Как использовать разрывы в Microsoft Word для лучшего форматирования ваших документов

Вы когда-нибудь боролись за то, чтобы форматирование длинного документа выглядело так, как вы хотите в каждом разделе? Давайте рассмотрим инструмент «Перерывы» в Word и посмотрим, как можно использовать перерывы для лучшего форматирования документов..

Word включает в себя так много функций, что легко упустить некоторые из них, которые могут быть именно тем, что мы ищем. Большинство из нас использовали разрывы страниц в Word, но Word также включает несколько других разрывов, чтобы помочь вам отформатировать документы. Давайте посмотрим на каждый перерыв и посмотрим, как вы можете использовать их в своих документах.

Где прячутся все разрывы?

Если вы используете Office 2007 или 2010, вы можете вставить разрыв страницы из Вставить Вкладка. Все остальные перерывы перечислены в Макет страницы Вкладка. Нажмите на Перерывы и вы увидите все 7 разрывов страниц и разделов, которые можно использовать в Word.

Хорошо, теперь вы готовы добавить разрывы в ваш документ. Вот что может сделать каждый:

Разрыв страницы

Разрыв страницы - это то, что большинство из нас использовали, и вы можете добавить один из Вставить вкладка или Макет страницы Вкладка. Как вы, вероятно, уже знаете из опыта, разрывы страниц только начинают вас на следующей странице; все форматирование будет сохраняться от исходной страницы до новой. Используйте это, если вы хотите просто начать печатать на новой странице, но хотите, чтобы форматирование оставалось прежним.

Перерыв столбца

Вы когда-нибудь писали документ с несколькими столбцами и хотели, чтобы последняя строка столбца перешла на следующую строку? Вы можете просто нажать Войти еще пару раз, но тогда ваше форматирование будет испорчено, если вы отредактируете свой текст. Лучший способ - вставить разрыв столбца. Это переместит вас к следующему столбцу, оставив предыдущий текст в первом столбце. Если вы вернетесь назад и добавите больше текста в первый столбец, он просто опустится в тот же столбец, если вы не добавите достаточно, чтобы переполнить его..

Перенос текста

Хотите иметь текст заголовка вокруг картинки? Выделите текст рядом с изображением и выберите Перенос текста.  Это позволит вам сохранить этот текст вместе с единообразным форматированием, а остальную часть документа обвести вокруг этого раздела..

Следующая страница, разрыв раздела и четные / нечетные разрывы страниц

Самый важный прорыв, по нашему мнению, это Следующая Страница перерыв. В отличие от стандарта Разрыв страницы, эта опция перемещает вас на следующую страницу а также дает вам совершенно отдельное форматирование в новом разделе. Разрывы четных и нечетных страниц позволяют вставлять разрывы разделов и переходить к следующей четной или нечетной странице соответственно, что позволяет легко форматировать документы для левой и правой страниц книги. Альтернативно непрерывный перерыв делает то же самое, не помещая вас на новую страницу.

Хотите переключиться с текста в 2 столбца на один столбец или применить новую схему шрифтов только к титульной странице? Это перерыв, который вы хотите. Теперь вы можете отформатировать полный документ с обложкой, содержимым и ссылками, все со своим уникальным форматированием, но сохраненные в том же документе..

Использование разрывов разделов с нижними колонтитулами

Правильное форматирование нижних колонтитулов требует немного больше работы. По умолчанию нижние колонтитулы документов будут иметь одинаковое содержимое даже на страницах с разрывами разделов. Чтобы изменить это, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в новом разделе документа и щелкните Ссылка на предыдущий кнопка, чтобы отключить связывание. Теперь ваши колонтитулы будут полностью уникальными между разделами документа.

Вы также можете оставить только свою первую страницу или свои нечетные и четные страницы с разными нижними и нижними колонтитулами. Для этого установите соответствующий флажок на Опции в нижнем колонтитуле и верхнем колонтитуле дизайн табуляция.

Теперь вы можете воспользоваться всеми видами разрывов документов, чтобы отформатировать документы так, как вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% ее пользователей используют только 10% функций в Office. Надеемся, что это поможет вам использовать немного больше функций Office, чтобы упростить форматирование документов..