Как использовать автоматическое восстановление для автоматического сохранения документов Word и восстановления утраченных изменений

Word может автоматически создавать резервную копию вашего документа каждый раз, когда вы сохраняете его. Тем не менее, вы также можете использовать Word для автоматического сохранения вашего документа через регулярные промежутки времени с помощью функции автоматического восстановления и использовать эту функцию для восстановления любых изменений, потерянных в ваших документах..

Включить функцию автоматического восстановления

Чтобы включить функцию автоматического восстановления, перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Сохранить» в списке элементов слева.

Установите флажок «Save AutoRecover Information каждые», чтобы в нем была отметка. Поле редактирования счетчика перед активацией «минут». Введите количество минут, после которого вы хотите, чтобы Word автоматически сохранял ваш документ.

Чтобы изменить расположение по умолчанию для файлов автоматического восстановления, нажмите «Обзор» справа от поля «Автоматическое восстановление файлов»..

В диалоговом окне «Изменить местоположение» перейдите к месту, в котором вы хотите сохранить файлы для автоматического восстановления, и нажмите «ОК»..

Чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word», нажмите «ОК»..

Как только Word автоматически сохранит ваш документ, на экране «Информация» в разделе «Версии» вы увидите список «автосохраненных» версий документа, которые были автоматически сохранены в указанный вами промежуток времени..

ПРИМЕЧАНИЕ. Предыдущие «автосохраненные» файлы по-прежнему доступны даже после того, как вы вручную сохраните документ в том же сеансе Word. Однако после закрытия и повторного открытия документа все «автосохраненные» файлы, связанные с документом, становятся недоступными..

Восстановить изменения, внесенные в существующий документ

Чтобы восстановить последние изменения, которые вы забыли сохранить в ранее сохраненном документе, откройте соответствующий файл и перейдите на вкладку «Файл». На экране «Информация» в разделе «Версии» содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения или автоматически сохранены с помощью функции автоматического восстановления..

Несохраненная версия файла открывается в режиме «Только чтение» с желтым столбцом в верхней части окна с сообщением о том, что это временный восстановленный файл. Чтобы полностью восстановить эту версию файла, нажмите «Восстановить» на желтой панели..

Появится предупреждение о том, что вы собираетесь перезаписать последнюю сохраненную версию вашего файла выбранной версией. Если вы уверены, что хотите, чтобы восстановленная версия файла заменила последнюю сохраненную версию, нажмите «ОК»..

После восстановления выбранной версии документа Word остается в режиме только для чтения. Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, выберите «Редактировать документ» в меню «Вид»..

Восстановить новый документ, который вы еще не сохранили

Одно дело - восстановить несколько изменений, внесенных в существующий документ, который вы потеряли. Что, если вы создали новый документ, добавили много контента и Word потерпел крах или потерял силу, прежде чем вспомнил о сохранении документа? Есть способ восстановить несохраненные документы.

Чтобы восстановить несохраненный документ, перейдите на вкладку «Файл» из другого существующего документа или пустого документа, а затем нажмите «Открыть» в списке элементов в левой части экрана за кулисами..

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы открыли Word без открытия документа или создания нового документа, нажмите «Ctrl + O» (это заглавная буква «O», а не ноль) на первом экране со списком «Недавние». документы и шаблоны. Мы обнаружили, что это не приводит вас непосредственно к экрану «Открыть», когда вы находитесь на начальном экране, но вы можете нажать «Открыть» на экране «Информация», чтобы получить там.

В нижней части списка «Недавние документы» в правой части экрана «Открыть» нажмите «Восстановить несохраненные документы»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать «Управление версиями» на экране «Информация» и выбрать «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся меню..

Откроется диалоговое окно «Открыть» для папки «UnsavedFiles» со списком всех несохраненных документов, доступных для восстановления. Выберите файл и нажмите «Открыть».

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти файлы для восстановления именуются строкой чисел, поэтому может быть трудно определить, какой из них является документом, который вы хотите восстановить. Просмотр даты и времени в каждом файле может помочь вам определить, какой файл вы хотите.

Выбранный файл открывается в режиме «Только для чтения», и в верхней части окна отображается желтая полоса с сообщением о том, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить файл, нажмите «Сохранить как» на желтой панели.

В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к месту, в котором вы хотите сохранить восстановленный документ, и введите имя документа в поле редактирования «Имя файла». Нажмите «Сохранить».

Опять же, после восстановления восстановленного документа Word остается в режиме только для чтения. Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, выберите «Редактировать документ» в меню «Вид»..

Если вы регулярно сохраняете свои документы вручную, вам может не потребоваться включить функцию автоматического восстановления. Однако, если вы склонны забыть сохранить свою работу, функция автоматического восстановления может спасти жизнь.