Как суммировать строки и столбцы в Microsoft Word

Если вам нужно суммировать значения в таблице Word, вы можете сделать это, не разбивая калькулятор или вводя данные в Excel, а затем копируя их обратно. Word может выполнять простые вычисления, такие как суммирование, умножение и усреднение..

Допустим, у вас есть таблица примерно такая. У вас есть проданные единицы и цена за единицу, и вы хотите умножить их, чтобы получить общее количество.

Начните с помещения точки вставки в пустую верхнюю ячейку в столбце «Итого».

Затем перейдите на новую вкладку «Макет», которая появляется в правой части ленты (есть отдельная вкладка «Макет» только для таблиц), а затем нажмите кнопку «Формула».

В этом примере мы умножим значение в столбце «Единицы» на значение в столбце «Стоимость единицы». Для этого введите в поле «Формула» следующее, чтобы умножить значения в двух ячейках слева от текущей ячейки:

= ПРОДУКТ (ЛЕВЫЙ)

Выберите опцию в раскрывающемся списке Числовой формат, чтобы указать формат для результата формулы.

Нажмите «ОК», чтобы принять настройки и вставить формулу в ячейку..

Результат формулы отображается в ячейке.

К сожалению, Word не позволяет вам выбрать несколько ячеек одновременно и создать формулу для всех них за один шаг, поэтому вам придется выполнить те же самые шаги в каждой из других ячеек в столбце «Всего»..

Когда вы закончите, у вас будет полностью сформированный стол.

Этот метод работает почти так же, как для столбцов, так и для строк. Скажем, например, что мы хотели добавить все значения в столбец «Итого», чтобы выяснить общий объем продаж.

Поместите точку вставки в пустую ячейку внизу столбца «Итого» (при необходимости вставьте дополнительную строку). Перейдите на вкладку «Макет» и снова нажмите кнопку «Формула».

На этот раз мы будем использовать следующую формулу:

= СУММ (НАД)

Параметр «ABOVE» говорит Word добавить все значения выше текущей ячейки.

Выберите подходящий формат номера и нажмите «ОК».

Сумма всех значений в столбце «Итого» отображается в ячейке.

Замечания: Если вы добавляете новые строки или столбцы значений в таблицу в Word, полученные вами формулы не будут обновляться автоматически. Чтобы обновить формулу, щелкните правой кнопкой мыши формулу и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню..

Когда дело доходит до управления данными в таблицах, Word предлагает далеко не все возможности Excel. Это хорошо для небольших таблиц, таких как эта, где вы не ожидаете, что значения сильно изменятся, и вам не нужно просматривать ваши данные по-разному. Если вам нужно больше функциональности, вам лучше вставить настоящую электронную таблицу Excel в документ Word.