиска, но все это было немного грубовато по сравнению с легкостью Gmail на основе AJAX..

Microsoft взяла дело на вооружение и добавила надлежащий вид беседы, который извлекает электронные письма из всех папок, когда они выпускали Outlook 2010. Это может показаться немного запоздалым, учитывая, что их предыдущая версия вышла 3 годами ранее (Outlook 2007), но можно только предположить, что менеджерам по продуктам в Microsoft потребовалось некоторое время, чтобы понять, насколько популярным был многопоточный вид Gmail, и к этому моменту было уже слишком поздно добавлять его в 2007. Неважно, Outlook 2010 получил его, и это было достойное усилие, которое хорошо работало во всех итерациях с.

Начиная с Outlook 2013, он включен по умолчанию, но во многих компаниях он по-прежнему отключен ИТ-отделом по умолчанию. Кроме того, если вы отключили его в старой версии Outlook, он отключится при обновлении до новой версии. Один из наших вундеркиндов выключил его пять лет назад в Outlook 2013, и теперь он по-прежнему выключен, поскольку они в Outlook 2019. Он также включен по умолчанию в веб-приложении Outlook, поэтому он более полезен там, но для много людей, клиент Outlook является их основным почтовым приложением.

Давайте посмотрим, как снова включить просмотр разговора и какие у вас есть варианты настройки. Лучше поздно, чем никогда!

Как включить и отключить режим просмотра разговора

Вы можете включать и выключать режим просмотра бесед с помощью простого переключателя, поэтому, если вы попробуете его и вам не понравится, его легко отключить. Чтобы включить его, включите опцию «Просмотр»> «Показать как разговоры»..

Outlook отображает подтверждающее сообщение, которое дает вам возможность включить просмотр в каждой папке («Все почтовые ящики») или только в текущей папке («Эта папка»).

Попробуйте включить «Эту папку», которая даст вам возможность увидеть, нравится ли она вам, прежде чем включать ее везде. Чтобы полностью отключить просмотр беседы, снова отключите параметр «Просмотр»> «Показать как беседы»..

Что делает вид беседы?

Представление беседы организует ваши сообщения в цепочке в хронологическом порядке, с самым новым сообщением сверху. Они изначально скрыты под верхним сообщением с треугольником слева, чтобы обозначить, что есть нить ниже.

Нажатие на треугольник расширяет поток и показывает электронные письма.

Самое верхнее сообщение - это заголовок беседы, а не сообщение. Вместо этого он содержит имя человека, с которого начался разговор, и тему. Если вы нажмете на нее, вы не увидите ничего в области чтения.

Если щелкнуть любое из сообщений под заголовком, Outlook отобразит их в области чтения в обычном режиме. Новые сообщения автоматически добавляются в начало разговора под заголовком и отображаются жирным курсивом, чтобы показать, что они еще не прочитаны..

Беседа с новым сообщением автоматически отправляется в верхнюю часть папки, поэтому самые последние беседы всегда находятся вверху.

Это также демонстрирует одну из самых сильных функций представления беседы, а именно то, что он получает электронную почту из любой точки Outlook и показывает ее в одном месте с именем папки, на которой отчетливо отображается почта. В этом разговоре в текущей папке, в папке «Входящие», а также в папке «Отправленные» находятся письма. Если бы мы применили представление беседы к папке «Входящие», мы бы увидели точно такой же разговор.

Как вы настраиваете вид беседы?

В разделе «Просмотр»> «Показать как беседы» есть опция «Настройки беседы». Нажмите на это, чтобы показать параметры разговора.

Варианты:

• Показать сообщения из других папок: Отображает сообщения в разговоре независимо от того, в какой папке они находятся. Если это отключено, вы будете видеть только те сообщения разговора, которые находятся в папке, которую вы просматриваете в данный момент..
• Показать отправителей над темой: Отображает имя отправителя в верхней части беседы, а не в теме, в компактном режиме (представление по умолчанию для папок в Outlook). Снимки экрана ниже показывают, когда настройка включена и выключена, соответственно.

• Всегда расширять выбранный разговор: Отображает текущий выбранный разговор в расширенном режиме все время, даже если вы покинете папку и вернетесь к ней. Если вы хотите, чтобы определенный разговор всегда отображался в расширенном режиме в каждой папке, содержащей одно из писем в разговоре, вам необходимо включить эту опцию в каждой из папок..
• Используйте классический вид с отступом: Отображает сообщения в наклонном отступе: чем старше сообщение, тем больше отступ. Это параметр папки, который будет применяться к каждому разговору в папке..

Существует еще один параметр настройки, который вы можете найти в разделе «Файлы»> «Параметры». Выберите категорию «Почта» слева, а затем прокрутите вниз до раздела «Прочее», чтобы найти параметр «Не расширять разговоры автоматически при использовании клавиатуры для изменения сообщений»..

По умолчанию этот параметр отключен, поэтому при использовании стрелок «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре для навигации по папке разговоры автоматически расширяются при их выборе. Если вы включите этот параметр, разговоры будут сокращаться при выборе с помощью клавиатуры, и вы можете использовать клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО для их ручного расширения и сжатия. Это особенно полезно, если вы тот человек, который предпочитает использовать клавиатуру, когда это возможно.

Это Conversation View, попытка Microsoft навести поток разговоров. Мы думаем, что это довольно хорошо, с достаточным количеством настроек, чтобы обратиться к различным пользователям, но не настолько, чтобы их было сложно использовать. И если он вам не подходит, вы можете выключить его, снова отключив опцию View> Show as Conversations.